公文写作手把手教你找到模仿对象

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　　关于写公文的模仿对象，时常会存在一种误解，以为模仿的对象越高级越好，明明是给副领导写稿子，却照着网上党和国家领导人的讲话猛写，写出来自以为高瞻远瞩、气象万千，结果把领导吓一跳，赶紧拿红笔画了一个大叉。这就是选错了模仿对象。
　　合适的模仿对象，水平不但要比你高，更重要的要和你所处的位置相匹配。你让男子足球学德国队的踢法，学得了吗？学不了！人家身体素质岂是咱能比的，还是学学踢法相近的日本、韩国、伊朗把握大一点。
　　所以，模仿对象的选取，最合适的有两类。
　　一类是本单位之前相似主题的文章。毕业典礼讲话年年都有，让你起草今年的，没干过？不要紧，先把校长前几年毕业典礼的讲话收集齐，模仿的对象就有了。
　　另一类是外单位类似主题的文章。北大的、清华的、复旦的，甚至目光远眺，耶鲁的、哈佛的、牛津的，每年都有毕业典礼讲话啊，都收集起来，模仿的对象就多了。
　　从操作层面讲，要找到合适的模仿对象，可以从以下几方面着手。1. 收集、检索上级相关讲话、文件和会议精神
　　上级的话是模仿的一个重要来源，科层制要求上行下效、令行禁止，不把上级要求挂在嘴边，材料是写不好的。材料中比较宏观的内容，比如大方向、大原则、大目标、大举措、大政策、指导思想是一定要模仿上级的话的。
　　上级的话涵盖也很广，一类是领导同志最新的讲话精神。可以通过电视台联播和地方晚间新闻、日报和地方报、各级政府网站，密切关注领导，特别是主要领导和分管领导的行踪及相关讲话，重点关注他们的新思想、新观点、新要求。
　　另一类是相关会议的文件材料、上级下发的文件等。在不违反保密纪律的前提下，与自己研究工作相对应、相联系的上级会议、文件材料都要尽可能拿到手，认真学习，深入分析，了解上级关注的工作重点，把握其原则、举措和要求。
　　比如，如果你是某组织的材料员，受命起草新年组织部长工作计划要点，全国组织部长会议相关的会议材料，不摘几句是肯定不行的；如果你给某高校起草校长在新学期部署会上的讲话，教育部下发年工作重点，也是很好的模仿素材。
　　平时要养成习惯，上面下发的文件，尤其是与近期重点工作或自己工作板块比较相关的，只要不涉密，尽量复印留存；出去开会，会上发的文件汇编、发言汇编都塞到包里带回来，说不定就能用上。
　　有些纲领性的文件、讲话，更是要打印出来放在手边案头，你材料的主题、观总乃至语言提法，都要从里边来。比如在高校工作，手边总是常备报告、领导在全国教育大会上的讲话、领导在全国高校思政工作会议上的讲话等。几乎一刻也离不开啊！
　　2. 搜一搜自己的硬盘，找本单位老笔头要本单位材料
　　本单位相关主题文章是模仿的主要材料，这类模仿来源针对性、相关性强，极具模仿价值。有些程式化的材料，其实只要稍加改动就能出手。
　　碰到要写材料了，先搜一搜自己的硬盘，看看之前有没有写过类似的文章；再笑容满面地找到本单位的老笔头，递上几支好烟，请他发几篇之前的相关文章给你。这样做，看上去麻烦，其实不知比你自己吭哧吭哧憋材料要快多少倍。
　　要想急用的时候总能从自己电脑搜到干货，功夫得下在平时。每次写的稿子都要在硬盘分门别类保存好，更重要的是文档都要详尽命名，别偷懒写个＂讲话＂了事，找的时候有你哭的，应当按照＂时间、主体、场合、文体＂的方式给文档命名，比如＂20220720张领导在农业工作会议上的主题报告＂。
　　此外，本单位发的文件，开会的会议纪要，报道，也都属于要搜集的素材范畴，里面常常有不少干贷。
　　3. 找兄弟单位要材料
　　老话说，不看不比，沾沾自喜，一看一比，相差万里。写材料，要有比较意识，要习惯＂观外头＂，看看别人是如何写的，从中寻找有用的句子和段落。
　　怎么个观法？重点看系统内兄弟单位的材料。兄弟单位往往工作节奏比较一致，写材料的＂痛点＂也一致。你们刚开始准备学校思政工作会议的讲话，正抓耳挠腮呢，没准人家刚好开完，现成的东西一大堆。你们刚开始试点某项工作，要做部署，没准人家年年搞，早就形成品牌，现成的东西一大堆。
　　一个电话过去，称兄道弟、许诺吃饭，厚着脸皮求人家把材料发来学习学习，肯定能省不少事。
　　自己性格很孤僻，外单位没什么朋友怎么办？废话，上百度啊！
　　4. 学习理论文章、业务文章
　　上面说的这些模仿来源虽然是主要材料，但眼光也绝不能局限于此，之前说了，对主题的发散才能带来思路的开阔和观点的碰撞。
　　所以，不光是成形的材料能模仿，与我们写作主题有粘连的理论文章、业务文章都可以成为我们模仿的对象。
　　材料中涉及说理的部分，就可以多关注日报的民时评、声音、思想纵横、论坛，理论周刊、国际论坛，既有哲理，又有文采，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，引用过来，文章会增色不少。
　　比如，接到任务，要起草一个深化改革的总结材料，中间某段要论述一下＂敢于担当＂的重要性，过去的说法都是老生常谈了，有没有什么新观点呢？
　　上网翻阅，时评有一篇题为＂为担当者担当，让干事者无忧＂的评论文章相当精彩，文中这样论述担当的重要性：
