"公转私"一直以来都是大家比较关心的话题,因为有可能会受到重点监管。但在企业日常的经营和交易当中,也可能会涉及到不少公转私的情况,我们要从交易的目的、过程、税收以及事后监督等几个方面来保证我们"公转私"的全程合规性。1. 公转私的目的 交易的目的是否合法合理是我们整个公转私合规性的前提。比如,当股东同时也是公司的员工,那么我们向其正常发放的工资、报销款等都是具有合理的目的的。而如果是出于避税的目的,通过发票报销来抵充费用,那么即使是以报销的名义进行,这样的公转私仍然是不合规的,也是会受到监控的。 2. 公转私的过程 在交易过程当中,我们要注意相关资料的齐全,该有的合同要有,相应的条款要符合规定。比如给与股东的备用金,是否按照公司的章程规定来执行,是否在相应的限额范围内?给与员工的借款,是否签订了相关的借款协议,是否按照规定收取利息。这些都会对公转私的合规性产生影响。 3. 税收的处理 在很多公转私的过程当中,可能会涉及到税的问题。比如借款收入的增值税,股东长期占用资金被视同分红的个税,或者股东进行分红的个税等等。只有处理好了相关的税收问题,才能充分保证公转私的合规性。 4. 公转私的事后监督 这是公转私是否合规的最后落脚点。比如,股东长期占用的资金,最后可能都会挂在其他应收款当中,无法进行销账;又比如,如果是通过走私账的方式来进行避税,那么可能会产生发票进销项的不符,或者企业成本费用结构不合理等情况。因此,通过事后的监督也可以看出公转私是否具有合规性。 总的来说,如果要合规的进行公转私,那么首先要具有合理的交易目的,在过程当中要严格按照法律法规和公司的章程来进行,同时要注意考虑到相应的税收问题。最后还要注意公转私的事后监督。 公转私的规范性涉及到整个过程,不仅仅是转账这一个步骤。要管理公转私,需要关注整个流程。 公转私想要合理合规可以通过以下几种方法来操作 1、发放员工工资、奖金 2、员工差旅费报销 3、支付个人劳务报酬 4、向自然人采购 5、归还个人借款 6、支付个人赔偿金 7、股东利益分配 8、利用个人独资企业分包利润 上述几种方法都是企业常见的合理合法地降低企业税负压力 正常交易就让转,就是被重点监管,税局和银行多几道手续,正常经营没啥怕的。 ②那客户非要用个人账号转款到公司公账怎么办? 如果是公对公交易,对方却以个人账号转款,那笔款可以退回给客户个人账户,并让客户用公户转过来。最好在交易前就讲明要公对公。注意最后在转账前提醒客户,用公账转款。 如果客户非要用个人账户汇款,那么在用途里注明"代**公司付货款",就符合法律法规,也是安全的。 如果款项已经汇过来了,汇款单也没注明,你又不想给他退回去,跟客户协商一下,另开证明单即可。 ③没办法,我们公司金额大,开票少,客户全是个人,还不让客户大额转账,那还能不能做生意了? 没说不让转,是说要重点监控!确实会有很多公司,客户大部分是个人,例如传媒公司、餐饮公司、服装企业,不开票收入很多,资金来源也基本是个人。如果是实际业务的情况下,是没有影响的。怕的是你收了钱,却在账面上显示全都和生产经营无关,或者本来就跟生产经营无关,那套路就跟洗钱一样一样的好嘛! ④如果老板从企业借了很多款项,快到年底了,老板要把款还回来,可是超过20万就被监管了,那我一笔笔的还总可以吧,频率控制在几天一次比较合适? 公对私转账限额20万以内,还需要有正常合法的理由,并且需要在打款的时候注名款项的用途——必须合规合法。 正常交易就让转,就是被重点监管,税局和银行多几道手续,正常经营没啥怕的。 ②那客户非要用个人账号转款到公司公账怎么办? 如果是公对公交易,对方却以个人账号转款,那笔款可以退回给客户个人账户,并让客户用公户转过来。最好在交易前就讲明要公对公。注意最后在转账前提醒客户,用公账转款。 如果客户非要用个人账户汇款,那么在用途里注明"代**公司付货款",就符合法律法规,也是安全的。 如果款项已经汇过来了,汇款单也没注明,你又不想给他退回去,跟客户协商一下,另开证明单即可。 ③没办法,我们公司金额大,开票少,客户全是个人,还不让客户大额转账,那还能不能做生意了? 没说不让转,是说要重点监控!确实会有很多公司,客户大部分是个人,例如传媒公司、餐饮公司、服装企业,不开票收入很多,资金来源也基本是个人。如果是实际业务的情况下,是没有影响的。怕的是你收了钱,却在账面上显示全都和生产经营无关,或者本来就跟生产经营无关,那套路就跟洗钱一样一样的好嘛! ④如果老板从企业借了很多款项,快到年底了,老板要把款还回来,可是超过20万就被监管了,那我一笔笔的还总可以吧,频率控制在几天一次比较合适? 不合规 依规操作就合规 《梅梅谈税》专注于园区招商,利用地方性税收奖励扶持政策帮助企业合理合规节税避税! 公转私需要注意的问题,企业如何合规的公转私 1、对公账户对于企业起到的作用、 ①、对公账户扣缴税金是对公账户的一个基本性作用,这也是税务部门规定和要求的 ②、公司企业之间的资金往来需要通过对公账户来完成 ③、如果从事的进出口贸易业务、必须要现有对公账户,才能办理拥有进出口的经营权利 ④、 员工的社保、住房公积金、都需要通过对公账户来进行扣缴。 2,对公账户随意频繁的对个人账户进行转账、有存在哪些问题? ①、涉嫌挪用公款。 公司对公账户的资金往来一般是对公账户对对公账户、但是也可以转到个人的账户里面,比如转入总经理的个人账户,股东或者高管的个人账户、但需要这些个人对资金的使用进行说明、并提供相应的凭证进行报销、如果一没有资金使用的说明、二没有相应的凭证进行报销、就很难说明资金用途的合法性、有涉嫌挪用公款的嫌疑、 ②、有可能涉嫌偷税漏税 财务会计在处理企业账务的时候必须要有相应的凭证,但是公转私如果不能提供情况说明以及提供相应的凭证给予财务部门进行账务的处理、有可能会被税务关注及约谈、如果不能很好的解释和证明,就会涉嫌偷税漏税、 ③、有洗钱的嫌疑。 如果对公账户频繁大额的进行公转私,一方面可能会被银行冻结账户,以及实时监管到,也有可能会引起税务主管部门的注意以及稽查和约谈、如果能清楚的解释清楚公转私的目的以及合规、合法性、可能不会对企业造成什么影响、但是解释不清楚就会涉嫌违规违法、 企业如何合规的公转私可以私信《梅梅谈税》、版权声明:文章转自《梅梅谈税》公众号,税务筹划请移步《梅梅谈税》! 这您的去当地税务局咨询一下!这是我的建议! 私对私或者是私对公的单笔转账达到20万元以上的金额,或是在一天之内累计交易达到20万元以上的;无论是谁如果当日单笔或者是累计金额达到5万元以上,外币等值达到1万美元以上的,这些人群都会受到更加严格的监控,对于资金的来源以及去向都会受到关注。"