首先你需要一个能一键搜索海量范文的插件/软件,最好是内置到word/wps中,就是下面这种内置到word中,随时可以启动范文搜索。 以教师发言材料为例,一键搜索100篇(大约200-500篇)的范文,支持实时预览。 独立的搜索软件,功能更加强大。可搜索海量范文、素材、提纲、句式短语、名言警句。 根据要求,找到适合的范文,点击ctrl+A全选,然后ctrl+C复制,到word中粘贴即可编辑。 (本文以教师文章为例,其他类别的因为某些原因不好展示,但功能完全没有问题) 复制之后,需要进行本地化编辑。(注意范文是用来参考的不是用来洗稿的,这一点非常关键) 通过一键自动排版,全程无需任何手动操作,即可完成一篇文章的排版。 对于一些自动排版的疏漏,可手动修正。 格式设置非常方便: 格式设置需要收集国家标准,如下图:(最常见的是党政机关公文格式) 公文格式看不懂,看不明白的,需要下面的国家标准应用指南。 在修改文章内容的时候,需要另一款超级软件---公文写作神器 无论是提纲、句式、搭配、词语、金句、范文,还是高频次、分类次、开头、过渡、结尾、升华、总结,这款软件全场景无死角覆盖材料的全部要素,支持素材包扩展,支持生成搜索关键词,缺少素材的问题一次全部解决。 功能强大: 如何开头、过渡、结尾、开场白、起始句: 支持按主题查询: 除此以外还有很多工具,比如小恐龙办公助手、万彩办公大师等: 素材模板下载网站: 写材料需要的所有内容上面均有简单介绍,此外可购买一些书籍,整理本地资料、数据。 学会数据分析,用数据说话。 更多软件、模板、素材、网站,拉轰主页可查看。 拉轰出品,必属精品 写材料是大部分公职人员的痛点。材料写的好既是一门技能,又是推销自己的渠道,那么如何提升写材料的水平呢?1、多看。 想要材料写的好,第一是要广泛的占有材料,就是多看。网络上的类似范文,单位前辈写的同类材料,都要涉猎,都要翻阅。这就形成了自己对材料的第一印象,最起码了解了别人写的材料的结构、内容、立意等等。2、多抄。 俗话说,天下文章一大抄,就看你抄的妙不妙。公文写作都有固定的模板,比如说年终总结,"抄"不是照搬全写、不是一字不落,而是在别人写的好的基础上,完善丰富自己的工作内容、收获体会,从而形成自己的材料。3、多实践。 想要文思如泉涌、下笔如有神,少不了不断的积累、锻炼。职场小白的第一份材料都是稚嫩的、都是空洞的,很多时候抓不住重点。在这里给大家推荐一个方法,写材料先拉提纲、再填内容。提纲就是文章的骨架 ,最多3层级,不超过10句话。在实践中,先列提纲难度要远远低于正文写作,但重要性却高于正文写作。 提纲完成后,就像把文章划分成若干小块。每1级标题就是一个小作文,只需要几百字。不同的区块完成后就是丰富了材料的血肉 。 最后,就是整体梳理,每一段纠偏正向、去除累赘,使材料整体向主题聚焦。材料有框架、有血肉,这一步就像进一步勾画轮廓,让材料更逼真一样 。 任何事情,初面对时都是难上加难,回头看时都是宝贵经历。写材料也是一样,都有小白走向高手的必经之路。如果不能彻底避免,那就只能勇于面对、不断强化自己的实践技能了。 这不是太好办了! 找我啊,我以前在一家公司工作十多年,最愿意干的活就是写材料,写了一手好材料,就这玩意,简直是手拿把掐,手到擒来。 领导叫你多写点材料,就是因为这方面你比较弱,所以才让你多写,越逃避,就越写不好啊。而且,看得出,你的工作性质中,写材料就占了相当大一部分,这项工作做不好,后面的工作也不太好做。 这玩意,也没别的途径可走,多看看人家怎么写的,然后自己多写多总结就行了,千万别怕,越怕越写不好。 毕竟,这年头,酒香也怕巷子深,会干的不如会吆喝的。