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图解思考(神奇的图解思考术)

  图解思考(神奇的图解思考术)
  坚持每天读书,每天记读书笔记。
  内化为骨血,外显为实践,是为知行合一。
  微信公众号《非哥笔记》,更多精彩。
  每天成长1%,日日精进,功不唐捐。
  摘自《激活你大脑的"图解思考"术》
  ——日/永田丰志(知识生产研究者、新创事业制作人、Showcase-TV董事兼COO)
  1
  人在理解事物时,习惯把它变成图像。   例如,阅读小说时脑海里浮现出书中的情景,读新闻时想象经营者苦恼的表情。   我们获取信息,进行理解和记忆时,必定会把它形成"图"。   因此,"用图思考"并不是夸张的事情。   "图解翻译"是什么?   第一,信息获取。   第二,信息整理。   第三,信息输出。   图解,不是为了让别人容易理解,而是为了让自己理解。   边整理信息的关系和构造,边把理解的内容直接画成图。   按条记录存在很多问题。   全部用"文字"记录,不容易迅速抓住信息的内容、要素、关联性。因此,很难发现其中包含的问题和解决方案,而且难以记忆。也就是说,按条记录虽然确定是让人感觉"在记录",但是在"理解、记忆、传递"等各个方面都存在问题。   2
  按条记录的6大问题VS图解记录的6大优点。   第一,按条记录,必须写下全部内容(花费时间);图解记录,因为省略了语言文字,能够迅速记录在案。   第二,按条记录,谈话跳跃时不容易建立联系(联系和构造很难把握);图解记录,即使谈话复杂,也容易理解内容的关系。   第三,按条记录,找不到问题点,发现不了矛盾;图解记录,容易发现不足、漏洞和矛盾。   第四,按条记录,不能够记住,记忆不持久;图解记录,容易巩固记忆。   第五,按条记录,写下来就放在那里,不愿意回顾;图解记录,过后容易联想。   第六,按条记录,做资料时,不得不另外总结成图表;图解记录,可以直接应用到报告和发言资料中。   3
  用图解记录的习惯,就是把你的想法直接变成一幅图。   图解的目标在于将事物抽象化、类型化。   只有将之类型化,才可以在完全没有关联的其他案例中找到相似性。   找到相似性,就可以把其他案例中使用过的思考方式、解决方式应用到眼前面临的问题上。   边听边进行图解记录的"图解翻译"。   图解翻译是左脑和右脑的协调作业。   图解翻译的优点之一:记忆的稳定率是"纯文字记录"的100万倍以上。   因为右脑的记忆能力约是左脑的100万倍以上。   如果使用图像,即使是几十年前的事情,也能够回忆起细节。大多数的记忆达人能够将没有任何关联的大量词语按照顺序记忆,是因为他们会将词语变为图像,构建情节。   通过"图像化"和"关联化",记忆能力得到强化。   所谓"图像化",是指把文字和数字等信息作为图、画、图像来记忆。   所谓"关联化",是指通过一个记忆的再现,唤起其他记忆而进行的联想和记忆的组合。   "学习却不实践的人"和"实践却不坚持下去的人"有很多。   习惯才是成功的关键。   4
  只用"四边形和箭头的组合"就可以表达图解。   基础只有四边形和箭头。其余的只需记住线条的样式和关系的样式变化。   ·单向箭头表示某个方向性的移动,物体或金钱的移动。   ·双向箭头表示物物交换或者作用与反作用。   ·没有箭头的线和两端箭头表示协调或对立关系。   ·虚线表示现在不存在的过去或将来的事情。   ·粗细和大小表示强弱和注意点。   ·线条的分支表示多个流程和分解。   5
  结构框架图:   结构框架图即"思考的结构"、"思考方式的方程式"。   我们可以把结构框架图当作这样的工具,即在总结对某一事物的看法时,通过适当应用一定的"类型"有效地提高知性生产。   大脑的抽屉里在量存入图解样品,完成度和效率就会提高。   如果是组织体系就采用树型。   如果要整理事业的优势和劣势就采用矩阵型。   如果要总结作业顺序就采用流程型。   结构框架图的基础只有"6个类型":   1、将要素按照级别分类,表示成"阶层状"的树型。   2、将要素按照两个不同数轴的组合来表示的矩阵型。   3、表示要素的时间流向的流程型。   4、表示要素的相互依存关系的卫星型。   5、表示要素的循环流向的循环型。   6、表示要素的数量变化的图表型。   6
  摘自《演讲达人的"图解思考"术》   ——日/永田丰志(知识生产研究者、新创事业制作人、Showcase-TV董事兼COO)   构成演讲的要素中,构思即"如何组织信息的内容",才是演讲的关键。   优秀的演讲具有打动人心、让对方欣然采纳自己建议的魔力。而这种魔力并非源自幻灯片设计或是高谈阔论,而是"简单易懂"、"具体"、"有趣"的信息。   如此,就可让你表达自己意见的技巧飙升,知识生产力迅速提高。让你变得"善于解说"。   无聊,让昏昏欲睡的演讲,问题在于三点:   ·费解:听众无法理解要点、论据、条理。不知道演讲者想说什么,不知道演讲者说到哪里了,难懂的术语太多、不明白是什么意思,无法理解演讲的目的是什么。   ·不具体:实施方法、可行性、预期效果不够明确。没有实现的希望,想象不到自己可以获得多少利益,提案很有意思,但究竟由谁来实施呢?   ·没意思:无法打动人、都在意料之中。都是众所周知的内容,没有新意;说得的确没错,但就是不想听;一点也不出人意料,没意思。   