遇到这样的乱账,新接手的财务没有其他便捷办法,唯一的是静下心来,理清思路,着手开始做。个人建议如下:一、先根据银行对账单,逐笔做账登记。 这个时候,整理账务,建议先从银行对账单开始。银行对账单是已发生的客观数据,也是准确的,也是唯一的依据。 根据个人的习惯,可以根据对账单的时间顺序由远到近进行,也可以由近及远。我的个人的习惯是根据时间的先后顺序进行。 根据银行帐逐笔登记后,直至企业的银行日记账余额和银行对账单一致,或者经编制银行存款余额调节表后,银企对账相符。二、根据防伪税控系统的开票记录,逐笔入账。 银行日记账清理完后,然后根据防伪税控系统开的发票和客户进行核对和做账,或通过应收账款科目或通过预收账款会计科目,至于具体哪个会计科目,应该与银行存款日记账反映的会计科目一致。 如果不一致,可能导致应收账款或预收账款虚增,造成资产和负债的不实。三、新发生业务,及时处理账务 以上两项清理完后,乱账的清理已近尾声。 同时,对涉及的其他往来款项、税费等的银行收支的清理变得容易些。 乱账清理后,对于新发生的业务要及时处理账务,以免累积,导致以后对账困难。 清理乱账是个耗费精力、脑力和体力的活,理清头绪后,静下来心来,慢慢清理就行了。 我刚接手公司的时候就碰到这样的问题。公司的账务都是转交给代账公司做的,每月准备做账的资料是公司一个内勤整理的,银行回单有就有,没有就没有,也不去银行打印(不是她懒,她是真的不懂财务,不明白其中的重要性)所以的东西都转给代账公司,自己也没有留底备份。我接手后,从我开始的那个月,转给代账公司的银行回单我都对照银行当月明细勾一遍,防止漏单,并做电子档被查。所有认证的进项发票跟系统里勾选的一一对应,复印存档并建电子档。所以的销项发票也跟金税系统一一比对,复印存档并建电子档。其他发票分类整理。 抽空整理之前的各个银行明细账,在企业网银上能够下载打印的银行回单和明细账按月打印下载,分别留纸质版和电子版。大约一个多月就整理出来了。发电子版给代账公司,麻烦他们核对一下,缺少的回单勾选初来,再打印补给他们下账。饭要一口一口吃,事要一步一步来,最重要的是思路清晰,不怕麻烦。 非请自来。 根据描述,里头的事还挺大,存在的问题不少,涉及好几方面。咱们随便聊聊。 先不管以前的账如何混乱,最起码交接手续都按规定办理。显然,款都没有入账,估计也是没有办理交接的,除了账务上账目不清外,后续还可能对相交的责任划分不清。 这也是很多小企业普遍存在的问题,由于各种原因,会计在任职期间,不按规定设置账簿或虽设置账簿但未准备确、完整登记等。离职时,直接拍屁股走人,具体账目如何,只有天知地知。接手的会计,十有八九会哭。 这种情形,一定要做好、做足交接手续。不管如何,作为一个会计,这是最起码的常识。办理交接手续,对于离职会计,是基本的职业道德;对于新上任的会计,更多是一种保护。 以前做会计需要会计证,考试势必多多少少会了解一定的会计法规及相关的职业道德,要求离职的会计办理交接手续,合情合理合法。尤其是现在,联系一个人不是什么难事,即使已经离职了,也可以联系,要求重新办理交接手续。 我想,怎么办理交手手续,不用我多说吧。这个顺利完成,直接解决好多问题,如本题中的什么收款没入账,应收账款余额大等,不说完全解决,也能心里有底。因此,这是最直接、最关键的一个步骤。 如前所述,一切顺利还好,如果找不着以前会计或对方不予理睬,自己愿意接手的话,或许要辛苦一下,自行整理相关的单据,重新编凭证,登记账簿。 现在主要任务是理顺账目的问题,至于其他什么应收账款余额大小多少的问题,得慢慢分析了。应收账款余额、账龄等那是很具体的实际问题,不是账务处理所能解决的。 大概就是这样,我先闪了。 你说的这种情况对于财务工作来说是非常糟糕的情况。如果你接受这项工作,责任重大,需要下一番功夫,好好把帐清理一下。 银行帐是企业最基本的会计核算账户,反映整个企业收入支出的流水情况。 通常来说,企业可能因为管理混乱而没有其他账目核算,但是现金和银行存款账是必须要建立的。 这也说明企业负责人同样的糊涂,找了一个不负责任的会计,自己从来没有关心过企业的财务状况。 所以先提醒一下,如果目前企业负责人仍然是这种对财务不管、不问的态度,建议你也不要呆的太久,换个单位吧!长期下去,你会自己也说不清道不明。 首先你应该认真办理会计交接手续,要求会计人员没有交接完毕之前不得离岗。如果会计人员已经离岗,那就没有办法了,剩下的事情就靠你自己。 1.银行账的清理 你最有效的依据是银行对账单。不知道企业成立时间有多长,或者这个会计有多长时间没有做账。 你要从最开始进行清理,找开户银行取得所有的银行对账单。如果有能力把银行单据复印件弄上一套是最好的,但这个难度太大。 确定一个起始点,根据银行对账单逐笔、序时清理登记银行存款日记账。