现在做工作,不仅要会做,还得会说,不然谁会没事盯着你看,你到底做了些什么啊? 所以,这些工作都得写到材料里面,以此反馈你的工作状态和内容,并跟待遇相挂钩。 实在不行,你就来拜我为师,我教你! 你不写不对啊! 领导让你多写材料,你不写是不对的! 一、说明领导对你很器重。一个领导能交代让你多写材料,说明领导对你很器重,一般领导是不会这样交代的,你不写会让领导很失望。 二、说明领导认为你有能力。领导让你写材料,说明领导认为你有能力,你不写,会让领导认为他看走眼了。 三、在单位会写材料是必须的技能。在单位,不会写材料是不行的,会写材料是必须的技能,不会写材料是很难进步的。 四、写材料很锻炼人。只有写材料,才能思考问题,才能发现问题,才能拿出解决问题的方法,这是很锻炼人的。 五、写材料是一个循序渐进的过程,没有人生下来就会。没有人生下来就会写材料,写材料是一个循序渐进的过程,刚开始都是不会的,只有逼着自己写,慢慢适应,坚持不懈才行。 既然领导交代让你多写材料,这是一个很好的现象,你应该坚持写,不好也要坚持写,这对你有很大的好处!你一定不能以不会写为由推托! 写作,是职场人的一项核心技能,而公文写作,更是一项基础核心技能。 01写作是职场人一项核心技能 罗振宇曾经说过:职场,或者说当代社会,最重要的能力是表达能力。因为在未来社会,最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?有两个能力:第一是写作,第二是演讲。 在职场,我们会发现一种现象:在我们身边,很多人能说会到,与人聊天谈天论地、滔滔不绝,而单位要求写总结、做方案,却半天写不出10个字。这样的职场人,上司通常会认为只会耍嘴皮子的,肚子里没真货,缺乏真本事。 可以说,在职场上,写作表达已经上升为职场人的核心技能,是构建职场话语权,让别人识别你的能力和身份的最好方式 。 02职场写作需要的是练习 我的一位长辈就是公文写作的高手,退休前是政府副秘书长。 据熟悉他的人讲:他写的文章别人几乎无法改动一个字,如要改动,就会发现前后不连贯,文章的味道和感觉就变了。他的文章给人的感觉就是:恰到好处、无可挑剔。 在职场,要掌握写作技能,我的个人理解是: 一、要有"知识恐慌感 ",要勤于学习 所谓"知识恐慌",指的是对自身知识缺乏而产生的一种恐惧、紧张感。 在知识经济时代,"知识恐慌"其实是一种好事。作为职场人,内心对知识缺乏产生的恐惧和紧张,也会促使我们不断学习、补充新的知识,从而逐渐消弭这种对知识缺乏的恐惧,解决工作中存在的难题。 二、需要要掌握多种知识 作为一名合格的职场人,除了掌握岗位本身的专业知识以外,还需要多学习语言文字基础知识和公文写作知识,对历史、科技、经济、法律、管理、财务等学科的知识也要勤于学习、善于学习,平时多积累素材。 三、锻炼思维能力 写作能力其本身是一种表达能力,而表达能力又和自身的思维能力密切相关。 所以,思维能力和写作能力是密不可分的,没有过硬的思维能力,不仅不能掌握写作能力,即使做事的能力也是让上司和同事不放心的。 职场人需要掌握的思维能力有哪些呢? 比如:全面客观看问题能力,防止主观随意性和片面性;辩证看问题的能力,防止走入非此即彼的误区;深刻看问题,善于通过现象看本质,不被表面现象蒙蔽;前瞻性的预判能力,善于根据情况进行头脑推演,善于未雨绸缪、主动布局;善于理论联系实际,善于理性思考,防止就事论事、过于浮夸等。 增强自身思维能力,除了学习和积累,最重要的还是要"多思"。 四、勤加写作训练 怎么练习职场写作能力,要做到"三勤三不": 三勤:勤积累素材,勤加练习文笔,勤和别人好文章对比; 三不:不要怕失败,要有"初生牛犊不怕虎"的勇气;不固步自封,不要取得一点成绩就满足现有;不要三心二意,不静则浮,不静则难成大器。 