公司办公室管理规定3篇

　　公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢迎参阅。公司办公室管理规定1
　　一、行文：
　　1、 办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
　　2、 要求行文做到：
　　a、 文字简炼、通顺，突出主题。
　　b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
　　二、文号：
　　1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：
　　A.管理委员会 管字
　　B.办公室 办字
　　C.财务部 财字
　　D.咨询、展览公司 广字
　　E.销售公司 酒字
　　例：中食供管字[20xx]01号
　　2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。
　　3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。
　　三、打印：
　　1、正式打印要符合行文格式。
　　2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。
　　3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。
　　四、发文：
　　1、发文拟稿：
　　A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
　　B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
　　C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。
　　2、公文签发：
　　A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
　　B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
　　C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。
　　3、发文：
　　发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
　　五、收文：
　　1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)
　　2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。
　　3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。
　　六、存档：
　　1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。
　　2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。
　　3、所有留存原件要分类保管。
　　4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。
　　1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。
　　2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。
　　3、根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。
　　传真管理
　　一、接收：
　　1、 接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。
　　2、 办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)。
　　二、发送：
　　1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。
　　2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。
　　3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。 复印管理
　　一、 各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。
　　二、 凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。
　　三、 办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。
　　四、 任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。
　　五、 本解释权归公司办公室。公司办公室管理规定2
　　为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
　　一、公司员工应严格遵守作息制度。
　　二、上班打卡后不得私自外出办私事。
　　三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
　　四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
　　五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
　　六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
　　七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
　　八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。
　　九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
　　十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
　　十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。
　　十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
　　十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。
　　对违反规定者，办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚。
　　本规定自公布之日起执行，由公司办公室负责解释。
　　20xx年1月15日公司办公室管理规定3
　　前台工作
　　一、工作职责：
　　1、负责公司前台接待工作。
　　2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。
　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
　　5、协助其他部门搞好接待工作。
　　二、技能要求：
　　1、 对办公室工作程序熟悉。
　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。
　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
　　5、 熟练使用各种办公自动化设备。
　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
　　文员工作
　　一、工作职责：
　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。
　　4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管
　　理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
　　5、随时查看公司邮箱信件，并上报。
　　6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。
　　7、负责公司员工定餐工作。
　　8、做好所有名片的登记及电子版本。
　　9、完成领导交办的临时工作。
　　二、技能要求
　　文档管理
　　1、行文：
　　1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
　　2)要求行文做到：
　　a、 文字简炼、通顺，突出主题。
　　、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。
　　c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
　　2、文号：
　　1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：
　　A.总经办 总字
　　B.办公室 办字
　　C.财务部 财字
　　D.销售公司 销字
　　例：中奇总字[20xx]01号
　　2)公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。
　　3)各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。
　　3、打印：
　　1)正式打印要符合行文格式。
　　2)各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。
　　3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。
　　4)打印要填写打印登记表。
　　5)见附表：打印记录表(XX办字[20xx]09号表格)
　　4、发文：
　　1)发文拟稿：
　　A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
　　B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
　　C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。
　　2)公文签发：
　　A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
　　B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
　　C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。
　　3)发文：
　　发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、
　　文件份数、附件。
　　工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
　　5、收文：
　　1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆
　　封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)
　　2)出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。
　　3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。
　　6、存档：
　　1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。
　　2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。
　　3)所有留存原件要分类保管。
　　4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。
　　5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。
　　6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。
　　7)根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。
　　传真管理
　　1、接收：
　　1)接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。
　　2)办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件。
　　3)见附表：传真接收记录表(XX办字[20xx]13号表格)。
　　2、发送：
　　1)传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。
　　2)各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。
　　3) 发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。
　　4) 见附表：传真发出记录表(XX办字[20xx]14号表格)
　　复印管理
　　1、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。
　　2、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。
　　3、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公司领导审批。
　　4、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。
　　5、见附表：复印登记表(XX办字[20xx]10号表格)
　　电话管理
　　1、办公室电话由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟(特殊情况除外)。
　　2、长途电话接打要经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记。
　　3、见附表：长途电话拔出记录表(XX办字[20xx]11号表格)
　　长途电话接听记录表(XX办字[20xx]12号表格)。
　　办公用品管理
　　1、办公室所需用品购买需填写购买申请表，由领导批准签字后方可购买。
　　2、详细登记办公用品入库表，存电子版本。
　　3、办公用品领用要做出库登记，批准方可领用。
　　4、每月五日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额，并进行分类存档。
　　5、见附表：日常办公用品购买申请表(XX办字[20xx]05号表格)
　　办公用品入库明细表(XX办字[20xx]15号表格)
　　办公用品出库明细表(XX办字[20xx]16号表格)。
　　人事行政部
　　20xx-8-12