创业团队需要多少办公工具？

　　时代发展 ——VUCA时代的到来
　　回想近两年的经济形势，中美贸易摩擦、汇率波动加大、华为被美制裁、 ＂黑天鹅＂——＂新冠疫情＂的突然爆发……市场的不确定性越来越大，而今年的情况也仍不容乐观：中美冲突加剧、疫情在全球仍旧肆虐，国际形势越发混乱，市场的不确定性再度增加。
　　无论是企业还是个人，都越来越深切地感受到VUCA（不稳定性Volatility、不确定性Uncertainty、复杂性Complexity、模糊性Ambiguity）时代的到来。
　　软件未来发展趋势 ——全面协同办公
　　VUCA时代下，企业如何适应瞬息万变的市场环境？毋庸置疑，要想在多变的环境中生存乃至发展，企业需要提升整体效率，其中一个体现就是软件。
　　石墨文档在一篇中国企业协同 办公的发展趋势的文章中，提到： ＂企业效率取决是否能将多个协同办公产品灵活且标准地耦合在一起＂。这一点和 ZDOO不谋而合，ZDOO在2013年启动之初就明确其初衷，提出了＂全面协同管理＂的概念，并一直身体力行地践行。
　　ZDOO的＂全协同管理＂是指 全数据、全流程、全人员管理 ，将企业各种办公场景中需要的功能集中在一款软件中，功能之间的数据互相连接运作，让企业始终保持一个有机的整体的状态，帮助企业有效提升效率。
　　创业团队需要多少的工具？
　　无独有偶，之前看到一个关于创业公司应该用什么协同软件和沟通软件的问题，底下大部分的回答基本可以归结为一类： 使用某某产品，即可解决某一个企业问题。 这意味着，缺哪儿补哪儿，企业若想解决目前存在的问题，就需要购买大量的不同类型的软件。
　　我们来简单统计一下，一个创业团队大概需要哪些通用软件？有日程管理、文档协作、项目管理、OA办公、CRM客户管理、文件共享、财务、流程管理，进销存这就已经有九个工具了， 对信息安全敏感的团队，还需要私有部署通讯 IM，还得再加上一个。
　　试想一下，对于一个创业团队来说，尤其是刚起步没多久的团队，这时候少则两三人，多则七八人，人数可能还没有工具多。每个成员需要注册不同的系统账号才能和大家一起工作，这是在提高效率，还是在降低效率？此外，购买这些软件，也是一笔大的成本，每年还需要维护，这对资金相对不太充裕的创业团队而言，并不合适。
　　工具之间数据无法共享，系统不能兼容
　　不同的软件源自不同的软件厂商，各自为营，这带来更深层的问题 —— 各个工具的数据无法共享，系统不能兼容。
　　举个例子，现在你在一间屋子里，需要手动写一份文件，需要用到笔、纸、桌子、椅子（这些数量各仅有一份，就像购买的系统，只买一个。此外屋子里没有其它东西），笔、桌子和订书机各在一个墙角，椅子在中间，纸在隔壁的房间里，写完这份文件，需要把每个角落的物品都先集中起来，才能使用。
　　系统也是如此， 任何一款软件的使用并不是单一的，而是需要能与其他软件应用集成才算优秀 。因此，系统进行集成，对企业来说至关重要，或者直接使用一套全协同管理的系统，企业也不用再花精力找各种软件，一套系统即可应对多种办公应用场景， 帮助企业降低办公成本，促进企业一体化发展，助力企业数字化转型。
　　最后
　　总结一下， VUCA时代下，要想在多变的环境中生存乃至发展，就需要提升整体效率，其中一个体现就是软件。可 我们内心始终在追求强大的工具，想借此来应对这瞬息万变的市场，谋求生存和发展，却忽略了寻找工具是为了解决团队根本的问题。这也直接导致花了不少心思和金钱购买来的软件，到了后面却成为团队的累赘。要想真正实现整体效益的提升，就需要让企业始终保持一个有机的整体的状态，不被各种软件割裂，如此才能帮助企业有效提升效率。
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