做到以上四点,要掌握职场写作并不难。祝你成为职场笔杆子! 以上分享供参考,如果你还有什么好的想法,欢迎下方留言,我们共同探讨。 我是@之舟职读,致力于职场有价值思维、知识、经验分享,用理性穿越迷雾,用感悟陪你成长,欢迎点击关注。 我是岁月凯旋,很高兴分享职场冷暖。领导让你多写点材料,这可能是你具备一定的潜力,领导有意培养你,锻炼你,考验你。一、写材料很重要 写材料的能力,是职场人士必备的基本能力,可以不写材料,但不能不懂材料。有一项调查表明,单位最缺的是笔杆子,领导最喜欢的是笔杆子,有发展潜力且进步快的,大多数是单位的笔杆子。1936年12月,毛泽东给丁玲的《临江仙》词中有这样两句:"纤笔一支谁与似?三千毛瑟精兵。"意思是一支笔,可以抵挡3000毛瑟精兵。拿破仑也曾经说过,新闻记者的一支笔,顶得上十万支毛瑟枪。可见文笔的重要。二、写材料并不难 有很多人一说到写材料,脑袋就大,感到无从下手。其实写材料有套路,告诉你成为材料高手的"三板斧"第一招:模仿模仿再模仿 模仿是初学者的捷径,写材料短平快的方法就是炒冷饭。新手写材料最现实的办法,不是首先考虑怎么写?而是考虑,怎么在别人的基础上去改写?俗话说:天下文章一大抄,看你会抄不会抄,抄来抄去有提高。但这个抄不是全部照搬人家的,而是吸收继承,模仿创新的过程。 模仿不丢人,是你入门的必由之路,就像平常练字一样,你得先找一本字帖,对照着来练,你的字才会有提高,不可能总想着自己,一拿笔就成为书法家。模仿的目的是让你快速入门,应对日常的写作任务。 模仿对象的选择,大有学问。水平不但要比你高,更重要的是与你相处的位置相匹配。你让国足去学德国队的踢法,学的了吗?学不了,不光不会进步,连自信心也可能学没了。选择模仿对象有三类:一类是单位之前相似主题的文章 比如领导让你去写一个总结讲话,你没有写过,不要紧,先把领导前些年的总结收集起来,模仿着改出来就行了。一类是外单位类似主题的文章 外单位的找不到,网上搜一个类似的范文,结合单位实际,加工完善,就成了。一类是关于材料写作的参考书 收集一些本系统的行为规范,把握基本要求,以备不时之需。第二招:积累积累再积累 模仿只是最初级的,要想真正写好材料,丰富的积累材料很重要。这不仅是掌握知识的重要方法,更是成为材料高手的重要手段。今天积累的东西,可能今天用不上,明天后天也许会用上;这篇材料用不上,写那篇材料也会用的上。积累材料,就像减肥一样,有完美的身材,必须靠长久的坚持。 积累材料的方法有多种,我还是建议多动动笔,好记性不如烂笔头。如果只是简单的把材料存在电脑里,这些材料的应用率会很低,可能变成垃圾材料。我的体会是,将好材料的精华,比如好的结构,好的语言,好的思想,都摘记在本子上,有空就多翻翻,这些材料就能活学活用,边学边悟,随记随用,对自己的作用更大一些,提升会更快一些。第三招:修炼修炼再修炼 我的体会是,好材料要养好五种气。天气 掌握最新的指示精神,第一时间消化理解。材料问题,其实是认识水平问题,认识水平有多高,材料就有多深。地气 掌握最实的第一手资料,材料的目的在于解决问题,不能"坐在屋里想点子,打开抽屉找例子,关上门来编稿子"。正气 表达最准确的观点,倡导什么?反对什么?要十分明确。文字是传递思想的重要工具,材料一定要清晰明了,不能模棱两可,不能含糊其辞。锐气 要有最鲜明的表达,观点新颖独特,直面问题,发人深省。灵气 有最优美的行文,精思妙想,精彩流畅,逐渐形成自己独特的风格。 写好材料可以成为你的看家本领,核心竞争力。好的文笔,不仅可以让人赏心悦目,还能助人安身立命,在关键时刻,还可以帮人扭转乾坤,创造出惊人奇迹。 