信服力:   演讲达人具有"信服力"。   能让听众"不由自主地信服"。   因此我们听了之后,才会"想要支持总统、支持这一法案","想买iPad","想给Japanet Takata打购物电话"。   为什么不是"说服力",而是"信服力"?   信服,是自发的、积极的判断。演讲的结果必须让听众做出这种积极的判断,而不是"被说服"的消极印象。   培养"信服力"三大技巧:   第一,简单易懂。就像能够和儿童说话一样,不使用晦涩难懂的用语,而是将信息简单地概括在一起,并有条理地解释清楚。   第二,可信性。只有演讲内容和演讲者都值得信赖,听众才会购买商品,或是将自己重要的判断委托给演讲者。不然听众就会感觉"原来如此,我可以理解,但是没法信服"。   第三,共鸣。人是有感情的生物。就算理智上可以理解,但如果感情上反对,也无法做出判断。因此,需要让听众对演讲内容产生共鸣。   7
  重新确认演讲的定义。   为什么要进行演讲?演讲是指演讲者使听众信服他的提案,从而做出某种行为。   该行为是指——购买某种商品、录用某个人、配合你的计划、使其理解内容等。   很多人认为演讲是一件特殊的事情,但事实上向上司报告业务、日常的营业活动、在会议中陈述意见、跳槽时的面试都是演讲。对商务人士来说,每天都在不断地进行演讲,所以提高演讲技巧也就意味着提高商务技巧本身。   演讲的三大要素:现实、理想、提案   演讲的目的是解决"现实"的问题,使其接近"理想"。为此向听众进行"提案"的行为就是发表演讲。   现实:目前作为事实而存在的事情、状态。   理想:在未来可以预想到的最为理想的状态。行动的目标。   提案:现实与理想的未来之间必然存在着一定的差距,提案就是可以填补这种差距的建议及实践方法。   现实和理想是WHY(为什么=背景),提案是WHAT(做什么)和HOW(怎么做)。   举例1:   现实:出现问题时的状态。   理想:问题解决后的状态。   提案:解决问题的方法。   举例2:   现实:未达到目标水平。   理想:达到目标水平。   提案:实现目标的方法。   举例3:   现实:现有价值。   理想:将来增加后的价值。   提案:增加价值的方法。   举例4:   现实:现有地位。   理想:理想的地位。   提案:改变地位的方法。   8
  乔布斯演讲十大技巧:   (1) 明确提出主题。   (2) 表现出热情。   (3) 介绍演讲的概况。   (4) 为数字赋予意义。   (5) 制造令人难忘的瞬间。   (6) 准备诉诸视觉的幻灯片。   (7) 让听众感觉在欣赏表演。   (8) 不被小失误或事故影响。   (9) 推销的不是功能而是价值。   (10)反复排练。   其中关于(4)和(9),乔布斯在介绍iPod时,用"口袋里可以装下1000首歌曲"来代替"有5GB容量"。也就是说,他注重的并不是"容量"这一工业产品的数值,而是使用具体数字来说明"顾客可以从中获得的收益与价值"。   构思方案的两大方法:   一种是"改善型",即日本制造业比较擅长的方法。其核心为"集中改善问题点"。或进一步发挥优势、提高效率,拉开与竞争对手的距离;或削减或消除劣势、提高效率;其特点为:线索在工作现场;低风险低回报。   一种是"创新型",这种方法常见于Google及Apple等IT风险企业和尖端技术企业。其核心为"提供全新的价值"。或为逆向思考,或为异类混合;其特点为:线索是否定过去;高风险高回报。   9
  给人留下深刻印象的信息有六大特点:   《让创意更有黏性》一书的作者希思兄弟将给人留下深刻印象的信息总结为六大特点。符合这六大特点的信息可以打动人心或给人留下深刻印象。   ·简约(Simple):简单明了,让任何人都能记住。   例:优衣库HEATTECH。   X 吸收体内水蒸气来发热的纤维及多重空气层让热量无处可逃。   O 自动保持温暖。   ·意外(Unexpected):出人意料,给人留下深刻印象。   例:《如果德鲁克》。   X 管理学家德鲁克的管理方法适用于所有企业。   O 如果高中棒球的女经理人读过德鲁克的《管理学》的话。   ·具体(Concrete):提出具体数据、事实或实现方法等。   例:说明低体温与代谢的关系。   X 如果体温一直过低,会导致新陈代谢变差,所以提高体温非常重要。   O 体温降低1度,免疫力就会降低30%。   ·可信(Credible):提出确保可信性的实际成绩、第三者的推荐或案例分析。   例:说明商务活动中英语的必要性。   X 今后的制造业对海外市场的依赖越来越大,因此必须拥有英语能力。   O 实力超群的韩国三星企业录用毕业生的条件是TOEIC900分。   ·情感(Emotional):在最后的努力中个人感情比逻辑性更有效。   例:为非洲水资源问题筹集救济金。   X 在尼罗河已经干涸的310万平方公里土地上,存在着非洲最贫困的6个国家。   O 苏丹的艾娃小朋友(10岁)每天都要去20公里以外的地方提水。   ·故事(Story):不要提供信息片断的集合,而应该串成故事。   例:介绍西南航空的创建过程。   X 两名创始者相遇,想要创建一家直飞美国主要城市的近距离航空公司。   O 两名创始者在餐巾纸上画了三个圆圈、写上城市名并画出连接彼此的直线,此时两人想到了创建近距离航空公司的蓝图。

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