　　全面深化改革，不是一眼见底的小池塘，随便挽起裤腿就可以蹚过；也不是笔直平坦的林荫大道，可以踱着方步走过，要的是敢闯、敢试，敢破、敢立。每一次改革、每一步探索，都既需要非凡的勇气、不寻常的智慧，也需要突破某些条条框框的魄力，从小岗村的包干到户，到今天的让市场在资源配置中起决定性作用，无不如此。
　　这段话虽然在主旨上与我们写的高等教育改革毫无关系，但观点和语言都颇有可借鉴之处，我们结合高等教育的主题改写一下：
　　深化高等教育改革，不是小水坑小池塘，随便挽起裤腿就可以蹚过；也不是笔直平坦的水泥路，可以轻轻松松地走过，而是爬高山、越深谷，要的是敢闯、敢试，敢破、敢立。在教学科研、学科建设、人才培养、招生录取、后勤保障上的每一步探索和改革，既需要非凡的勇气、不寻常的智慧，也需要突破某些条条框框的魄力。
　　是不是就是关于高校继续深化教育改革的精彩论述呢？
　　另外，材料中如果涉及业务知识，就要多参考模仿业务知识相关的材料、行业发展情况，防止写稿子脱离实际，出现空话、外行话，贻笑大方。
　　比如，给领导起草在工业发展大会上的讲话。工业发展管理是一项业务性很强的工作，归发改委这类业务部门管，办公室这种综合单位的人还真不太懂这项业务。
　　不懂就得学，闭门造车肯定不行，这时候就得大量收集、参考工业发展类的业务文章——省、市关于产业发展的重要决策部署，本市工业发展历程的介绍材料，本市工业强市的战略规划，本市工业发展的结构性矛盾分析，本市工业项目投资概况等。
　　有了这些模仿对象，一个根本不懂工业的材料员才能写出＂切实增添转型升级动力。提升传统产业活力。着力重塑产业链、供应链、价值链，优化要素配置，加速改造提升传统动能。切实抓好煤炭行业、铝产业、食品饮料、天然气产业的转型升级，通过兼并重组、参股控股、战略合作、资产联营等形式，推动企业与上下游产业、新技术新业态融合发展＂
　　这样的内行话。
　　5. 只要是文字，皆可以模仿
　　写材料的时候，千万别被＂类似文章＂＂完整文章＂＂大文章＂这类的标准束缚了手脚，只要对我们的表达有启发的文字，例如报道、讲话摘要、会议纪要、公报等，只要有启发，一句话咱也不嫌它少，都可以模仿。
　　比如，在所有文章中最不起眼、最简单的通知，有时可能也会有值得汲取的养分。一次，奉命起草单位的近期重点工作部署讲话，领导指示：学校前不久刚迎接了上级教学评估，你在稿子里要提一提接下来的教学评估整改工作。
　　教学评估整改，完全不懂，肯定要找材料来参考模仿，于是一个电话打到教务管理部门，让他们说说怎么个整改法。可教务部门还在忙着处理评估后续工作，顾不上整改的事，说没有材料给我。好吧，只能我自己找了。一找，找到隔壁学校这么一则同样是关于教学评估整改的通知：一、各部门、各教学单位要集体学习审核评估报告，深入了解掌握审核评估专家组反馈的意见；
　　二、针对存在的问题，教学单位及有关部门要逐项查摆核对，高标准、严要求，结合学校＂十三五＂规划、人才培养模式综合改革、年重点工作，重新审定原有方案，细化方案，拿出时间表，建立台账办法，抓好落实，按时完成整改方案，于10月24日前报教务处；
　　三、教务处汇总各部门、各教学单位提交的整改方案，形成学校经过细化的新的整改方案，报学校研究通过后上报教育厅；
　　四、落实新的整改方案。根据新整改方案制定的时间表、路线图、任务分工，重点抓落实。各部门、各教学单位在日常工作中，切实贯彻＂以评促建、以评促改、以评促管，评建结合、重在建设＂的方针，做好持续改进工作。
　　五、以审核评估整改工作为契机，开好年教学工作会议，通过整改，进一步深化我校教育教学改革，提高应用型人才培养质量，将我校建设成为综合实力强的高水平大学。
　　虽然不过是一则小通知，但通知无疑已经点明了教学评估整改工作的原则、步骤、要点和目标。看了这个通知，石头明白了，整改工作应该从这么几个方面展开：第一，要学习领会评估报告；第二，要制订整改方案；第三，要抓好整改方案落实；第四，要以评促教。
　　可以说，整改工作的框架在这则通知中得到了体现，而这些，都超出了我已有的知识范畴。在后来的写作中，这则通知就成为我学习、模仿的来源和对象之一，并在其基础上形成了材料中关于教学评估整改的内容：
　　上学期，学校接受了本科教学审核评估，本学期，我们要对教学评估反馈结果进行专题研究，对评估中发现的不足、问题认真加以整改，用好本科教学审核评估这份＂会诊单＂。一是要深入分析专家组的反馈意见。把整改提升作为学校找问题、补短板、强特色、助发展的重要契机，解决长期以来制约学校教学发展的关键问题。二是要细化制订整改工作方案。就专家提出的学校在顶层设计、内涵发展、办学理念、师资队伍建设、专业布局、实践教学质量等方面存在的问题，制定切实可行的措施，落实到怎么做，谁来做的问题上。三是要注重整改实效。要重点解决专家指出的问题、提出的建议和学校自评中发现的不足，力争做到观念有改变、制度有改进、条件有改善、质量有提高，切实推动我们的本科人才培养再上一个台阶。
　　总之，关于模仿对象，希望大家牢记一个定律：模仿的来源越广泛、越庞杂，最后成文的质量就越高，眼界一定要放得宽些！
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