会议上被批评,年底无奖金?三个思维整理方法帮你解决职场难题
文文在某公司担任市场经理,最近一段时间,因为工作繁忙,活动众多,她总感觉精力不集中,脑子处于混乱的状态,时常会有令她头痛的事情发生。
前几天文文和我抱怨:十一前开公司会议,由销售老总牵头,要一起讨论年底业绩冲刺的营销策略。部门经理级以上员工,每个人都要提出自己的意见。文文最初也在绞尽脑汁的思考,想要提出一个让销售老总夸赞的方案。可是刚刚想到一个小点子,她的思绪就拐到了和客户的谈话上。
就在她刚刚把思绪拽回来的时候,销售老总点了她的名,让她发表一下自己的想法。因为思路并不清晰,所以文文只好在会议上断断续续的说出了自己的意见。文文还没有说完,就被销售老总打断了,让她多听听别的同事的发言,原来销售老总早已发现文文 "溜号"了。
文文哭丧着脸和我说:"我已经感受到了销售老总的不满,估计年底奖金悬了。"
文文的遭遇,相信很多人都曾在职场上遇到过。事情一多,大脑就开始"乱了",既无法专注于一件事情,也没有办法对事情进行深入的思考,对于工作生活都产生了源源不断的负面影响。
那怎么可以打破思维混乱的困局呢?答案就是学会运用思维整理的方法。
01"思维超载"的普遍现象
哈佛大学的研究人员曾做过一个调查:他们在一天不同时间段向来自83个国家的5000多名志愿者发送消息,请他们记录下自己在此时此刻地想法和行为,然后让他们分别回答下面三个问题:你觉得此刻的心情如何?你此时所做的事情和你脑海中想到的事情一致吗?如果第二个问题的答案为"否",那么你脑海中所想的事情是怎么样的?它让你感觉到愉快还是感到不愉快?
在收集大量案例和分析后,研究人员得出了一个结论:在所有研究对象中,有47%的人迷失在了各种各样与"当下"无关的思绪中。换就话说,当今社会中大部分人都有了一个共同的问题——思维超载。
而思维整理的方法,就是为了给自己的大脑留一段缓冲时间。运用思维整理的方法,你会把脑海中烦乱的思绪清空。
只留下与"当下"有关的思绪,只专注于做"当下"的事情,把你的大脑从思维超载的焦虑中抽离出来。
02思维整理方法的三个价值
如今社会生活节奏快,工作压力大,这使得我们的身体和大脑都在超负荷的运作。即使在周末时间,也许你正舒服的躺在家中温暖的大床上面,可大脑依旧在思索下个月工作指标要如何达成。
大脑得不到很好的休息,在接下来的工作生活中,就会一直处于很疲惫的状态下。工作方案刚刚写了个开头,就因为担心其他事情,导致无法按时完成工作计划;拿起一本书刚刚读了一页,又想起今天还没有完成的工作,白白浪费不少时间;晚上躺在床上闭上眼睛,忽然想起今天工作和学习的任务都没有完成,便难以入睡;
工作生活的压力向你席卷而来,可是现在的你心有余而力不足。这时候,你需要给大脑做一次思维整理。
1.思维整理的价值一:让大脑学会"高速运转"
"不许想别的东西!""不要走神!"这是不是你和大脑每天都在上演的对话情景,但一般情况下你都是输家。即使管住自己一分钟,下一秒钟思绪可能就会飘走。
发现没有,强硬的管制,对我们的大脑并没有效果。正确的方法是要给大脑一个缓冲时间, 10分钟就是不错的选择。科学证明,人的大脑不可能总保持着高度紧绷的状态,一般在10分钟后,专注力就会下滑。
这正是思维整理的价值所在,保证自己在十分钟内高效高质的完成工作学习任务,用10分钟的时间做出100分钟的价值。
所以,下次在开始工作之前,告诉自己:"在此后的10分钟之内,我要保持高度专注。10分钟虽短,但是我会做出最重要的判断。"
2.思维整理的价值二:向大脑及时"喊停"
在工作生活中,我们经常会随着思绪的飘走,而完成不了事先安排好的计划,文章开头讲的文文就是如此。本来想提出一个令销售老总拍案叫绝的方案,可是却"溜号"到了和客户的谈话,这就是因为文文没有按照既定的思维方式去思考。
思维整理就是给大脑一个思考的路径,如果大脑走错了,会被及时"喊停"。在紧急的情况下,它就会告诉你:"不要再想这件事情了,你已经脱离了目标!"
