司法局档案管理工作汇报

　　司法局是政府的司法行政机关。受党委与政府领导，规格比法院、检察院略低，是政府宣传管理法律的专业职能部门。以下是小编整理的司法局档案管理工作汇报，希望您喜欢，上公文站，发现学习。司法局档案管理工作汇报一
　　今年以来，xx市xx区司法局为了进一步规范社区矫正人员档案管理，采取四项有力措施对在册的社区矫正人员档案进行了系统化、规范化整理，为日后查找档案提供了方便，也为妥善保管档案提供了保障，确保档案保管安全和有效利用。
　　一是认真学习，加强培训。xx区司法局不断增强社区矫正工作人员业务素质，组织机关科室、司法所有关人员到好的地方学习，并且利用网络借鉴发达地区社区矫正工作经验，深入开展调研，共同研究社区矫正人员档案的填写、管理、保存方法，进一步提高社区矫正档案的管理意识。
　　二是健全制度，完善机制。为强化档案材料的收集，xx区司法局专门设立信息档案室，购置档案柜，做到分类存放;对每位社区矫正人员做到一人一档，为每位社区矫正人员建立矫正档案资料，严格按照档案管理规定对档案材料进行查漏补缺，并购买了专用的档案夹、文件盒，统一规范了案卷内容，统一制作了档案封皮、目录、贴条等，对社区矫正调查评估档案、社区矫正人员执行档案、解除社区矫正人员等档案，都进行装订并分类归档，同时，要求各司法所落实一名工作人员负责收集和管理社区矫正档案，建立工作制度，提高档案材料收集的质量和效率。
　　三是明确标准，规范管理。为规范社区矫正人员档案管理，xx区司法局从收到人民法院或监狱的审前评估委托调查函后，建立第一手档案资料，将调查形成的相关资料及时收集存档。收到监狱和法院的判决文书后，建立一人一档。社区矫正人员报到登记后，完善相关报到资料。凡未到司法局报到的人员，及时查找，督促报到，建立档案资料。
　　四是定期核查，查漏补缺。严格落实相关规定，规范社区矫正人员档案管理，统一档案格式，落实一人一档档案管理制度，通过经常性的自查活动和检查抽查活动，做到社区矫正档案的真实性、完整性，以档案管理的规范化促进社区矫正工作的顺利进行。司法局档案管理工作汇报二
　　年以来，xx区司法局为了进一步规范社区矫正人员档案管理，采取四项有力措施对在册的社区矫正人员档案进行了规范，充实了档案内容，确保了档案保管的规范、有序，提升档案的利用效能。
　　对照要求，规范内容。依照山东省司法厅、山东省档案局印发的《山东省社区矫正人员档案管理办法》的通知要求，逐项规范内容。为增强社区矫正工作人员业务素质，xx区司法局组织全区司法所所长进行了培训，针对社区矫正人员档案的填写、管理、保存方法、日常开展社区矫正工作中文书的填写及运用过程中出现的新问题、新情况、解决方法等内容，进行了规范。
　　健全制度，完善机制。为强化档案材料的收集，xx区司法局加大了对社区矫正档案室的投入，购置了档案柜。按分类存放要求，对每个社区矫正人员做到一人一档，为每个社区矫正人员建立了矫正档案资料，严格按照档案管理规定对档案材料进行查漏补缺。购买了专用的打孔机、档案盒，统一规范了案卷内容，统一完善了档案封皮、目录、贴条等，对社区矫正人员执行档案、社区矫正人员工作档案，进行三孔一线式装订并分类归档。同时，要求各司法所落实一名工作人员负责收集和管理社区矫正档案，建立工作制度，提高档案材料收集的质量和效率。
　　明确标准，规范管理。为规范社区矫正人员档案管理，xx区司法局从建立第一手档案资料入手，及时将人民法院或监狱的审前评估委托调查函和调查形成的相关资料收集存档。在收到监狱和法院的判决文书后，及时按人建档。社区矫正人员报到登记后，马上完善相关资料。对于未到及时报到的人员，及时组织查找，督促其按时报到，并建立档案资料。为确保信息交换的便捷，还建立个人电子档案，实现资源共享，信息互动。
　　定期核查，查漏补缺。严格落实相关规定，规范社区矫正人员档案管理，统一档案格式，落实一人一档档案管理制度，跟进完善电子档案创建，通过经常性的自查活动和检查抽查活动，做到社区矫正档案的真实性、完整性，以档案管理的规范化促进社区矫正工作的顺利进行。司法局档案管理工作汇报三
　　为进一步提升社区矫正档案管理规范化水平，xx县司法局晏城司法所严格按照《山东省社区矫正人员档案管理办法》及市、县司法局社区矫正档案管理标准，强化责任意识，细分工作措施，扎实做好社区矫正执法文书格式使用、文书归档、社区矫正档案日常整理等工作。
　　统一格式，确保档案管理标准化
　　加强硬件配置，统一使用县司法局印制的社区矫正专用档案盒，确保一人一档。做好卷宗分类，使用统一的日常管理记录表格，对新旧表格的更替做到及时更新。
　　定期整理，确保档案管理规范化
　　每月开展一次档案整理工作，并结合每季度县司法局社区矫正科的档案检查意见以及年底的档案考核标准，及时进行查漏补缺，确保档案内容的准确性。
　　专人专管，确保档案管理制度化
　　明确矫正档案由专人管理，做好每一名社区服刑人员的档案管理工作，做到日常工作事事有记录、有资料，保证社区矫正档案管理工作的连续性。