企业升级转型，快来看这份科技券计划详解！

　　企业的升级转型之路漫长，不论是企业业务、营销模式、还是产业链，众多环节都需要数字化升级。善用香港特区政府创新科技署创新及科技基金推出的科技券计划(TVP)可提高企业生产力，优化业务流程，事半功倍。香港贸发局早前举办了「科技券最新优化措施」线上研讨会，邀请香港生产力促进局代表介绍计划详情，进一步为中小企提供资讯。
　　香港生产力促进局资助计划部计划管理副主管何鸿坚指出，科技券计划(TVP)旨在资助香港企业和机构使用科技服务和方案。该计划自2016年11月推出以来，一直以香港非上市的企业和机构为支援对象，不论其规模和营运年期，都可以使用科技服务和方案，藉以提高生产力或把业务流程升级转型。
　　计划自2016年推出至今，深受业界欢迎，很多企业也期望通过取得资助引入创科方案，而期间TVP先后多次推出改善措施，包括从2020年4月起把每个TVP项目的资助比例从三分之二提高至四分之三，每名申请者的资助上限从40万港元增加至60万港元，而获批项目的数目上限亦从四个增加至六个。藉着提高资助比例和资助上限，进一步协助企业和机构利用科技改善业务运作和提升竞争力。同年8月中，关联企业亦不再被视为同一企业以计算在TVP下的累计资助总额，意味着每家机构将有更多机会申请TVP资助。
　　其它的优化措施还包括提升电子服务能力，让企业可以通过网上系统办理相关申请事宜；加强系统的安全措施，保障企业在网络上的安全营运。
　　何鸿坚特别提到2022年10月12日推出的全新「TVP ePROQ」采购平台，让申请者可以通过一个公开透明的平台获取服务供应商报价，并一站式管理报价流程，令更多服务供应商有机会参与TVP项目。科技券申请资格及流程
　　申请TVP资助的香港企业或机构，必须符合以下要求：
　　(a)(i) 根据《商业登记条例》(第310章)在香港登记；或
　　(a)(ii) 根据《公司条例》(第622章)在香港注册成立的公司；或
　　(a)(iii) 根据有关条例在香港成立的法定机构；
　　及
　　(b) 并非香港上市公司，亦并非政府资助机构或任何政府资助机构的附属公司；
　　及
　　(c) 在提交申请时在本港有实质业务运作，而该业务须与申请项目相关。
　　何鸿坚说：「根据项目的实际成本，TVP会向申请者发放不多于核准项目四分之三的资助。而我们也特设首期拨款途径，申请者可以在有需要的情况下向秘书处申请首期拨款，只要申请者已与政府签订资助协议，以及已把相应出资份额存入指定银行帐户，即可申请获取不超过项目获批资助额25%的首期拨款，而终期拨款则于项目最终报告获创新科技署接纳后发放。」
　　至于TVP的覆盖范围，何鸿坚指出，相关资助款项可用以支付四大类项目开支，包括：(一)香港本地大学或科研机构，或已根据《商业登记条例》在香港登记的公司所提供的科技顾问服务；(二)订制设备或硬件、软件及科技服务或方案；(三)购买、租用或订购现成设备或硬件、软件及科技服务或方案；(四)核准资助额超过50,000港元的项目必须进行的项目审计，获计算入项目总成本的审计费用上限为3,000港元。
　　何鸿坚特别提到，获批TVP的开支项目，不得接受其它香港本地公共资助来源资助。而为了便利申请者尽早采用有关的科技服务或方案，创新科技署已放宽TVP申请者必须获得署方批准方可开展项目的规定，所有申请者均最早可在递交申请后翌日开展项目。申请者如在申请尚在审核期间开展项目，须不迟于实际项目开展日期起计的五个工作日向秘书处递交填妥的「声明及承诺书」。
　　然而申请者须留意，如其申请最终不获批准，则须自行承担其项目的全数费用。他又提到一般营运成本，包括楼宇租金、员工薪金及相关开支、非与科技相关的专业服务费等均不会获得TVP的资助。
　　TVP《申请指南》已列有27种计划涵盖的典型科技服务或方案，当中较常采用的包括：预约安排及轮候管理系统、大数据及云端分析方案、网络安全方案、文件管理及移动存取系统、电子库存管理系统、企业资源规划方案、物流管理系统、销售点管理系统、增强现实技术系统、建筑资讯模型系统、诊所管理系统、智慧型机器人应用、产品管理系统、能源管理系统、废物管理技术、能源管理体系等。
　　此外，在采购流程中，需视乎货品或服务的实际价值而提交指定数目的书面报价，而高于140万港元更需要进行公开招聘，以合乎公平公开原则。
　　至于申请程序方面，何鸿坚表示TVP全年均接受申请，申请者只需向科技服务提供者、供应商或通过秘书处提供的TVP ePROQ采购平台取得书面报价及诚信及不合谋报价或投标确认书后登入TVP管理系统，并注册为用户，递交申请便可。
　　他提醒申请者：「我们已取消所有邮寄的书面申请，所有申请必须通过我们的线上系统办理，并提交所需文件。」
　　当企业递交申请表及所需文件后，便进入三项评审程序，首先是由生产力局进行查核资格和初步评估，第二是将所有合资格申请交由TVP委员会做出评审，最后获委员会支持的申请将提交给创新科技署署长审批拨款。
　　何鸿坚表示，综合过去的审批经验，申请项目不获委员会支持的常见原因分别是：纯粹购买现成设备或软硬件；项目仅涉及少量甚至不含科技元素，未能符合计划的宗旨；预算或推行细节不合理；及产品开发或升级。不获批准的申请，可根据被拒原因做出修订后，再重新提交申请。
　　在项目监察方面，所有获批项目均需要签署资助协议，严格按照资助协议及核准的申请书，推行获批的TVP项目。当企业需要对项目作任何修改，包括更改开展或完成日期、顾问、服务提供者、设备、预算等，也必须事前向创新科技署提交充分理据，并取得署方的书面批准，而任何修改项目范畴或增加项目的资助总额的要求，将不获受理。
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