3.思维整理的价值三:给大脑休息的机会
我周围的很多人,年纪不大,但是却有了"头痛"的毛病。上医院检查了脑CT、核磁,挂了专家号,给出的结论都是"忧思过度",俗称"想太多了"。
每天我们的大脑里都会充斥着许许多多的小想法,可能是一瞬间,也可能是持续出现。我们的大脑,被这些小想法"折磨"的疲惫不堪。
是时候,让自己的大脑休息一下了。用思维整理的方法把有价值的小想法串联到一起,没有价值的小想法及时"喊停"。
你可能会问了,什么是有价值的小想法呢?一个最简单的判断依据,这个小想法会让你成为自己想要成为的那个人吗?
思维整理的方法会让混沌的大脑逐渐变得清晰,可能之前解不开的难题也瞬间有了灵感。你会发现自己容易变得专注起来,产生一些有价值的好想法。03聪明人都在用的三个思维整理方法
1.运用框架
在思考问题的时候,可以在大脑中建立一个思考的框架,然后按照框架中的逻辑顺序去进行结构化的思考。
比如,想要提出好建议的文文,就可以运用"分析问题——找到原因"的思维框架。先分析目前市场的情况,找到业绩下滑或上升的原因,针对原因,提出创新又可落地的方法。
当然,现在还有很多其他具有实用性的框架。在具体问题上,可以根据自己的思维习惯,选择适合自己的框架。这里,我再推荐两个常用的思维框架:"WWW框架"分别为"What、Why、How",即"是什么、为什么和怎么办"。可以用来思考如何突破事物表面现象,集中找到问题的本质及解决方案;"PDCA框架"分别为"Plan、Do、Check、Action",即"计划、执行、检查、处理"。可以指引思维运转的全过程,使思维更具有逻辑性;
在建立框架时,需要记住一点:框架是一种提高思考力的工具,不要把过多时间放在研究框架上。
2.思维导图
思维导图,又叫做"脑图",是一种利用关键词、图形、和各种线条整理思维的工具。它制作起来相对容易,可以帮助理清大脑杂乱的思绪。第一步:确定思维的中心思想,也就是问题的"原点";第二步:从中心思维出发画出要点分支,也就是对"原点"的分析;第三步:整理分支内容,进一步理清思路,删除对"原点"无用的内容。
运用思维导图的最大好处,就是可以帮助你触发更多的联想,让思维变得更加的缜密和清晰。想要养成运用思维导图的好习惯,可以从现在就练起来,从理清一本书的逻辑开始。
3.简化信息
互联网时代,人们获取信息的渠道越来越多,但随之而来的就是"信息焦虑"。过量的信息每天会席卷而来,我们无法有效的将其整合并且选取出对自己有价值的信息。
更严重的是,庞大的信息体量中还夹杂着大量的垃圾信息、错误信息,导致于我们的判断力及思考能力急速下降,完成工作的效率低下。
想要在过量的信息中筛选出对自己有价值的内容,首先要找到精选优质的信息渠道。比如内容真实可靠的新闻网站、资讯平台。与自己工作息息相关的技术大咖聚集地及付费讨论群,以保证自己获得的信息是有价值的。
其次,要按照目的性去阅读信息。找到有价值的内容后,不要"一头扎进去"做研究。而是要选择对自己有帮助的内容,选择最重要的信息。其他的内容大致浏览,收藏到自己的资料库即可。
上面提到的三个整理思维的方法,可以在工作学习中多加以运用。但是不要把过多的时间和精力运用到找方法上面,选择自己可以理解清晰的方法,先去用。
在运用的过程中,你才会发现最适合自己思维整理方式。这样不管在以后的工作和生活中,遇到怎样的难题,你都会找到解决问题的方法。
最后总结一下全文:
在职场和生活中,我们都需要强大的思维能力,来应对随时可能发生的挑战。这时候思维整理的能力就变得尤为重要。思维整理即可以帮助我们的大脑高速运转,又可以让大脑得到很好的休息。
三个常见的思维整理的方法分别是:运用框架、思维导图、和简化信息。让我们可以在繁杂的信息中,快速找到对自己有价值的信息,总结出自己的内容,拥有更高的职场竞争力。