联欢会活动方案

　　2012年是我院深化教育教学改革，不断推进各项事业科学发展的一年，是我们学院完成”xxx”规划建设的收官之年,在全院师生员工的共同努力下，顺利完成了各项工作任务，在学院党委的正确领导下，学院发展呈现出前所未有的好势头。在辞旧迎新之际，为营造欢乐祥和的节日气氛，加强师生之间的沟通，增强学院的凝聚力，经学院研究决定，将举办“鲁迅美术学院2012年新年联欢会”，现将具体事宜部署如下：
　　一、新年联欢会的主题和意义
　　2012年新年联欢会以“欢欢喜喜迎新年”为主题，充分展示各单位在过去一年中的所取得的各项工作成果，营造欢乐、团结、奋进的校园氛围，促进和谐校园建设。
　　二、新年联欢会举办时间和地点
　　新年联欢会时间暂定于2012年12月31日下午2：00举行(如遇特殊情况另行通知)；
　　联欢会举办地点在学院大学术报告厅（食堂二楼）
　　三、出席人员
　　学院领导班子全体成员、全院教职员工、各系学生代表
　　四、主办单位
　　鲁迅美术学院党委宣传部、学生处、团委、工会
　　五、工作分工
　　1．由宣传部总体负责协调联欢会诸事宜
　　①负责联欢会节目的征集和统筹工作
　　②负责联欢会场地的协调并确定
　　③邀请领导及老干部参加联欢会
　　④组织全院教职工参加联欢会
　　⑤制作并张贴联欢会宣传海报
　　⑥印制联欢会节目单
　　⑦协调各单位做好演出相关工作
　　⑧协助联欢会演出设备的安装和调试
　　⑨协调保卫处制定联欢会安全预案并组织实施
　　2．由工会负责布置联欢会演出现场背景舞台
　　①演出地的舞美设计和现场布置
　　②负责联系演出场地布置舞台所用鲜花
　　③印制新年音乐会入场门票
　　④协调物业发展中心制定后勤保障预案并组织实施
　　3．学生处、团委负责参加联欢会学生的组织和学生节目的筹备
　　①负责组织各系学生辅导员带队到指定区域
　　②确保到场的学生数量不低于300人
　　③团委负责舞台灯光设备的设计
　　④团委负责学生节目的选送与统筹
　　⑤团委负责主持人串词及相关准备工作
　　六、具体安排
　　1．演出程序
　　①提前完成现场布置，包括设备安装和调试
　　②联欢会的彩排
　　③观众凭票入场，按预定区域对号入座
　　2．演出前准备
　　①宣传品
　　所需材料：宣传海报、节目单折页等
　　②条幅制作
　　报告厅内的宣传条幅（回头标）
　　③喷绘宣传海报
　　④联欢会场地布置
　　在联欢会开始之前完成；
　　对现场舞台进行布置和包装；
　　检票处设置工作台发放演出节目单。