有一次,英国诗人拜伦在街上散步,看见一位盲人,身前挂着一块牌子,上面写着:"自幼失明,沿街乞讨。"过路的人如同没有看见一般,好长时间过去了,手里那乞讨用的破盆子,依然空空如也。诗人走上前去,在盲人的牌子上写了一句话:"春天来了,我却看不见她。"激起了人们的同情心,过路人纷纷伸出了援助的手。 在单位工作,要把"会写"作为第一要务,下苦功钻研写作之道,一定会受益终身。 我是岁月凯旋,分享职场冷暖,请交流关注,祝幸福平安! 这个其实很容易解决,你要分析你写不了的原因,很多人写不了是因为领导叫他们写材料的时候,他们根本没有明白领导让他们写什么,这样肯定写不出。 其实单位的材料还是比较好写的,为什么呢?一、你要明白领导让你写什么 仔细想明白领导想要的内容,站在领导的角度或者公司的角度去分析,当然这要根据你到底要写哪方面的材料,公文类跟汇报类是有区别的。二、收集写材料需要的资料 这个非常重要,公司中很多材料都需要数据或者观点来支持,这就需要你去搜集大量的资料,通过自己的汇总分析将他们全部融入你的材料。三、请教一些有经验的 你去请教你的前辈或者要好的朋友,公司很多的文稿都有模板,所谓的写其实是一些加加减减的改动,这对于出写的你来说是一个最简单的捷径,不仅不会总体跑偏,还能给你提供一个很好的思路。四、参加一些培训班 现在网上有很多企业写作培训班,虽然对于专业人员来说提升不是很大,但是对于刚学着写材料的人来说很有必要,也能提升自己的信心。五、大胆的去写,消除恐惧 其实很多人写材料都是从不会到会,中间走了很多曲折的路。大多数人在面对困难时开始恐惧,退缩,越是这样越不想写,越不会写。所以不要怕,大胆的写,写的不好可以继续修改。总会让领导满意的。 能写是个人能力问题,体现素质,不是每个人都可为,也不要勉强自己。有人能说有人会写也有人只会培头苦干,人与人天生各异,没得办法。 我来给你回答这个问题: 领导让你写,首先这是一种工作部署,证明你工作性质是行政办公室,有办文这项业务。不会写也得写,不能够推卸拒绝,这是工作承接,写公文完全可以学习提升。再说,会写公文在机关很吃香,会受到重用和提拔,领导喜欢这样的小助手。 1.学习写作理论。公文是有文体要求的,常用的公文大类汇报、讲话稿、通讯稿等,理论就是方法,先得有方法论。 2.下手多练多写。遇到材料一定要硬着头皮去写,不下手永远迈不出第一步,先研究体裁,结构,素材,再加工,如果有领导指正那么你就会得到进步。 3.我的个人经历。我认为不会写公文在机关职场很难生存,公文写作好比书面沟通,没有人会听你说,很多时候要落到纸面上。我已经从写作小白到代写服务,这个过程是多年的积累。 过来人的经验,公文写作一定能够学会,不需要文采,有套路就行,就是用文字表达清楚一件事。肯学习肯请教多写多练习就可以了。请关注我学公文写作,分享写作干货和经验,输出有价值内容,不做材料的搬运工和贩卖工。公文写作授之以渔和鱼。 在单位工作,说直白点,材料就是生产力,也是你个人能力的重要体现。但是并不是每个职场人都会写材料,如果不会写,领导又让你写,该怎么办? 第一,摆正心态,不要有抵触心理。领导想着跟你说让你多写材料,说明他还是看重你,给你机会想栽培你,你应该感激碰到这样的领导。 第二,回到怎么写的问题。平时多留心,多看材料,尤其是与你业务相关的前人写得好的材料,先借鉴的写法,不是让你去抄袭,多琢磨人家到底哪里好,领悟到了写作就上一层楼。 第三,刚才说的做到只是合格线而已。你需要多读国家的方针政策,尤其你所在领域的,这样才能培养你的高度和大局观。写出来的材料才有深度。这个需要长时间的学习,是个积累的过程。 总而言之,写材料是个辛苦的工作,只能靠多写,多练,多思考,多总结来提高。你还年轻。祝你进步!