人际交流的7个技巧教你与他人更好相处
每个人都会说话,但是表达同样的意思,有些人的话听起来让人更舒服和更容易接受,另外一些人则相反。
说话有什么技巧?很简单的问题,其实学问巨大。拥有一流的谈话技巧无论在哪里都能派上用场。
英国作家罗森和埃迪、彼得一起合写了一本书叫The Talking Revolution(谈话革命),总结了七个谈话技巧,教人如何掌握更佳窍门,改善交流技能、提升人际关系…
想被人理解先试图理解别人
| 在谈话中先试图去理解别人。
是否体会过:在跟人说话时,很难从"传送模式"转成"接收模式",问题就出在这里。
曾撰写过《高效人士的七个习惯》一书作者柯维说,"我们应该在寻求被理解之前先去理解别人",首先是好好倾听。
在你开始发表意见或是挑剔别人的观点前,重要的是先彻底听清对方说的话,
理解对方的想法,而不是想当然。
让对方明白你理解
| 与人交流是寻求被理解,先好好听,表明你理解了对方的话。
一旦弄清了对方的见解,回应你听到且明白他们的意图。
可以用"是的"或者"你说得再清楚不过了"这样的话,让说话人明白你绝对正确理解对方的意思。
一旦对方知道你明白后,你可以提出一些建议,或是挑战对方所说的话或观点,但千万不要在人家话还没有说完之前。
对方知道你给予了他/她足够的尊重、倾听以及理解,你们之间就会建立起一种联系,之后的实质性交流就容易多了。
联手找到解决方案
| 交流对团队来说非常重要
《谈话革命》的作者埃迪和彼得使用了"创意性对话"这样的词,因为采取这种方式可以帮助人们找到新思维以及新理解。
如果认真听别人讲话,有时可以启发新见地,这是相互倾听和反馈的效果。
敞开心扉,无拘无束地自由交流,可以更好地探讨想法,可能共同努力找到一个之前不太可能存在的解决方案。
打破陈规
| 活到老学到老
每个人都有自己的讲话习惯,有时连自己都不知道。
比如,在别人讲话时你不上心会走神,或是自己讲话时滔滔不绝,根本让人插不上嘴。
审视一下自己有没有类似的习惯,如果有,看看能不能改进。重点把注意力放在倾听和理解别人身上。
不以批评别人为目的
| 倾听是为了理解,并不是为了攻击别人。
有些人会倾听别人讲话,但是他们这样做的目的是为了能更好地批评别人。
这一现象在世界政治舞台上更为普遍。站在对立面的政客们相互攻击,很难化解分歧。
要想相互理解达成某些观点,最好不要把倾听当作攻击对方的武器。
熟能生巧
| 找到共同点?
埃迪和彼得还做了一个实验:让两个人坐在一起,并让他们很快找到一个双方有分歧的话题。
然后,让其中一人认真倾听对方的观点和感受,可以认识到能够有人认真听对方讲话多么不容易。
可以和朋友一起主动练习这一技巧,当你未来真的陷入冲突和分歧时就可以做到有备无患。
选择交流的适当渠道
| 面对面交流更容易
了解每一交流方式的优缺点至关重要。
面对面交流应该是最好的形式。电话交流缺少当面观察的机会,全靠声音传达信息。短信交流,只有文字,连声音都没有。
如果使用匿名的社交媒体进行交流,沟通渠道就更狭窄,且很容易产生误会,甚至更糟。
因此,尽可能选择面对面的交流方式。