清理过程中,必须要和原始单据相对应起来,估计以前会计把这些单据都打成包,有的估计已经找不到踪影。你可以从银行、客户、出纳等多方面寻找原始凭证,以支撑你的会计记录。 这项工作是最细致,最艰苦的,如果能够将银行存款日记账还原到你接手时的余额,那就大功告成。 2.应收账款的清理 发放往来对账单,通过现有账目了解往来单位情况,询问公司老板、业务员相关信息,及时发放对账单。如果企业经营规模不大,这项工作可能要好做一点,否则也是一项浩大工程。 同时你要对以前会计的往来账务进行清理,重点是核实与往来账目相关的经济业务,寻找证据及时调整账务。 就你描述的问题来看,这个单位的会计核算、财务管理工作非常混乱,相信远远不止银行存款与应收账款存在问题。 因此,如果你要把工作理顺,建议你借助会计师事务所力量,万一老板舍不得花钱,至少在你清理完毕之后,应请会计师事务所审计鉴定一下,这是非常必要的。 处理整件事情过程中,你要有二个明确目标,一是要明确自己的责任,不能为以前背锅;二是要全面清理,力争还原经济业务的本来面目。 简净轩认为,如果前期没有记账,想要完全理清是不太可能的事情。不过可以从库存帐入手,结合出库单,以及开票系统的开票情况,逐一核对。银行存款虽然没有记账,但银行无论是那一笔流水,银行都是有据可查的,所以,从发货开始一点点捋顺,应该是一个比较好的方案。 1.新发生的销售一定严格记账,应收款余额不对,但发生额一定要据实记载。 2.先收集前期发货单,根据发货单计算应收款余额,在结合开票系统,核实发票开具情况。 3.以对账的名义,跟客户核对收货和发票情况,如果有对方已付款己方未记账的现金收入,己方不认账,对方会着急的。 4.在确认了总货款的情况下,减去银行收到的款项,再减去现金收到的款项,如果还有余额,那就无法核对了。可以整理成单独的文件,找领导核销,做坏账处理。 5.最后以领导认可后的应收账款余额,作为期初,开始记账。 应收账款的核销,一定要经过领导审批,在一些小型的公司中,也经常会有这样的小"尾巴"挂在账面上,可能三五十,也可能一两千,都是经过一定的时间后,主动的处理一下,能要回来的要回来,要不回来的,就处理掉了。 我是简净轩语,聊财经,侃保险,欢迎关注交流。 做财务的,一旦出现工作变动,就难免接触到错账和乱账。关键还是要找到思路,进行整理。当然,其间的过程肯定是非常辛苦,甚至有点痛苦的。 如果没有及时进行银行日记账的入账,那么不仅仅是应收账款可能不准确,还会涉及到所有与银行相关的事项,都可能产生差异,包括应付账款和其他的款项,建议对账务进行一个全面的梳理。银行账目的核对 可以先查看系统中的最后一笔银行账目是什么时候,再往后做序时登记。一般从来没有做过日记账的可能性是比较小的,可以借助银行对账单来进行登记和补录。账务处理的时候,可以分类别进行,比如往来款的入账、费用的入账、银行转账等等,进行分类处理。最后需要把银行余额对上。 2. 往来账目的核对。 通过银行账户来进行客户与供应商账目的核对可能会相对比较慢。可以考虑通过与客户和供应商对账,找出本企业账面与客户或者供应商账面记录的差异,然后再寻找相应的银行水单,作为入账依据进行销账。如果客户的数量较多,可以考虑先从个别客户开始进行核对。每天核对一部分,那么经过一段时间,账目应该就能理清楚了。 3. 其他的项目 对于其他的资产负债表科目进行一个全面的检查,看是否有长期挂账没有处理的项目。尽量在账目当中找到相应的原始凭证,询问当事人,搞清楚事情的来龙去脉,再进行相关的账务处理。实在无法追溯的,进行统一清理。4. 后续的规范化 在理清楚老账之后,就要建立起自己的银行和现金存款日记账,建立起规范的做账流程。最好将日常的工作做成程序化,在有可能的情况下,写下工作清单和说明。这样在以后自己交接工作的时候就会比较轻松了。 所以,当财务交接工作面对错账乱账的时候,需要有比较多的耐心对账目进行逐个的清理。同时要做好自己工作的规范化,也让自己的"下一任"能够受益。 我现在正好遇到这样的事情,我们单位会计走没有任何交接,现在一个会计新手弄不清楚,领导安排我帮忙,七八年的帐没有登,登完之后发现很多帐都对不起,现在和那个新手会计正查账调账,非常头疼,根据出纳的结账单才把银行帐和现金帐调正确(这还算轻松点的,毕竟有出纳的明细帐),目前正核对应收票据,应收票据余额和票据实物金额和票据明细台帐三者都不相符,更头疼,现才把收到的票据全部找出来入账,正在逐笔对流向,打算应收票据对完了,再着手往来账,工作量相当的大,会计工作是连续性的,没什么简洁的办法,对账的时候倒推起对,直到对起为止。 第一:应收账款具体有哪些没收回来,老板应该有数,先确认哪些款未收回,挂应收。 第二:排除了未收回的账款,剩下的金额,只能慢慢通过银行对账单等补齐,如果是现金收款的,也确认有收回的,应收账款减少。慢慢把这个数额补清楚。