中小企业业务外包指南

　　经营一家小型企业需要您成为万事通。从管理财务到聘用最好的员工再到吸引新客户，您有很多工作要做。要获得成功，您不能独自一人做。
　　如果尝试这样做，您将很难做好所有事情，浪费宝贵的时间，金钱和精力。但是，大多数小企业主都在努力外包。这是我们从企业主那里听到的三个常见问题：如何确定要外包的任务？在哪里可以找到值得信赖的专家外包？我真的有能力分配财务资源来外包某些任务吗？
　　在本指南中，我们将帮助您回答以上所有三个问题。从你开始。
　　在确定要外包的任务之前，请花一些时间评估自己的技能，优势和劣势以及喜欢执行的任务。请在此步骤上花费一些时间。我们建议您保留一本笔记本，写下几周内您每天喜欢和不喜欢的事物。您可能会对某些结果感到惊讶。客户打电话来担心吗？如果是这样，您是与该客户互动感到兴奋还是感到害怕拿起电话？您是否必须在会计程序中输入费用？当您的盘子上还有很多其他东西时，变得井井有条是感觉很好还是坐在电脑前来处理这些任务很痛苦……还是仍然没有支出？在评估了自己的技能和兴趣之后，为您的员工做同样的事情。您可能希望让他们参与其中，并让他们进行相同的练习。让人们符合自己的兴趣和力量正在激发力量，并帮助每个人成功。进行此分析时要记住的另一件事是完成任务所花费的时间。您可能喜欢管理社交媒体，但是如果您不精通社交网络，并且花费大量时间来开发广告系列和监控结果，则需要诚实地对待自己的时间价值及其对业务的影响。完成自我和团队分析之后，您可以创建需要经理的任务列表。让人们符合自己的兴趣和力量正在激发力量，并帮助每个人成功。进行此分析时要记住的另一件事是完成任务所花费的时间。您可能喜欢管理社交媒体，但是如果您不精通社交网络，并且花费大量时间来开发广告系列和监控结果，则需要诚实地对待自己的时间价值及其对业务的影响。完成自我和团队分析之后，您可以创建需要经理的任务列表。让人们符合自己的兴趣和力量正在激发力量，并帮助每个人成功。进行此分析时要记住的另一件事是完成任务所花费的时间。您可能喜欢管理社交媒体，但是如果您不精通社交网络，并且花费大量时间来开发广告系列和监控结果，则需要诚实地对待自己的时间价值及其对业务的影响。完成自我和团队分析之后，您可以创建需要经理的任务列表。您需要诚实地对待自己的时间以及对业务的影响。完成自我和团队分析之后，您可以创建需要经理的任务列表。您需要诚实地对待自己的时间以及对业务的影响。完成自我和团队分析之后，您可以创建需要经理的任务列表。最佳任务外包。
　　虽然企业主会根据上述分析提出自己独特的外包任务清单，但以下5个任务通常最有经济意义地外包：SEO或搜索引擎优化。SEO是影响未付费结果（也称为＂自然＂或＂自然＂结果）的网站或网页在百度或其他搜索引擎中的可见性的过程。构成网站自然搜索结果的因素有100多种，这些因素经常变化。结果，有效地管理您的SEO工作非常耗时，并且需要大量的专业知识。合格的SEO专家将使您的网站在搜索结果中排名更高，从而更加成功和快捷。广告。与SEO相似，对于我们这些不定期开发和管理广告系列的人来说，广告可能会非常耗时。此外，如果您不熟悉行业，地域和目标受众的典型成功和财务指标，就很难用花费的美元来评估广告系列的有效性。合格的专家将更容易为您的业务以合适的价格确定合适的关键字和关键词，并评估广告系列的效果。从长远来看，您通常可以节省时间和金钱，并与经验丰富的广告专家一起更快地看到成功。社交媒体。许多企业主试图解决这个问题，或者分配给实习生或初级团队成员。但是，正确的社交媒体可以成为您企业非常成功的营销工具。确定正确的平台，最具影响力的职位并仔细分析结果需要时间和技巧。