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同学聚会活动方案

  在我班班主任管老师倡议下在大部分同学热切期盼下92届高三(1)班拟定于XX年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会为了保障同学聚会顺利进行让同学们能够在短短聚会时光尽情回味曾经留下难忘记忆牵手其间叙说当年友情分享十五年人生经历特拟订本活动方案
  一、筹备小组与分工
  根据筹备工作需要成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作
  (一)筹备小组组成:
  总顾问:管仁芝
  联络人:邹浪、朱志平(本省)、姜太平(华东)、张浩(华南)、范建华(华北)(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)
  策划:邹浪、姜太平、邓平平、方芳(讨论增减人选)
  (二)筹备小组工作职责:
  1、活动方案起草及确定;
  2、筹备小组成员间联络;
  3、制作同学聚会日程表;
  4、申请专门账号设立聚会基金;
  5.校领导及任课老师联系邀请;
  6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
  7、落实各项接待及聚会活动安排
  (三)各联络人工作职责:
  1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于XX年11月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)
  2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于XX年12月1日前发电子邮件至邹浪处
  3. 确认所在地区参加聚会同学名单于XX年农历十二月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)
  二、日程安排及活动内容
  活动安排:
  9:00-9:30: 同学报到
  10:00-11:30:座谈会
  12:00-13:30:午餐
  13:30:合影
  14:00-15:00:参观母校
  15:30-17:00:安排酒店活动
  18:00-19:30:晚宴
  20:00-23:00:狂欢晚会
  第二天活动安排:
  07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束
  本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!
  同学聚会筹备小组
  XX年4月5日
  临川二中92届高三(1)班聚会经费预算
  项 目
  科 目
  金 额
  合 计
  支
  出
  纪念杯
  元
  同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
  元
  赠送学校乒乓桌、板
  元
  赠送班主任礼品
  元
  茶话会(茶叶、水果、瓜子等)
  元
  餐费
  元
  交通费
  元
  住宿费
  元
  欢迎标语、横幅、邮费等其
  元
  聚会基金帐号:

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