工作效率低下?用这个方法,25分钟帮你快速缓解假期综合征
十一国庆小长假刚刚过去,你有没有发生以下"假期综合征"的症状:工作总是无法进入状态,一上班就无精打采,老板交代的工作总是记不住;下班后回家就想瘫在床上,什么也不想做,拿起一本书翻了两页就犯困;月底要用的述职汇报PPT一拖再拖,即使打开电脑,也是写三行删两行。
虽然想要把自己快速调整回放假之前的工作状态,但浑身的细胞只想"静止不动"。
即使开始做手上的工作,效率也极其低下,之前一个小时可以完成的工作,现在一个下午也不一定能完成。
尤其是,假期结束后公司大大小小的会议通知,像雪片一样砸来。可以专注用心做事的时间越来越少,最后伤心的发现一天能完成的工作任务少之又少。
有什么办法可以快速帮我们缓解上面提到的"假期综合征"呢?
推荐一个最简单高效的时间管理方法——番茄工作法。无论是学习还是工作,做好时间管理,一定会大幅度提升我们的效率。
什么是番茄工作法?
番茄工作法的创立者弗朗西斯科·西里洛,上大学时经常因自己无法集中注意力而苦恼不已。有一天,他为了让自己可以专心致志的学习十分钟,就从厨房找来了一个长得像番茄的计时器。结果一试,没想到自己真的成功了。
后来他将这个方法不断的优化改进,便有了如今风靡全球的"番茄工作法"。
番茄工作法是通过25分钟的设定,给时间做出分界。促使我们在有限的时间内,可以尽最大努力完成手上的任务。
而番茄工作法的操作也很简单,准备一支笔、一张纸、一个计时器就可以了。
为什么要使用番茄工作法?
互联网时代,我们的注意力变得越来越稀缺,人也越来越焦虑。这是因为分散我们注意力的"有趣事物"太多了,朋友圈、微博、抖音、小说、游戏、热播剧,每一个都在搜刮我们有限的注意力。
上班时间同样如此,正在写方案,却被领导叫去开会;开完会后,好不容易整理出刚刚回忆起的思路,又到了午饭时间。午休结束后,又被其他部门叫过去支援,等到快下班时间,才被放回来,这时候早已忘记方案要写的内容。
你说,这样的一天能不焦虑吗?
这时候番茄工作法就是拯救我们焦虑的一个良方,因为它具有下面的两个功效:
01降低任务开始的门槛,减少焦虑感
不知道你是否有过这样的心理波动:
想要学习一个新的技能,买了很多大咖推荐的课程。但是一到学习的时候,就不知道从哪个课程开始。在犹豫间浪费了大量的时间,最后发现买的课程没有一门学完;
想要起草一个项目的方案,脑海中冒出了很多有趣的点子,但在写方案的时候却不知道从哪里开始入手。思来想去这个方案的内容太多,便久久不曾开始动笔。
这些类似的心理波动,往往还有很多种,只是表现的形态不一样。但本质上都有一个共同点,就是积压的内容或者任务过多,提升了开始这个任务的门槛。
所以,把番茄钟的时间设定在25分钟,就是为了让我们可以把积攒过多的工作任务,先做起来。降低执行任务的门槛,把"大的"任务一点点拆解完成。自然缓解了我们的焦虑,提升了做事的效率。
02二十五分钟的时间安排,可以使工作更加灵活
职场上的工作有时繁重冗杂,经常会被叫去开会、或去其他部门做支援,老板还时不时的分配突发的任务。
这使得留给我们专注做一项工作的时间越来越少,注意力越来越分散。假如一个工作,计划用两个小时来完成,中途被老板或者同事打断,你很难做出拒绝。
但是,如果你给自己设定一个25分钟的番茄钟,时间就变得灵活起来。
打个比方,你设定了一个番茄钟,这时候有同事来找你沟通工作。你可以和他说:"请稍等一下,我正在完成一项工作,十分钟之后我就去找你。"相信这样的情况下,你的同事会很愿意等你十分钟的。
这里需要强调一点,一个番茄钟的时间是不可以中断的。不能中途按下暂停键去做其他的事情,回来再继续计时。这样的番茄钟,我们记为无效,需要重新开始设定。
番茄工作法应该如何使用?
第一步,从今日要做的事项表里,选出一项最重要的
在开始今日的工作之前,先准备一张白纸。把今日要做的工作任务罗列清晰,从中选出当前对你最为重要的一项工作。如果手上有很多重要的任务,要如何进行选择?
选择重要且紧急的任务。
第二步,为这项工作,设定一个25分钟的倒计时
选中当前最重要的工作,并在它所在清单的位置后面画一个方框。打开一个时间计时器,或者手机计时软件,开始25分钟的计时。在25分钟计时的过程中,不可以被中断,比如喝水、上厕所、调整其他的工作,要保证这25分钟内做事情的专注力。
第三步,在这25分钟结束之后,休息5分钟,完全的放下工作
在25分钟计时结束之后,你需要马上放下手上的工作,让自己休息5分钟。这个时候你可以站起来伸个懒腰,给自己倒一杯温水,听一段舒缓的音乐。但是这5分钟不能用于工作,因为要保证下一个番茄钟的专注。
第四步,记录番茄钟的完成情况,并开始下一次番茄钟的设定
最容易使我们拖延的,就是那些不容易看到终点的工作。所以,在完成一个完整的番茄钟之后,要在这项工作后面的方框里,打一个对勾。
但如果你的番茄钟中途被打断,比如被老板叫去开会,就需要在这项工作后面的方框里打一个叉。这样一天下来,你就可以清晰的看到,在一天的工作中有多少次被打断。
可以选择在这张清单纸的背面,记录下老板临时交代的任务,以及同事需要协助的工作,那么这些内容就是你明天或者本周的待办事项。第二天开始工作前看一下,防止遗漏重要的工作。
从上面的四个步骤中,可以看出番茄工作法是一个循环的体系。也许刚开始实行的时候会有些不适应,但坚持下来就会发现,无论是工作效率、还是工作质量都会有大幅度的提升。
随着番茄工作法的使用越来越熟练,慢慢地,你就可以预估出自己完成一件事情的时间。在之后的工作清单中,就可以将每一个工作任务做出精细的拆解。在工作中可以集中注意力,高效高质的完成手上的每一个任务。并且会和时间成为朋友,不再焦虑。
最后总结一下全文:
番茄工作法是一个简单易操作的时间管理工具,有效缓解职场效率低下的问题。操作时,只需要准备一张纸、一个笔、一个计时器。
在纸上罗列一天要做的工作,从中选出最重要的事项。开始25分钟的计时,25分钟之内只能专注这一件事情。25分钟结束后,要休息5分钟,完全放下工作。
相信熟悉掌握番茄工作法之后,你的学习和工作效率,一定会如坐火箭般的上升。
参考书籍《番茄工作法图集》
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