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阿里真的取消周报了吗?

  有段时间,有阿里员工在脉脉上喜大泪奔宣告阿里周报取消,一时间整个互联网圈都进入了骚动不安的状态,真的是各种羡慕,嫉妒,恨呐!
  与此同时,各路对日报,周报,月报等周期性报告吐槽的声音也蜂拥而至:"我就说周报这玩意儿没毛用的吧!", "你看看人家阿里都取消了,咱们还在这儿瞎折腾!"。
  可是,你以为阿里是真的取消周期性报告制度了?
  我们仔细看看阿里官宣的内容:" 周报逐步取消,只需要团队一把手发月报 ", "不仅取消周报,还要杜绝形式大于内容没有思考的 PPT ", 这政策和制度的背后,不是说周报不重要,而是不会写周报的人很多,让不会写周报的人写周报是拔苗助长,是徒增负担,是形式主义,所以表面上是解放大众,实际上是通过权力削减,筛选人才。
  怎么写个周报,还是权力了呢?且听我细细道来。
  我在负责项目管理工作的过程中,有一个非常重要的 KPI 就是管理层周期性报告的完成率和完成质量:
  公司 100 多个主管,每周有多少人写了周报,谁的周报质量高,谁的周报质量低呢 ?
  在这个过程中我发现一个非常重要的现象,凡是业务做的非常好,团队凝聚力高的团队负责人,周报都写的非常认真,不仅有数据呈现和分析,还有思考和汇报。而对周报排斥度高的,大都是基层员工,新任 leader 和业绩做的不好的同学。
  这背后影射的逻辑是什么? 管理能力的差异! 报告是项目管理中非常重要和有效的工具!连管理工具都用不好的管理者怎么能是一个优秀的管理者 。
  我们一起来看看报告意味着什么?
  报告是信息同步效率极高的工具
  比如你要了解一个公司,你是把各个部门的主管都访谈一遍呢,还是看一份公司的财务,人力,项目报告高效呢(我们前提是这份报告是真实有效的)。
  工作期间,我收集过不少于 5000 份周报,仔细阅读的至少 10%,我自身的感受,基本看完项目的财务报表,人力配置表和最近三周的周报,项目的基本情况就可以非常清晰的了解了。
  报告是向上管理的重要工具
  对于上层管理者而言,项目是锻炼人才和筛选人才的重要手段,而能不能利用项目,展示出自己的能力,是管理者是否可以往上走的重要标准。
  比如通过客观的数据分析描述当前的业务痛点和风险,基于此在报告中提出你遇到的困难和所需的帮助,以及接下来可以达到的新目标,这才是被喜闻乐见的。
  但凡周报中一通行为描述,没数据,没结果,没结论,没问题的报告,都基本可以判定管理者不具备管理能力,或者不具备优秀的管理能力!
  报告是 PDCA 的重要界面
  我们做管理,基础是管事儿,管人,管钱,定下了目标,拆解为计划,然后按照周期进行执行,在执行的过程中去检查,调整,不断优化迭代,螺旋上升,最终完成目标。
  而在这个过程中,你是以什么维度来检查自己的计划是否完成,项目是否有风险,团队做的好与不好呢?时间是个非常好的维度,所以通常我们会通过周期性的复盘来回顾历史工作,自我反思,解决问题,突破向前。而 这些复盘落实到文字和行为,就是日报,周报,月报,年度述职报告 。
  报告是能力的象征
  大家可以反思下身边,写日报的是不是都是基层员工,写周报的都是基层 Leader, 写月报的基本都是独立部门主管,写季度报告的都是业务负责人,能参与年度述职报告的基本都是公司业务线负责人,甚至分公司负责人。
  这不只是由于不同级别没有必要做更上一级别的事情,而是低级别管理者暂时没有能力,报告代表着视野,代表着格局,不是不让你写,是让你写,你也写不出来。
  所以如果想往上走,管理者可以试试读一读,或者尝试写一份主管的报告。
  回到周报
  我们重新审视这个周期性复盘的工具,阿里的 HR 部门对外透露:" 对于员工来说,没有周报,并不意味着不用汇报,阿里此举反而是想从组织中找到,愿意主动思考,主动反馈的人。公司强不强制你写周报是公司的权利,但你工作主动不主动就是你个人的态度了 。"

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