真忙VS假忙
如果你觉得自己很忙,那你一定不会时间管理。
在过去这三个月以来,我一度认为自己很忙,因为刚接手了一个项目。这是我第一次独立带项目,项目上有太多琐碎的事情,并且任何事情都得由我自己来处理和把控,虽然有同事们的热心帮助,但还是把自己搞的手忙脚乱,甚至还出现焦虑。有的时候认为自己完全不适合这种管理类工作,或者说没有能力胜任这份工作。只适合做一名踏踏实实的打工人,或者是科研狗,集中精力做一件事情。
也许是上天的眷顾,就在上周,我突然想起之前看到的时间管理四象限法则。只是听别人说好用,但从来没有用过。于是我就抱着试一试的态度,建立了一个自己的四象限表格。如下面这个图:
纵坐标代表 重要程度 ,横坐标代表 紧急程度。
第一象限放入重要且紧急的事
第二象限放入重要但不紧急的事
第三象限放入不紧急也不重要的事
第四象限放入紧急但不重要的事
重要和紧急的划分是我自己定的,并没有按它上面所写的来。就是这么一个简单的四象限管理表格,突然让我觉得自己没那么忙了,瞬间轻松的许多。
每天早上上班之前,我都会把今天要做的事情放入这个表格内,中途每来一件事,我都不着急去做,而是把它纳入我的四象限表格内,按顺序一件一件的完成。完成一件,我就会勾掉一件,不紧急的事有时还会把它放到明天再完成。当我看着四象限里的事情一件一件的被落实完成时,我的内心还会有莫名的喜悦感。
把这个实用的小工具分享给你,用我的亲身经历告诉你,它真的很好用,而且职位越高,琐事越多,这个工具的作用就会越凸显。希望我们每个人都是时间的主宰,而不是被时间所主宰。
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