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读完这本书才知道,解决生活一团糟的方法如此简单

  你是否也有这样的烦恼?
  生活总是像一团乱麻,一堆事情,剪不断,理还乱。或者天天早起晚睡,跟打仗似的,却还是忙不完当天的事情。又或者好不容易忙完了,却身心疲惫,毫无收获感和成就感,一点都不开心。
  于是,内心总是备受折磨,很想找到解决问题的办法,将生活变得简单一点。可是,却一直找不到好方法,不知如何是好。
  如果你也有这样的烦恼,不妨来读一读《化繁为简》这本书。作者罗蓓,是新东方原来的有名英语老师,多年来她一直专注于研究化繁为简,帮助很多人和企业用简单分类的方法解决了不少复杂的问题。
  在书里,罗蓓老师不仅告诉我们,解决复杂问题的方法是用分类思维化繁为简,还告诉我们如何培养高 效的分类习惯。
  分类是我们人类的本能智慧,比如很久以前我们人类就懂得,颜色鲜艳的蘑菇一般是有毒的,舌头是三角的蛇一般是有毒的。这种本能分类虽然实用,但不是很精 确,不能很好地解决一些问题。
  因此,除了本能分类,我们还应该学会科学分类。学会科学分类,我们才能抓住主要矛盾,把复杂的事情简单化,给生活做减法,有 效解决问题。
  那如何培养科学的分类思维呢?通过刻意练习,在日常生活中培养高 效的分类习惯。
  1 使用重要紧急四象限图分类法,请不要忘了时间这个维度
  一说起管理任务的工具,相信你肯定会想到常用的重要紧急四象限分类图法。它从重要和紧急两个方面,把任务分成以下4类:
  一是重要但是不紧急的事情,比如,锻炼自己的身体、关心家人朋友和自我学习等。
  二是重要而且紧急的事情,比如,救人、救火、即将到期的重要工作。
  三是不重要但是紧急的事情,比如,去卫生间、去拿快递或者领外卖等。
  四是不重要又不紧急的事情,这通常都是一些琐碎小事。比如,看看手机,刷刷小视 频,玩会游戏。
  我们把自己每天要做的事情分门别类,填到四象限里去,然后优先甚至是全力以赴去做重要且紧急的事情。四象限分类法很简单,我们几分钟就能学会。
  这样,我们每天的时间管理似乎做得很好。但是,时间长了,我们就会发现,逐渐失去对生活和工作的控制。因为我们忽略了时间这个维度对任务的影响。
  如果我们只是看一天要做的事情,那确实应该把时间优先投到重要且紧急的事情上。但是,从长远来看,我们应该把时间优先投入到真 正重要的事情上。否则无法看清自己工作和生活的真 相,无法有 效地解决问题。
  2 善用Top3思维, 一天中重要的事情只有三件
  总感觉生活中一天的事情很多,不知道先做哪件好,总是手忙脚乱,忙也不忙。那是因为我们缺乏Top3思维。
  每天认真地把蕞占用时间的三件事情列出来,这就是Top3思维。使用它来把工作或生活 化繁为简,把事情分清主次,能够帮助我们集中精力、高 效地完成主要和重要事情,效果非常好。
  一日之计在于晨, 所以无论是在生活中还是工作中,我们就应该一早上把当天蕞重要的三件事情确定好并列出来。然后把当天的精力和时间集中在这三件事情上,尽快地把它们做好。
  3 别小瞧那小小的神 奇便利贴
  在我们的日常工作中,我们有很多任务需要完成,有的任务需要完成的时间比较长,很可能会被我们遗忘。那怎么办呢?
  这时我们就需要小小的神 奇便利贴来帮忙。我们可以根据任务的轻重缓急,在每张便利贴上写上一个关键任务,然后贴在电脑屏幕边缘,到任务完成。
  比如,重要又紧急的任务,我们就可以选择红色的便利贴来表示;紧急的任务呢,我们可以用黄 色的便利贴来提示;正常的任务,可以用蓝色的便利贴。便利贴颜色的选择,只要是适合自己的就好。
  这样我们一坐到电脑前,就可以很清楚地看到还有多少任务没有完成,并根据任务的轻重紧急程度来及时调整工作。这种方法不仅直观,而且有 效率。真的是越简单,就越有 效,好用得不得了。
  4 写作在蕞后
  真 正聪明的人都在化繁为简。张小龙,微信之父,就不断强调要做减法。只有不断做减法,才能抓住主要矛盾,透过事物现象看清本质,找到规律,解决问题。
  乔布斯曾说,简洁比复杂更难。虽然化繁为简很难,但是只要我们付出足够大的努力,不断地刻意练习,真 正地掌握重要紧急四象限分类法,灵活使用Top3思维和小小的便利贴,那就能学会把复杂的事情变简单,让工作更轻松,让生活更美好。

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