以下为本人在Word、WPS、Excel实际操作过程中整理的一些技巧和解决办法。希望对你有用。 一、word表格中无法调整行高怎么办? 方法:整行选中→在开始菜单中找行距→段前段后调整为0,就可以拉动了。 二、如何把几个文档中的内容合并到一个文档中? 方法:在空白文档中点插入→对象→文件中的文字。 三、如何在表格中插入打钩的□? 方法:插入→窗体→复选框(可以设置内容,可以复制)。 四、不用点键盘、不用点插入符号,如何快速找到一些常用的符号和标点?如〔〕 方法:搜狗状态下输入v1。下拉菜单中会有常用的符号和标点。 五、会计表格中万元和元之间如何转换?(元转万元) 方法:在Excel表格中空白处输入10000→复制这个10000,选中要转换的数据→选择性粘贴→运算→除→确定 万元转化为元,方法类似,除改为乘即可。 六、word和wps表格显示不全怎么办 方法:word→布局→自动调整→根据窗口自动调整表格 WPS→选中表格→表格样式→自动调整 快捷方式:选中表格→点击鼠标右键→自动调整 七、如何让word和WPS中的表格每一个都有标题 Word和WPS表格的调整方式不像Excel那么便捷,当把Excel的表格复制到word中或者在word中插入的表格,要让每一个都显示标题,我们发现如果把表格下移,打入标题上面会有表格外框线,那么如何做呢,请看图示: 方法:首先选中工作表→找到右上角"标题行重复"" 例:关于**的统计表 格式 字体 等等 时间 地点 如果选中表格发现标题行重复是灰色的怎么办 方法: 首先选中工作表→点击鼠标右键→找到表格属性→行→一定要点勾选"在各顶端以标题形式重复出现"→再按上述步骤操作 八、一段文字如果有固有格式,清除的几种方法? 方法1:选中文字→开始菜单→格式→格式和样式→清除格式 方法2:选中文字→剪切→只粘贴文本或者无格式粘贴(如果仍有格式,此步骤再重复一次)。 九、word表格中,如何快速只单独调整其中一栏而不影响整个竖排? 方法: 选中要调整的这一栏和邻近的一栏拖动即可 单位 名称 日期 年龄 分隔号 表格 快读 单独 等等 只调整这一栏,不影响一竖排 邻近一栏 十、在word中输入文字时,如何能让其竖向排列? 方法:输入文字→上方工具栏中找页面布局→文字方向→里面有多种选择。 十一、当一个word中有很多页,如何在编辑这一页内容时,不影响下一页? 方法:选中这一页→工具栏中找插入分页符 这样,本页内容怎么调整,下一页都不会往下移动。 十二、如何在word文档中让页面纵横混搭? 方法:比如要把其中一个改成横向而其他页不变,先把光标定位在此页首位→在工具栏中找插入→分隔符→下一页分节符→光标定位在末尾处重复上述操作→光标随便定位此页→页面布局→纸张方向→横向,这样把这一页改成横向,其他页面不会更着改变。 十三、如何批量删除word中括号中的内容? 方法:Ctrl+H→替换→(*)→替换为()→高级搜索→使用通配符→全部替换。 十四、如何在word中快速对齐文字,不用敲空格? 例如: 小白菜4元/斤 大白菜5元/斤 西蓝花7元/斤 小白菜4元/斤 大白菜5元/斤 如这个例子,想快速将菜品和价格分开, "西蓝花 7元/斤", 方法:选中文字→在视图里的标尺前打钩→在需要的位置移动标尺→然后光标定位在需要分隔的位置按tab键盘即可。 十五、如何在word中图片上添加文字? 方法:插入→文本框→文字,格式字体等都有,可以点击右键设置。 十六、如何正确排版文档图片? 如果粘贴过来的图片和输入的文字比较乱,如何整齐排版呢? 竹子 风景 治愈 方法:比如这个例子,先插入一个2行3列的表格,将图片和文字插入表格,再把表格外框线去掉。 十七、鼠标还能这样用? 鼠标定位在段落之前单击鼠标可以选择整行,双击鼠标可以选择整段,三击鼠标可以选择整篇文档。 十八、word中如何快速切换英文大小写? 方法:选中需要切换的英文,按shift+f3,一秒全部大写,再按shift+f3,一秒全部小写。 十九、如何去除文本下方的波浪线? 在word中输入文档时,经常会出现一些红色的波浪线,如何去除呢,方法如下: 工具→选项→拼写→将输入时拼写检查前面的√去掉。 二十、如何在WPS中快速对齐姓名? 李宝 王丽丽 卿华华 李晓雨 王珊珊 李玉华 郑鹏帅 白晓林 杨晓丽 章盼 雷冰 杨应 闫丽涵 赵玉卿 张佩 刘军 刘力行 叶丽 华康 玉盛华 比如,这一段名字,有两个字和三个字的,而且比较凌乱,如何快速对齐呢,方法如下: Ctrl+F弹出查找对话框,在查找内容中输入"<(?)(?)>",并勾选使用通配符,点在以下范围内查找,主文档选择刚才的内容,那么所有两个字的名字都会显示,然后将字符宽度调整为3,即可。 二十一、在WPS中如何快速对齐文本文字? 姓名: 性别: 单位: 学历: 毕业院校: 工作单位: 联系方式: 家庭住址: 就这些文字,如何按照":",快速对齐呢,用敲空格的方式显然太慢了 方法:选中这些文字→点击调整宽度→设置为当前文字的最长宽度4→确定,以上文字就按照冒号全部对齐了。 二十二、在word如何批量删除竖向内容? 西游记原著目录 第九回 袁守诚妙算无私曲 老龙王拙计犯天条 第十回 二将军宫门镇鬼 唐太宗地府还魂 第十一回 还受生唐王遵善果 度孤魂萧禹正空门 第十二回 玄奘秉诚建大会 观音显象化金蝉 第十三回 陷虎穴金星解厄 双叉岭伯钦留僧 第十四回 心猿归正 六贼无踪 第十五回 蛇盘山诸神暗佑 鹰愁涧意马收缰 方法:按住Alt键便可以选中一竖排的内容,此时如果按删除键只能删除最后一排选中的内容,需要要按住delete才可以删除选中一竖排的内容。 二十三、如何删除word中页眉横线? word中上面有条横线,怎么也删除不掉。 方法:双击页眉→页眉和页脚→页眉横线→无线型 或者点击页眉后使用快捷键"Ctrl+shift+空格"。 二十四、WPS中如何快速分页?不需要一行一行的敲空格。 如:姓名 性别 民族 籍贯 希望每两个字一页,方法如下:首先把光标定位在需要分页的文字前方,按住ctrl键不松手,再按回车键就可以对文字实现成功分页。 还可以这样操作:把光标放到要分页文字的前面,在上方插入选线卡中点击分页,这样也可以实现不同文字的分页。 二十五、WPS中上标和下标的输入法? 方法:输入上标,比如X,ctrl+shift+=,再输入需要的上标数字等,如X2,然后ctrl+shift+=,恢复正常输入;输入下标,ctrl+=即可。如X2,然后是ctrl+=恢复原状。 二十六、WPS中如何实现文字统一移动? 如下面的例子: 姓名:李勇 性别:男 年龄:21 爱好:游泳 期望:学习、读书 方法:选中文字,按tab键,就可以统一向右移动,按住shift键+tab键就可以向左移动。