同事离职,棘手项目交接给了本人,被多级领导催促导致自己心烦意乱不想处理,该怎么办?
不要心烦意乱,保持冷静,压力也是动力,更是机会,将任务交于你,说明知道你的能力可以处理此类问题。
向领导说明情况,你会全力完成此项工作,但之前不是自己经手,可能需要熟悉和了解一些情况,希望领导能给予你一些时间来处理。工作最常态化的就是这种突如其来的变化和任务,所以一定不要先让自己慌了神。无论最后的结果是什么,只要你能冷静去完成,结果肯定会是好的。加油
我认为当前局面,对于你既是机遇也是挑战。作为旁观者,如果不结合实际情况,只是单纯的建议你一定把握机遇,显然也不合理。但是你应该先冷静下来,从实际出发,做出对自己最有利的选择。
01什么样的棘手项目可以接
棘手项目各有各的坑,由于看待问题的角度不同,有的项目,项目经理认为项目很难做,无法顺利开展。但是,公司领导却不这么认为,他们可能会认为是现场人员工作不够努力,或者项目经理沟通能力不行,这种项目就很难处理。你做好了,公司会认为自己的判断没有错,确实是比较简单的项目;如果你没有做好,公司大概率也会认为是你的能力问题。所以,无论做好做坏,对你都没有好处。
如果负责该项目的同事离职后,公司领导依然不改变自己的看法,那你最好也不要接手。像你现在已经接手,也要尽可能的把项目的实情汇报给领导,改变领导对这个项目的看法,会更利于你后续工作的开展。
举个例子
去年,我们公司在青岛某个大学实施一套信息化系统,该校网络中心老师业务不熟,还喜欢指挥,人又特别强势,导致项目进展非常不顺利。项目经理向公司反映了现场情况,公司领导以及销售经理却认为是项目经理的责任,认为项目经理工作未做到位,没有向甲方客户及时汇报,没有做好有效沟通。不久之后,项目经理便无奈离职,随后公司先后更换了两任项目经理,项目实施进度仍旧非常缓慢,公司这才意识到是甲方客户的问题,而非最初那位项目经理的责任。
公司领导如果认为某个项目比较棘手,肯定会从一开始就很关注,倾斜各种资源去支持。即使最后结果不理想,公司也不会过分责怪你;如果做好了,公司则会认可你的能力,升职加薪都有可能。
小结:对于领导认可的棘手项目,可以选择性的接手;对于领导不认可的棘手项目,最好不要接手。
02如何把握机遇
所谓乱世出英雄,面对这种局面,如果你能扭转乾坤,不仅能够帮领导解决燃眉之急,对你的职业生涯也定会大有帮助。那么,你该如何抓住机遇呢?
一、坚定信心
现在人们常说要相信"相信"的力量,在这里,我也想对你说,你要相信自己能把这个项目做好。如果你认为自己还不如那位辞职的同事,没有这份信心,那还真不如趁早放弃,向领导说明,自己无法胜任。
二、抓住核心
当我们遇到困难,最忌讳一开始就乱了阵脚,无法冷静的分析问题,从而无法发挥我们100%的实力。所以,你要先恢复冷静,把问题分析清楚,遵循一定章法处理问题。按照一般、重要、紧急三个等级划分问题层级,抓住问题的核心,集中力量优先解决核心问题。当核心问题得到解决,其他问题也就不足为惧了。
三、寻求帮助
个人创业与当公司员工最大的区别是什么?是资源,作为员工,你有你的公司作为后盾,有公司的众多资源可以利用,这些资源包括,人,财,物,关系等等。所以,当你遇到困难,你要学会去利用这些资源。
当你对问题束手无策时,不要把压力全放在自己身上,可以向上级领导求助,领导的经验应该会比你丰富,会给你应有的支持。
当项目组遇到技术难题迟迟无法解决时,可以向公司求助,协调高级技术人员帮助处理,挡在项目前进路上的石头是不是就被踢掉了。
当甲方客户处处刁难,项目迟迟不能推进的时候,可以及时告知领导,公司是否有人和甲方客户比较熟,可以来帮助协调处理彼此间的矛盾。
记住,遇到困难,寻求帮助并不丢人,公司安排的工作做不好才丢人。21世纪,没有人能够靠单打独斗取得成功,要学会利用资源,依靠集体的力量。
03总结
棘手的项目,并不可怕,重要的是你要有打败它的勇气。面对杂乱无序的问题,找寻适合自己的办法,抓住核心问题,有章法的去处理。最后,一定要学会利用公司的资源,不要让自己处于孤军无援的境地。我是@职场探索者1号,感谢阅读,感谢你的点赞和支持!图片来自网络,侵删。
这种情况在我们东北称之为"烂批演子"活,干好了你是应该的!说白了干好了还是上个人的功劳呢,你就收了个尾!领导不会念你的好,反而会念你离职那同事的好!但是这份烂摊子你反而没有做好,你面临的可不是批评几句那么简单了,说白了你能做好的话你的同事没离职就给你做了!社会和职场很现实,千万不要把收拾烂摊子当成锻炼。
