成为高效能人士,你需要管理好这一小时
小帅在一家大公司做产品运营,因为所有的产品线都步入正轨,所以小帅所在运营部工作较为清闲。
每天9点钟上班,小帅一般8点45分或50分才到公司,先上楼打卡,然后在下楼去买早点,带办公位上吃。
吃完早餐,然后看看新闻、刷刷微博,刷刷朋友圈,聊聊微信,或和同事闲扯几句,或拿着抹布擦擦桌子,收拾一下办公桌上的文件。
再然后去洗杯子、打水,或者再给亲手养的绿萝换换水,再去一趟洗手间。就这样时间已悄然10点了。
相信很多上班族都是这样的,上班的第一个小时往往被各种杂七杂八的琐事浪费掉,然后还感觉上午的时间过的快。
肚子的早点没有怎么消化,怎么就该到了吃午饭的时间了。不仅感觉时间快,还感觉上午特别没有工作效率,一篇文件还没有看完,一篇方案还没有写到亮点,要领导签字的文件还没有敲开领导的办公室门。
为什么会这种感觉,最主要的原因是上午三个小时的时间,你整整浪费了三分之一的时间去处理那些和工作相关度不大的事情。
而高效能人士,他们与我们的区别,就在于他们很动地上班的第一个小时的重要性,也懂得如何充分利用它,他们懂得最好的时光应该被最重要的事情所占据。
我们一起来看看高效能人士是如何利用这一小时的:1、检查昨天的待办事项,更新今日的待办事项
高效能人士不会踩着点到公司,总是在9点之前就把那打水、上洗手间等必要事项都在最短的时间内处理完毕,然后9点就正式进入工作状态。
首先,他们会检查自己的工作清单,看哪些已经结束,哪些还需要领导帮忙协调,哪些是今日优先要处理的,哪些需要同事协作完成的等等。
对于已经结束的,思考今天什么时候给领导汇报合适。
对于需要领导帮忙协调的,则要计划下什么时间去找找领导帮忙。
对于今日要处理的,则是要看工作事项之间先后关系以及重要紧急程度,然后排出工作执行顺序。
对于某些工作可能需要同事的配合,那会先列好同事的名单,或者做个备注,今天上午还是下午去对接相关的同事。2、思考未来一段时间的工作并制定计划
另外,高效能人士他们在9点-10点这一个小时内,会比像上文中的小帅们思考的更多的是,未来一段时间的工作计划与安排是什么。
毕竟,很多的工作或任务都不是一天两天就能搞定的,所以高效能人士他们总是能够未雨绸缪,提前做计划与安排,从而逐步推进,以保证工作的逐步开展。
早上9点后,刚刚吃完早餐,而且也是一夜的睡眠之后,所以脑袋是最清醒的,而且是思考的最佳黄金时间,所以高效能人士总是能够结合人的生理作息规律来做工作计划。
高效能人士高效率的工作,并不是眉毛胡子一把抓,而是在制定工作计划时,会思考一项工作划分为更细颗粒度的工作事项,每个工作事项具体要花费多长的时间,投入多少的人力都会进行思考与规划。3、检查电子邮件,确认是否有紧急处理事项
高效能人士都有一个非常好的习惯,就是每天上班后,都会在工作的第一个小时内查看自己的电子邮箱,确认是否有紧急需要处理的事项。
比如说邮箱中有老板着急让你发方案或资料、有客户发来投诉邮件、有厂商让你赶紧给出产品报价、或者说甲方发来确认合同着急让你确认与签署等等。
如果高效能人士没有早上一来就看电子邮件的习惯,那上述的这些任何一个紧急事情,不及时处理,都可能会在上班的第二个小时内来电催促
对于老板着急要的方案或者资料,如果你在一上班没有任何的回应,老板来到你的工位提醒你的时候,可能会让你措手不及。
对于客户投诉邮件,客户会想你在上班时间第一件事情就要优先处理,否则给了你一个小时的宽限期不处理的话,投诉可能会升级。小结:
一提到高效能人士,很多职场人总觉得他们是大神,感觉自己永远无法与他们相提并论,其实高效能人士,只不过比一般职场人更会做时间管理,更懂得什么时间应该做什么事情,而不该上班时间去做的事情坚决不做。
如果我们能够做到严以律己,上班时,坚决不刷朋友圈、不聊与工作无关的微信、不刷微博,我们只需要做到上面三点,也能成为高效能人士。