AI人工智能RPA在SAP系统中可以完成哪些自动化

　　RPA在SAP系统中可以完成哪些自动化
　　SAP系统作为日常办公中最常用的软件之一，用户每天都在该系统上耗费大量的时间和精力，并且很多都是一些重复、枯燥、固定的工作。今天就为大家讲解一下，RPA（机器人流程自动化）在SAP系统中常用的4个自动化实例，以帮助大家提高工作效率，节省工作时间。
　　供应商评估
　　跟踪和评估供应商的绩效对于企业来说非常重要。 此信息有助于采购部门节省费用，并帮助企业及时筛选掉那些信誉不良的商家，以保证产品的质量。 但是一些大型电商平台和商贸公司由于供应商家众多，常常让手动评估的员工耗费大量时间，结果往往也不尽如意。
　　以下是几个常用的供应商评估自动化流程：
　　·  价格比较 ：RPA自动将材料或服务价格与其他供应商提供的价格进行对比，快速得到供应商是否可以提供最优惠的价格，以及哪个供应商能给出最优惠的价格。
　　·  交付货物或服务： RPA将监测货物或服务的数据，得出哪个供应商服务最好，哪个供应商交货最准时。
　　·  收货： 哪些供应商的供货与收货数目一致。
　　·  发票验证： 哪些供应商在发票匹配方面最准确，哪些供应商的发票差异最大。
　　·  质量： 哪些供应商的供货质量最好，由于质量问题会有多少次退货。
　　·  价格变化： 哪些供应商的价格波动最大？
　　RPA机器人可以自动执行订单处理，自动将订单信息录入到SAP系统，实现快速创建订单流程。
　　接口监控
　　有很多企业业务需要连接到SAP之外的系统进行数据交互 。这时可以通过SAP Process Integration，SAP ProcessOrchestration，或更多的第三方软件来完成，这些接口有助于企业每天完成大量工作任务，但是这些接口经常会出现错误。大多数情况下，工作人员不会意识到数据接口错误，除非他们意识到自己的工作无法完成时才会觉察到。 RPA机器人可以根据用户的参数设定，时时刻刻对这些接口进行数据监测 ，如发现数据异常或故障，那么RPA机器人将迅速给管理人员发送信息，以便帮助工作人员快速排查故障。
　　采购订单跟进
　　在向供应商发送采购订单后，采购部门人员会与供应商进行多次跟进，以确保按时交付货物和服务，但有时会因时差、假期、天气等原因无法及时得到反馈结果。以下是RPA机器人自动化示例：
　　· RPA通过供应商联系方式，实时发送订单报告来监测供应商是否收到了采购订单？
　　· RPA将供应商的反馈信息与订单信息对比，来获取供应商是否接受并确认了采购订单？
　　· RPA监测库存情况，来获取采购订单是否有任何退货？
　　· RPA自动跟踪发票发送情况，来获取供应商是否收到采购订单的发票？
　　单个SAP报告无法解决上述的所有订单跟进情况。用户必须依赖各种不同的数据报告，而某些操作需要在报告之外完成。 在少数情况下，用户必须在SAP系统之外才能确认订单的最新情况，例如：向供应商打电话询问，检查仓库的库存记录，或者通过银行转账数据。如果实施了上述RPA自动化流程，则可以每天在所有采购订单上生成进度报告。RPA将把这些数据报告发送给用户，只需要查看这些数据就可以了解采购订单的实时进度。
　　审批流程监控
　　所有SAP流程的实施都需要批准工作流程。 这些流程包括：批准采购订单、发票、材料入库、 供应商更新等其他功能。 这些工作流程通常很复杂涉及到很多数据交互，由于每天都会发生交易，需要进行多次流程审批。因此常常会出现手动审批不及时的情况。
　　用户只需要在审批流程中执行RPA自动化流程便可完美解决这个难题。例如：设定采购订单的时间，发票的匹配供应商，材料的入库数量，供应商信息自动更新等设定。当SAP系统发起审批流程时将自动获取审批，如果有不符合的审批流程，RPA将把信息发送给管理人员。