招聘是一件极为重要的事情,通常,高质量的招聘,就意味着低成功率。 但如果老板非让你一个月招50个人,该怎么办呢? 众所周知,人才是公司的核心竞争力,而招聘是人才管理的"龙头"工作。甚至有"招错人是公司走下坡路的开始"的说法。 而对HR来说,在所有工作里面,招聘也绝对是站C位的。 其他部分主管每天跟HR要人,老板紧盯每天到公司面试的人数。但招聘又不是凑人数,有效面试也不是那么好约的。 那么,究竟如何做才能做到高效招聘呢? 今天,小雇总结了以下4点内容,相信能对HR们有所帮助。 01
创建人才数据库 招聘的第一步就是要大量发布招聘信息。 如今,仅仅是招聘平台就有好几个,发布了招聘信息后,不停切换平台,但收到的简历却仍是寥寥无几。 主动聊天、打电话邀约,不是被拒绝,就是面试被放鸽子。看了n多份简历,约了10多个面试,最后能出现在公司的,就只剩下1个人。 HR每天忙得团团转,结果却不尽人意,这是为什么呢? 1、在人才数据库中找候选人 在招聘平台上招人,几乎等于大海捞针。 平台推荐的应聘者经常出现跟招聘岗位不相符的情况,或者经验能力跟需求不符。 这就直接导致了HR在刷简历的过程中,经常在做无用功。 所以,为了提升招聘效率,作为招聘HR,人才数据库的建立就显得格外重要。 比如,有的应聘者很优秀,只是不适合现在要招的岗位,那么,就可以把这个应聘者录入进人才数据库,下次如果有相关的岗位招聘,可以优先询问这位应聘者。 将积累到一些优质候选人资源进行管理,可以帮助HR更高效的进行招聘工作。 对于一些高级岗位,也可以建立人才数据库。 比如你们有一批目标公司,要从其中挖人,就需要有一系列的数据:它们的组织架构、关键人员姓名,这些人的资历和背景、工作职责、绩效情况、薪酬水平、离职意愿等。 这样就形成做招聘的人才地图: 2、怎么建人才数据库 有数据显示,在一个万人的企业中,HR能够掌握详细人才信息的员工数量在300-400人之间。 收到的每份简历都是有价值的,但事实上,大多数的信息都企业被忽视了。虽然绝大多数企业都认为人才数据化非常重要,但愿意投入精力去做这件事的却没有多少。 不论是使用专业的线上档案管理人才数据,亦或是仅仅用excel表格来统计,都好过不去记录。 人才统计需要按照一定的规则进行分类,这里小雇可以举一个例子。 比如把候选人分类分层: 应聘简历库:投过简历的、通过筛选的、最近一年内的人选…… 储备人才库:未录用的、拒绝offer的、未入职的人选…… 关键岗位库:高管人选、关键岗位人选、战略岗位人选…… 所以,要想让招聘变得高效,就必须要建立起自己的人才数据库。 02
内部推荐,肥水不流外人田 1、内推成本低、质量高,真正用好的却很少 有调研显示:在所有招聘渠道中,52%的HR认为内推是高质量候选人的首要来源,高居榜首。而且,内推在所有招聘渠道中,是成本最低的,包括金钱成本和时间成本。 像网易、阿里、百度、腾讯这些大厂,也格外喜欢内推这一机制,他们的内推入职占比分别高达40%、49%、50%、50%,Google、Facebook更是高达50%、60%以上。 曾听一位招聘专家说,内推占比不到30%的企业,不算是好雇主。 但是,根据调研显示,只有32%的HR认为自己有效利用了内推渠道——员工积极性不高,实际效果并不理想。 归根结底,是因为内推的奖励机制不完善,没能让老员工提起兴趣。 那么,内推机制如何设立才能激发员工兴趣呢? 2、内推机制该怎么设? 首先奖金额不能太少。 比如,找猎头一般至少要付年薪20%的佣金,那么,企业可以把奖金额度设置在年薪的5%左右,切记,奖金的额度设置不可过少。 一般员工渡过试用期才算招聘成功,但一般试用期要3个月,甚至6个月之久,如果等到转正后才发放内推的奖金,对于员工来说,时间过长会失去动力,所以,小雇建议多设置几个奖励的节点。 比如在简历通过、初试通过、入职、转正时分别给予一定的奖励。 如果累计内推3人、5人、10人,还可以设置其它的奖项,比如带薪休假、带薪旅游。 奖金发放的形式也很重要,在公众面前进行以红包的形式进行奖励,这样不仅让内推人获得爽感,也能让其他的员工感受到内推的好处。 03
别把应聘者推向竞争对手 在线沟通被拒、电话邀约被鸽、接受了offer临时毁约… 这让HR经常有想打人的冲动,甚至想破口大骂,然后拉黑对方。 但小雇真的不建议将这一想法付诸行动哦。 考验HR专业修养的时候到了! 正确的做法是什么呢? 不要对他们生气,也不要放弃;ta是你的一个候选人资源,放入人才数据库,过段时间再打个招呼,或许ta会给你带来惊喜。 也许今天他们拒绝了你,但明年可能就想通了,看到你们公司的好了。 也许今年他们的实力不够,不合适这个岗位,但也许明年他们就成长起来,成为你的"心上人"了。 同应聘者撕破脸皮,就等于把他们送给了竞争对手,这种事情一定不能做。 04
如何不被他人拖后腿? 候选人早晚要进入用人部门的面试。 到这个环节,好像HR的招聘工作已基本完成——符合条件的人帮你找到了,是否符合你的个人喜好、是否愿意入职,就是用人部门的事情了。 但这个环节往往是整个招聘流程中的"重灾区"。 比如等候一小时、面试5分钟,还把候选人看得低人一等; 比如销售经理侃侃而谈,把面试变成了一场个人脱口秀; 比如全程不做记录,完全凭个人喜好判断,HR很难收集到准确反馈;…… 其实,其他部门的负责人在面试中犯错都是正常的,毕竟他们没有学习过招聘的技巧。 为了提升这个阶段的成功率,HR是时候做点什么了! 比如,在面试前对他们进行招聘知识培训,或者在面试的时候,HR陪同面试,把控局面。 最后,再同负责人们分析应聘者的表现。 办理入职才算是成功招聘到一个员工,所以,在这个环节上,HR仍然不能"放松警惕",被同事"拖后腿"哦~ 好了,以上就是小雇整理的全部内容了 ,找对方法,才能高效做事。 看完这篇文章,小雇相信HR们对于如何提高招聘效率已经有了自己的理解啦~那就赶快行动起来吧!