各位职场老铁,你见过的最无耻的公司报销制度和流程是什么样的?
出差结束1年后,才能拿到报销款,不知道算不算最无耻?
上一家公司是一个央企的三级子公司,之所以辞职,很大的原因就是报销制度和流程无耻到极点。
到底有多无耻?耐心看完你就会大开眼界。
干活越多,垫钱越多
公司实行的是员工垫付差旅费用,事后实名报销。
出差嘛,车票机票是少不了的;不可能睡大街吧,住宿费也是一大笔开销;找甲方谈事情,不可能蹲在马路边饿着肚子谈吧,不花点餐饮招待费能行?
这些费用怎么办?个人先垫付,出差回来才能报销。甚至遇到现金购买的标书费,都得员工来先行垫付。
虽然号称可以借款,但借款需要层层审批,特别是最近两年效益不景气后,几乎不可能获批。于是,干得越多,工作越积极,垫钱就越多。报销审批的猫腻
干活垫钱也就罢了,如果报销流程能快捷一点,大家也硬着头皮能忍受。可偏偏这个环节才是最令人抓狂的。
出差结束后,才能在OA系统上申请报销,需要分门别类地详细列明各项费用。然后等待项目负责人审批。
项目负责人审批完后,系统会推给上一级的项目部经理,然后是分公司主管,最后到公司总经理。
这个审批流程,通常没有2-3个月是完不成的。有人可能会不相信,什么破领导,工作效率也太低了吧!
其实跟工作效率压根儿没关系!
经过观察,我发现审批环节之所以这么慢,应该是各级领导故意的,为的就是延长报销的时长。
有好多次,同时有几份报销申请处于某个领导待审批状态,可隔天一看,时间最早的那份通过了,时间较迟的那几份却还原样不动。
或者,某天领导集中审核报销申请的时候,几个同事凑一起看一下就发现问题了。
咦!你们几个的通过了,我们几个的怎么还是没动静?比较一下提交申请的时间,通过的全是已经提了很长时间的。
摆明了是在故意压时间嘛!而且各级领导都一样的操作,要说不是公司授意的,谁信?贴票打脸无纸化办公
报销申请通过了审核,就万事大吉了吗?只能说,图样图森破!
这时候,你得把系统生成的报销单打印出来,把发票按规定的贴法贴在报销单上。没有纸质的,只有电子发票怎么办?简单啊,把电子发票打印在纸上,再贴!
对了,还有一件事可不敢忘。除了车票以外的所有票据,全部必须在发票查验平台上查明真伪。查验后的结果,截图、打印,贴在发票后面!
玛德,现在国家不是在提倡无纸化办公吗?搞出来电子发票不就是为了避免纸张浪费吗?
上有政策,下有对策啊!多此一举的签字
好了,终于把这该死的发票都贴完了,能寄给公司了吧?
不能!
人人都贴了发票就往公司寄,邮寄费不要钱吗?再说了,贴好发票的报销单上,各级领导不签字,出了差错谁来负责?
于是,先找项目负责人签字,再放到项目部专门买的箱子里,等待项目部经理签字。
为什么要放在箱子里等呢?项目部经理日理万机啊,不可能天天守在项目部等人签字。
大家的报销单放在箱子里,等某天领导看到了,觉得积攒得够多了,才会抽时间统一来签字,然后再统一打包寄回公司总部。你能说这有错吗?
当然不能!
因为上级的分公司主管,以及公司总经理也都是这么操作的。不同之处在于,大领导们更加日理万机。
各项目部的报销单都是直接邮寄给助理的。助理收集好这些报销单,觉得积攒得足够多了,或者瞅准领导有空了,才会给领导送过去。
再玛德,OA系统上都审批过了,还要签字,这不是多此一举嘛!关键是,这么一折腾,少则两三个月就这么无情地过去了…下一环节,财务部审核
为什么发票还要附查验结果,查验发票的真伪,难道不应该是财务人员的工作吗?
财务部说,这工作是我们的,但也是你们的啊!你们得保证没有交假的发票。
好吧,忍了!安慰自己,替财务人员把查验发票真伪的活干了,方便她们快点审核,不也是好事情嘛。
我本将心向明月,奈何明月照沟渠!
活帮人家做了,可效率却没见提高。财务部这些大姐们,那可都是掐着时间朝九晚五上下班的。
上班时间能少磕一点瓜子,少聊一点化妆品,就已经很不错了,你还想怎样?
于是,报销单在财务部多久能审完,全靠运气。
运气好了,财务大姐在一大堆报销单中,恰好就首先挑中了你的,而且她当天恰好还心情不错。
若走了背运,你的报销单被压在最底下,说不定前一批还没审完,又新来了一批压在你头上。那就真的是欲哭无泪了。
其实这些都还算是好的,更倒霉的是被财务挑刺,觉得你报销单有问题,直接给你打回去的。比如说你某张发票没有附查验结果…
最倒霉的是,当过了很久很久,你的报销还没审核完,试着小心翼翼地询问财务时,被告知没有你的这份报销单!
至于是在哪个环节丢失的,我怎么知道?报销完成了,钱呢
经历如此波折,当在OA上看到报销显示已完成时,那种如释重负的心情,是外人无法领会的。
这意味着,你的报销单连带着发票,没有在中途丢失;意味着,你的报销没有被财务挑刺;意味着,至少半年以前,你因工作垫付出去的钞票,就要回家了!
财务当头浇来一盆冷水,想多了吧您!
我只是审核完你的票据,把报销状态改为已完成,可没说已经把钱转到你账上哦!
瓦特?
财务进一步解释,根据公司的报销制度,每个分公司每日的报销额度是有限制的,这与各分公司的回款进度息息相关。
各分公司每天提交的支出明细表,是我们转账的唯一依据。至于你的这笔已完成的报销什么时候能转账,要看它什么时候出现在表上…
法克啊!
结尾
这就是上一家公司的报销制度和流程,大家觉得怎么样,是不是足够无耻!
马老师说员工辞职就两个原因,受委屈了,钱没给到位。这家公司干脆就是钱没给到位,报销还无耻了。难怪业绩江河日下,员工分分辞职。
在这点上,国内的企业真该好好跟外企学学。