在信的左上角，写上你的电话号码，好让对方可以知道如何随时联络到你。信首开始可以大楷字写上你应征的工作职写，因为收件人可能同时在选录多种职称的人才。
　　若果知道收件人的姓名，则上款写DearMr。Wong或DearMr。Chan等，若果不知道收件人的姓名，则上款写DearSir，请记着，在信末结尾时，若果上款是DearMr。Wong或DearMr。Chan等知道收件人姓名的，则在你的签名上所写的是Yourssincerely，若果上款是DearSir，即不知道收件人姓名，则所写的是Yoursfaithfully。不过在现代信件中，这些分别已经越来越不大，用Yourstruly，或Yoursrespectfully也可以。
　　你的签名空间大约须四至五行，不要太小的空间也不要太大的空间，你的签名也不宜过份潦草，因为签名往往如其人，过份潦草或故作＂大班＂签，可能会给收信人对你的性格产生误会。

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