半小时变1分钟，这3家制造企业的高效协同办公模式太秀了

　　制造企业生产流程长，每一个环节执行效率的提升，都可能对最终的生产效率产生巨大影响。而高效生产的前提，是对数据、文件、资料的快速获取和高效协作，在此过程中，企业云盘发挥着越来越重要的价值。
　　我们跟下面的3家制造企业聊了聊，发现了它们高效协同、高效生产的秘密~
　　浙江某休闲用品生产公司
　　主打产品：滑板、儿童滑板车、滑雪车、雪橇等
　　业务痛点：安徽、浙江两地间的协同办公难题
　　公司的运营团队身处安徽，而工厂则建设在浙江地区，异地部门之间的远程对接非常不便，协作一次动辄耗费半小时甚至更久。
　　首先 ，产品图纸、资料文件等散落在两地各部门各个员工的手上，缺乏系统化管理 ，找起来特别费劲，也难以保障信息安全。
　　其次 ，员工在两地之间频繁出差， 每次出差都要提前用U盘把产品图纸、资料等一大堆文件拷贝下来带上 ，如果忘记携带或者少拷贝了某些文件都会很麻烦。
　　使用360亿方云企业网盘之后：
　　（1）文件统一存储在云盘
　　所有文件资料统一存储在360亿方云企业网盘上， 员工出差不再用U盘拷贝文件随身携带，随时随地打开电脑、手机登录360亿方云，1分钟就能获取文件 。
　　（2）跨部门在线分享文件
　　员工在360亿方云上将文件分享给其他部门员工 ，对方点击链接即可查看 ，分享动作不改变文件的存储位置，避免文件杂乱五章的存放。
　　（3）实时同步，免上传下载
　　两地员工都能将360亿方云上的共享协作文件夹同步至电脑本地。
　　这样 安徽团队在自己电脑本地的同步文件夹内编辑/改动了设计图纸、产品资料等文件，就能实时自动同步到云端，再从云端实时自动同步至浙江工厂员工的电脑本地 ，工厂员工打开自己电脑上的同步文件夹，就能共享并查看最新的文件。
　　福州某集装箱制造公司
　　主打产品：特殊种类集装箱、标准集装箱、野外勘测与工程配套箱、设备控制房箱、生活房箱、防火专用箱等
　　业务痛点：技术部和订单管理部之间的沟通协作难题
　　技术部门和订单管理部通过企业微信沟通订单、图纸、技术协议等各种文件，并展开协作，文件量大时很容易造成沟通混乱。
　　其次，大量文件零散分布在企业微信中，各个员工处都有，缺乏统一的归档存储空间，查找文件也非常不便 。
　　使用360亿方云企业云盘之后：
　　（1）统一存储，便捷搜索
　　建立技术部和订单管理部两个团队之间的共享协作文件夹 ，订单、图纸、技术协议等文件统一存放在其中，随时通过文件名称/标签/内容等各种方式一键搜索，秒速定位。
　　邀请合作伙伴加入共享协作文件夹
　　（2）文件评论，高效沟通
　　沟通协作是以文件为单位而不是以群聊为单位， 订单管理部可以单独在每一份文件下面发起评论，列出详细需求，并@技术部整个群组 ，由他们自行分配人员处理，无需在多个人之间反复沟通。
　　嘉兴某户外用品生产公司
　　主打产品：遮阳伞、帐篷、高档户外家具
　　业务痛点：设计图纸等重要文件的信息安全难题
　　设计、生产、运输、安装、售后等各部门协作的过程中产生大量的文件资料，分散在各个员工的电脑中 ，企业无法统一管理，尤其是设计图纸等重要文件对企业的价值极高，如果泄露将导致不可预估的风险和损失 。
　　使用360亿方云之后：
　　（1）精细化人员权限管理
　　文件统一存储在360亿方云企业网盘上， 通过9级精细化权限管理体系，给每个员工配置不同权限 ，有权限者才能访问、编辑、分享、下载文件，避免违规操作。
　　权限管理体系
　　（2）全方位文件安全保护
　　为设计图纸、项目方案等重要文件配置安全管控机制， 文件禁止复制、移动、分享、截屏、打印、拍照等，下载文件时将自动触发行为审批 ，上级主管批准后方可下载，严格保障文件安全。
　　全方位文件安全防护体系
　　数字化时代下，越来越多制造企业尝试通过各类先进技术全方位重塑生产-管理流程，变半小时为1分钟，推动企业高效运转。企业云盘服务提供商通过自己的产品优势满足着用户高效协同办公的诉求。