Excel表格公式大全

　　1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,＂月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),＂/＂,MID(E2,11,2),＂/＂,MID(E2,13,2))。
　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,＂男＂,＂女＂),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,＂男＂,＂女＂))公式内的＂C2＂代表的是输入身份证号码的单元格。
　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
　　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
　　4、等级： =IF(K2>=85,＂优＂,IF(K2>=74,＂良＂,IF(K2>=60,＂及格＂,＂不及格＂)))
　　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的＂平时总评＂、＂期中＂、＂期末＂三项成绩；
　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
　　8、分数段人数统计：
　　（1） =COUNTIF(K2:K56,＂100＂) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
　　（2） =COUNTIF(K2:K56,＂>=95＂)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
　　（3）=COUNTIF(K2:K56,＂>=90＂)－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
　　（4）=COUNTIF(K2:K56,＂>=85＂)－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
　　（5）=COUNTIF(K2:K56,＂>=70＂)－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
　　（6）=COUNTIF(K2:K56,＂>=60＂)－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
　　（7） =COUNTIF(K2:K56,＂<60＂) ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
　　如：=COUNTIF(C2:C351,＂男＂) ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
　　9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
　　11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
　　12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,＂男＂，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
　　13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322=＂男＂,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生＂｛……｝＂)。＂｛｝＂不能手工输入，只能用组合键产生。
　　14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
　　———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
　　15、在Word中三个小窍门：
　　①连续输入三个＂~＂可得一条波浪线。
　　②连续输入三个＂-＂可得一条直线。
　　连续输入三个＂=＂可得一条双直线。
　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0＂条件格式＂，条件1设为：公式 =A1=12、点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，点击红色后点＂确定＂。条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，点击绿色后点＂确定＂。条件3设为：公式 =A1<0点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，点击黄色后点＂确定＂。4、三个条件设定好后，点＂确定＂即出。
　　二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
　　1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点＂数据＂->＂有效性＂->＂设置＂，＂有效性条件＂设成＂允许＂＂文本长度＂＂等于＂＂5＂（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点＂确定＂。 2、用条件格式避免重复。选定A列，点＂格式＂->＂条件格式＂，将条件设成＂公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1＂，点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，选定红色后点两次＂确定＂。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
　　三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点＂格式＂->＂条件格式＂，将条件设为:＂单元格数值＂ ＂不等于＂=B2点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，选中红色，点两次＂确定＂。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点＂格式＂->＂条件格式＂，将条件设为:＂公式＂=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，选中红色，点两次＂确定＂。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
　　四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
　　假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用＂选择性粘贴/数值＂复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
　　例：第一行为表头，A列是＂姓名＂，B列是＂班级＂，C列是＂语文成绩＂，D列是＂录取结果＂，现在要统计＂班级＂为＂二＂，＂语文成绩＂大于等于104，＂录取结果＂为＂重本＂的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF((B2:B9999=＂二＂)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=＂重本＂),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号＂{}＂。
　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无＂指定文本＂,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,＂*＂&＂指定文本＂&＂*＂)=1,＂有＂,＂无＂)=IF(ISERROR(FIND(＂指定文本＂,A1,1)),＂无＂,＂有＂)
　　求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号＂{}＂。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
　　七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
　　1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在＂引用位置＂框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(＂]＂,GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(＂#＂＂&INDEX(X,ROW())&＂＂!A1＂,INDEX(X,ROW()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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