客官请留步分享用Excel设置到期自动提醒,很实用的小技巧
在工作中非常繁忙的大家,经常要记住各种各样的日期:什么时候该做这个了,什么时候该做那个了。有时,一不留神,就会错过一项重要的工作。
俗话说,好记性不如烂笔头,而烂笔头,又比不上办公软件中的Excel工具了。今天,就跟大家分享一个很实用的小技巧:如何用Excel设置日期到期自动提醒。1、首先我们来看一下源数据(要求:
根据合同到期日,设置合同到期提醒)
2、看过上表后,我们首先要在一旁添加两个辅助列(如下图所示)
据到期日剩余天数,公式:=D2-TODAY(),并设置单元格格式为"数值"
提醒范围,公式:=IF(E2>365,"明年",IF(E2>180,"6-12个月",IF(E2>90,"3-6个月",IF(E2>60,"2-3个月",IF(E2>30,"1-2个月","30天内")))))
3、接下来,
选取表格 - 插入"数据透视表" - 设置格式(如下图,该透视表是以表格形式呈现的)
4、然后,选取该数据透视表,插入"
切片器"(稍加调整格式后,最终效果如下图所示)
5、任意点击切片器中的某一个范围框,就可以显示你想要查看的所有符合条件的信息。(如,查看明年将有哪些人的合同到期)
以上是个人在工作中利用Excel进行数据处理的一些体会,真诚的希望可以与大家一同分享。有任何不清楚的,欢迎在下方评论,谢谢!