同样重要的是，您的社交媒体活动必须由具有公开代表公司经验的人来完成。考虑到社交媒体的公共性，错误的帖子或错误的帖子可能会对您的业务产生负面影响。知道发布什么以及在哪里发布是社交媒体专家每天要做的事情。通过正确的报告，很容易评估社交媒体专家的表现。代账。跟上您的企业财务状况，对于您评估企业的绩效并快速发现任何问题至关重要。但是，许多企业所有者推迟了其财务管理，因为其他任务在优先级列表中更高。雇用精通信誉良好的会计系统的簿记员来持续管理您的业务财务将为您节省时间，并且在税收季节来临之时会为您省去很多麻烦。行政协助。许多企业主花费大量时间安排会议，计划行程以及处理应付和应收账款。我们建议仔细检查您在这些任务上花费的时间，并确定您是否可以将这段时间花在更有价值的任务上，以增加客户群和收入。有许多出色的行政助理，它们的价格低廉，可帮助您释放宝贵的时间。如何找到值得信赖的专家。
　　现在您已经确定了要外包的任务，下一个挑战是找到可以信任的人来管理您的重要任务。放弃控制可能很困难，尤其是如果您过去像我们许多人一样在雇用专业人士方面经验很差。我们建议采取以下3个步骤将任何工作外包：做你的作业。无论您是个人推荐还是在网上找到专家（例如，在自由工场 Freely.work:)上，都花时间研究该专家的资格。您想确保专家适合您的独特业务需求，包括在您的行业，您的规模和目标市场中拥有经验。您所做的研究将部分取决于您所寻求的服务。例如，如果您正在雇用某人来管理您的社交媒体，则要确保人们自己拥有良好的社交媒体形象。如果您正在雇用某人来管理您的SEO，那么他们在搜索结果中的排名是否很高？询问一些他们最近的客户的名单，并查看他们的社交媒体以及他们在搜索结果中的排名。在Freely.work，我们认为专家提供的文章和答案会包含在他们的个人资料中，因为我们认为查看示例建议是更好地了解专家资格和风格的好方法。此外，无论是面对面还是通过电话进行交谈，都要准备好，并准备好涵盖您重要信息的一系列问题。获取参考。与专家交谈很容易，马上就对这些可能性感到兴奋。但是，请注意，有些人的销售要比实际要好。要求3最近的客户参考。与每个参考文献建立简短的通话，并询问他们的经验。同样，准备好问题清单。涉及的主题包括：及时性，沟通技巧，服务质量，成本价值和专业知识。从小开始。如果可能，从小项目开始。测试水域总是更好。如果您对一个小型项目的专家绩效感到满意，则可以做出更大的承诺。例如，让专家制定具有目标的社交媒体计划，而不是移交给您的社交媒体营销管理。这样，您将能够了解该专家的及时性和沟通技巧。然后，您可能会交出一个社交媒体帐户，并要求每周进行报告。这样，您将能够确定该专家的技能。但是请注意，对于其中的一些任务（例如社交媒体和SEO），可能需要数周（甚至数月）的时间才能看到真实的结果。也就是说，您可以相当迅速地评估专家如何在财务上负担得起外包。
　　最后，作为小型企业，我们经常会遇到严重的财务困难。但是，许多企业主没有考虑的一件事是他们的时间价值。您需要为您的业务时间分配一个价值。这样，您可以更轻松地就是否应支付自己的费用来完成一项任务（例如管理帐簿和记录）或支付簿记员的财务决策。另外，请仔细考虑一下您将如何处理这些额外的时间。您是否可以每周花在社交媒体上的3个额外小时吸引新客户，从而增加收入。您能否在一个月内没有尝试广告的额外5个小时内商讨一些新的战略合作伙伴关系。哦，专家广告是否会吸引更多客户，从而带来更多收入？建立业务时，时间是至关重要的资产。您只有这么多的跑道，您需要将时间分配给最有价值的任务。您不能负担不外包管理和发展业务所需的东西。