日常工作中,财务总是要保管各类印章,其他同事需要什么样的章,都要通过流程提交申请,申请等等…… 大家最熟悉的可能就是财务章跟发票章了,有些企业可能会用财务章代替合同专用章,那么这几类印章究竟都有什么用呢,它们之间又有什么不一样的法律效用呢? 今天,就跟大家一起来学习~我们先从吃瓜开启今日份学习之旅吧!腾讯VS老干妈,竟是假公章惹的祸 相信大家对于互联网巨头腾讯,法务号称"南山必胜客"把国民品牌老干妈告上法院的事件还是引起了不少人的关注的!我们一起来回顾一下这个曾经的热点! 热点回顾 在2020年6月29日,中国裁判文书网却显示了一则民事裁定书,同意腾讯的请求,裁定查封、冻结老干妈公司名下价值人民币1624.06万元的财产。 30日,腾讯回应,此事系老干妈投放了千万元的广告,但是无视合同,长期拖欠,故腾讯被迫起诉并申请冻结对方应支付的欠款金额。 晚间,老干妈发出公告:从未与腾讯进行过商业合作,已经报警了。 7月1日上午,贵阳市公安局双龙分局发布警方通报称,初步查明,系3名犯罪嫌疑人伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场经营部经理,与腾讯公司签订合作协议。 甚至支付宝也蹭了一下腾讯事件的热度 因为这波操作,腾讯也有了新的称号"逗鹅冤"。哎,这都是公章惹的祸!为啥印章有那么大魅力? 公司新设立时,一般需要全套章。全套章包括:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。 这些印章的作用各不相同,但是都代表着公司的,具有特定的法律效力,所以了解各个印章的作用并加强印章保护工作是十分重要的。下面我们就来细说一下~ 1.公章 顾名思义就是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(像发票要发票专用章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。 例如以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料都是可以使用公章。 而且一般来说,公章的掌管者应该是公司老板或这其最信任的人,例如:董事长或总经理。 2.财务章 一般用到财务章的场景是与银行打交道的时候,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。财务章一般由公司的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。 3.合同章 公司对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表公司,在合同上加盖合同专用章,公司需要承受由此导致的权利义务。创业初期也可以直接用公章盖合同,可以由公司法务人员、合作律师或行政部门进行保管。 4.发票章 在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有公司的单位名称、发票专用章字样、税务登记号。一般由财务部门的发票管理员保管。 政策依据 根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。 注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。 5.法人章 法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的时候会用到。一般是法人自己去保管,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。 这样一看,5个章,有3个章都可以由财务部门去保管,而且很多注册新公司的工作也行又财务或者行政去负责。所以对于这些章如何刻制还有相关问题,财务人员还是要知道一些的!解决你的6大常见问题 1.要怎么刻制公司印章? 一般情况,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,而且需提供以上材料的原件及复印件。 2.印章被盗/抢、或者丢失了怎么办? 如果的确是印章被盗/抢,因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。那我们发生这种情况应该怎么应对呢?以下步骤收藏好! 3.公章可以代替合同专用章吗? 可以。在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。 政策依据 最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。 4.合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效? 有效,除非约定合同生效需签字并盖章。 政策依据 《合同法》第三十二条规定:"当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。"因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。 同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。 5.公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效? 有效。公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。 公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任。 6.如何识别印章的真假? 教你4个小技巧~识别假印章还不是分分钟的事情~ 想要印章保管好,制度不能少! 1.建立日常保管制度 (1)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管; (2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确; (3)印章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。 2.明确保管人责任 (1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告; (2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,不得擅自使用; (3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核; (4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符; (5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 总结 别看小小一个章,作用可不小。对于印章的管理我们财务人员还是需要注意的,毕竟因为工作原因,很多章都会放到了财务部。相关的管理也要落实到位才能避免风险!