继续拖,拖到项目交给有能之士来接手,或者拖到项目黄了就OK。
这个问题的关键是,你敢不敢不干了,踹了老板。
因为但凡是核心项目,老板有一万种办法不会因为人员离职就让项目搁浅,这就跟上市公司你老板死了公司也照样运转一样,之所以给你接手,你还觉得棘手,那说明这项目不重要,你也不重要能力也不强,所以你才会觉得棘手么。
一个不重要的项目,一个你自己觉得吃力的项目,最好的办法就是拖黄它。
有的事很难做,你做了领导不一定知道;要得到领导的赏识,就要在(领导知道)别人做不下来时,你挺身而出;你救同事于危难之中,但领导不知道,你就是为他人作嫁衣。不要认为同事会领你的情感谢你,相反他会视你为肉中刺和身边的炸弹。对于绝大多数人来说,人性是贪婪自私的,当你有可能威胁到他利益时,你对他所有的好,都是对他的威胁。
项目交接确实会产生很多麻烦的事,因为不同的人就有不同的办事风格,在项目处理上就会有自己的个性,拿到别人交接给自己的项目,可能需要花很多时间才能熟悉,加上领导多次催促,产生心烦意乱、烦躁的心理是正常现象。
接收的项目不熟悉是不可避免的,唯二的解决方法,一是直接厚着脸皮求助离职的同事,他是对这个项目最熟悉的人,能帮你最快上手项目;二是自己闭门造车,沉下心来,加加班,赶赶时间,尽最大努力熟悉项目。
作为领导,一般也能预料到项目交接后需要时间磨合,但考虑到项目确实需要尽快完成,所以才会催促你。我认为可以直接向领导反映自己面临的问题,跟领导协商能不能加派人手,这样做完全不会影响领导自己能力的看法,不管是领导还是员工,主要目的是以尽快完成工作为主。
如果只是一味的急躁、厌烦,但是没有任何行动,那对项目的进展没有任何帮助,耽误了时间,会影响领导对自己的看法。
总结起来,最重要的就是要真诚大胆,敢于向离职同事请教,敢于向领导诉说真实情况,调节好心态,生活不会亏待你。
题主的这种情况深有感触。
讲讲我的事例吧,在一家拥有十几个分公司的企业从事技术工作,这种技术是我们从16年开始做的,相对其他企业,开发较晚。刚开始我和一个外国人共同负责,两年后,因为外国人做事与技术创新不够,被老板辞退,现在把所有的工作都交给我了。既没有给我提升职位,也没有提工资待遇,关键是那个外国人留了一堆坑,做事太差。每次看到别人找我询问,都想撒手,一点不管。
后来想想,这样也不好,不如顺水推舟,让他慢慢前行,不能操之过急。该梳理就梳理,该记录就记录,该总结就总结。
希望你能挺过去。
如果只是确认麻烦,但是能解决就直接向领导反馈存在哪些困难,寻求领导支持,要人要物解决问题,千万别喝鸡汤,什么领导信任你,觉得你有能力解决这个问题,你自己能扛着解决,什么吧啦吧啦的一顿把你夸晕了,就拍胸脯保证完成任务立F,简单点直白点就是找个背锅的!能搞定那是惊喜,搞不定了能甩锅出去!
如果躲避不了,那就选择直接面对。我觉得要处理好这种问题需要从两方面着手。
首先,要理顺思路。这个项目整体进度是怎么样?同事在交接的时候有哪些问题?以你的判断,项目大概要多长时间完成?目前的难点有哪些?在搞清楚这些细节后,你要及时汇报上级。以便他们了解项目整体进展,避免一些不必要的误会. 汇报的同时,领导自然会给你一些指导和意见,提供一些资源…. 这样你承受的上层压力就会大为减少。
然后,你要懂得如何向下分散压力。当项目遇到阻碍或是瓶颈时,譬如相关部门配合不力或是需要加大资源投入等。这个时候你就需要扯虎皮拉大旗。以领导的名义要求相关单位给予全力配合,及时调配更多资源。具体方法可以是召集各部门领导参加协调会,邀请高层领导参加,或是平时往来邮件抄送给高层领导等。这样做之后,很多需要你主动推进的事,变得其它部门都在努力配合你. 甚至不用你安排,有些额外的工作都会提前帮你做好. 在压力分散出去后,你会轻松很多. 而效果往往又是事半功倍。
经过上述两方面减少和分散压力,相信你会不再那么心烦,项目进度也会顺利畅快很多。
希望我的建议能对你有所帮助。
最多时候,分管了六个部门,三个成本中心三个利润中心。
好好把握机会吧,重点之一是让手下人强壮和积极起来,归属感和凝聚力自然而然形成,成绩也就不远处了。
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