昨天有网友问我:"在单位,我做事一点不比别人差,甚至我做得还要好,为什么我的年终奖比相同岗位的同事少一大截呢?" 我问他:"你的年度总结报告怎么写的?" 他告诉我:"没有人叫我写报告呀?" 我又问:"别人写了没有?" 他告诉我:"好像是写了,前几天我看到他们在写,我还纳闷呢!" 年度总结报告 这就是了,你的年终奖比别人少,区别就是这个年度总结报告。 NO.1为什么要写年度总结报告? 你可能只面对一个领导,可是领导要面对很多下属。下属做了什么工作,领导也许记得一些,但不可能都记得。因此,想让领导记住你一年以来所做过的事情,记住你的功劳,基本不现实。如此一来,发放年终奖时,领导可能凭印象,对谁的印象好,就给谁多发一点。这就是没有写年度总结报告带来的负面影响。 好的总结报告报告给领导留下深刻印象 如果有人写了年度总结报告,有人没有写,可想而知,没有写总结报告的人吃亏是明显的事。写了总结报告的人,他的业绩,他的功劳都展现在领导面前了。而你没有写年度总结报告,因此你的业绩,你的功劳,领导只能凭记忆,想到多少是多少,能不吃亏吗?这也就出现了本文开头网友所说的一幕。 NO.2年度总结要怎么写? 写年度总结报告,目的是给领导看看你一年以来的工作成绩。报告写出来要有可读性,也就是说要让领导看得进去,不要让领导感觉象"老婆娘的裹脚----又臭又长"。这样的报告,领导也不会仔细看,写了跟没写区别不大。 好的报告,应该是一目了然,有数字,有说明。让领导觉得你的报告思路清晰,有条理,可读性强,而且便于与其他同事对比。这样的报告才有价值。 报告的格式,最好不要用纯文字。纯文字的报告,很容易让人产生视觉疲劳,领导看着看着就不想看了。如果一定要用文字写报告,一定要插入表格,工作成绩用表格说话,用数字说话,效果会好得多。 视觉疲劳 最好的格式是PPT,相比文字加表格,PPT报告条理更加清晰,更加具有可读性。 下面我举例说明PPT格式的报告怎么写,我只是把要写的内容描述出来,至于格式,你可以自己设计,尽量设计得美观一点。 第一页是封面,你可以花点心思设计一下,尽量设计得美观大方,也不要花里胡哨。这个我没什么好介绍的,你自己根据喜好设计; 第二页是目录,也就是报告的提纲,目录至少要包括以下内容,如图: 报告目录 第三页是详细说明2020年度总体工作情况,用表格形式说明工作情况,要量化。例如: 总体工作情况 以上只是举例说明,至于表格内容要根据自己的工作特点设计,这里只是起到抛砖引玉的作用。为了更好地说明工作情况,可以再加一页统计图,用折线图来反映一年产值等重要数据的变化情况。 一年的总体工作情况要重点说明,因为这是硬指标,领导必看。 第四页(项)讲讲自己一年以来的典型案例,或者说解决了哪些有重要的难题。这是你"表功"的机会,要挖空心思,把一年以来完成得突出的案例都列出来。这些都是领导看得很仔细,对你很加分的一页,要用心写。必要时,可以逐条说明。比如: 攻克的难题 第五页(项),哪些问题点已经取得阶段性进展,2021年需要继续努力完成的。这些都是给你加分的项目,要好好写。同样,有必要可以逐条说明。比如: 已经取得进展的问题 第六页(项)总结经验,一年来学到了什么经验。这些经验不一定是你自己研究出来的,但学到了就是你的,你可以用这些经验来指导工作,这些经验对工作有哪些帮助?这个同样很重要,领导也会仔细看。 经验之谈 第七页(项)也要说一说自己工作的不足之处。虽然对自己不利,看起来好像是揭自己的短,但这是一种态度,表示你很清醒地认识到自己的不足之处,写好了同样是加分项。 不足之处 当然,不足之处要轻描淡写,不要给自己挖太大的坑,毕竟只是要一个态度就好了。 第八页(项)说说下一年度计划,这个很重要,领导也会仔细看。 2021年计划 一年之计在于春,因此,工作计划很重要。早早计划,说明你是一个有准备的人,有计划的人。 能把以上问题点写清楚,我想你这份报告一定不差。这样的报告,领导看起来,就很清楚你一年以来的工作概况。而且对你的重点业绩,你的工作进展,你的经验教训都比较清楚,以便对你进行综合评价。 当然,领导不可能完全相信你所说的内容,他有他的思维,有他的判断。但是,你把成绩展现给他看,总比他去"回忆"好得多。 会工作很重要,但让领导知道你会工作同样重要。写工作报告的目的,就是让领导知道你会工作的重要途径,千万不要错过机会。 【轻松一刻:一个吝啬鬼落水了,岸上好心人施救,对他喊"快把手给我",他一边挣扎,一边说"我凭什么把手给你?"岸上另一个人急中生智,"我把手给你",只见落水者一把抓住他的手,因此得救了。】 【我是职场参谋老戴,为你介绍工作经验,分析职场故事。欢迎阅读,欢迎点评,有兴趣的欢迎关注】