16年后重温武林外传我悟了所谓管理时间，就这三件事

　　文／一然 编辑／MBA智库琉琉
　　＂请问，没病的人吃千年人参，有什么后果？＂
　　同福客栈众人：＂谢邀，人已疯。＂
　　如果说有哪部剧承载了一代人的回忆，非《武林外传》莫属。
　　提到《武林外传》，很多人以为就是武侠喜剧片，但其实它是一部不折不扣的职场剧！ 我总结出了3个时间管理误区。
　　聪明的小伙伴已经猜到，我要说的就是佟湘玉吃人参这一集：
　　湘玉为了多听几句老白的体己话，装作昏迷，因为只有这样老白才会把心里话讲出来。
　　结果被心急的众人喂了一颗高价买回来的千年人参，顿时从一个柔弱无骨的俏寡妇变成了一个胸怀大志，恨不得007的女强人。
　　她以天下为己任，让小郭去扫全镇的大街，让老白每天抓10个小偷维护小镇治安，让秀才在一个月内扫全镇的盲，让小贝在三天之内保证全镇人手一份环保清单。
　　并放出＂如果我能活到70岁，每天睡8个小时，那么我浪费在睡眠上的时间就长达20万个小时，如果我每天睡三个小时，那么我节省下来的时间就长达十二万零八千个小时，约等于5300天，也就是14年六个月＂的豪言。
　　小时候看光顾傻乐，现在看， 这不活生生一本时间管理避雷指南吗！
　　不信，您往下看！
　　1
　　认清角色，
　　是时间管理的前提
　　时间管理的前提是：明确自己的所有关键角色，平衡自己生活的各个方面。
　　什么是关键角色？
　　家庭中，你可以是儿子/女儿；
　　校园中，你可以是学生/部长/班委；
　　工作中，你可以是员工/上司。
　　而在这部剧里，佟湘玉有三个关键角色，分别是莫小贝的嫂子、同福客栈的掌柜以及白展堂的爱人。
　　作为莫小贝的嫂子，佟湘玉的责任之一是让小贝接受完整的教育。在这个角色下，是绝不能做出让莫小贝学都不上了反而去发环保传单这样的事。
　　作为客栈的掌柜，佟湘玉的职责是引导大家各司其职，而不是让杂役扫大街、让厨子去慰问孤寡老人，反而置客人于一旁不顾。
　　作为白展堂的爱人就更别提了，佟湘玉＂醒＂来后，不仅没有和一直担忧的老白好好说话，还让他一天抓10个贼，最后在老白被逼无奈找人冒充贼并被识破后，佟湘玉狠心说了分手。
　　因为没有认清自己的关键角色，佟湘玉的盲目追求让周围人苦不堪言。
　　在现实生活中，这种因为没有认清自己角色带来的大量时间、精力、金钱上的浪费也不在少数。
　　就拿我自己来说，我的关键角色之一是一家公司的编辑。
　　曾经有一段时间，我一度陷入主业随时可能被淘汰、需要积极发展副业的焦虑中。为了找到一份副业，我报过心理课想当倾听师，还报过理财、插画课等等......
　　但却一份副业也没做成功，基本都是在学习阶段就放弃了，直到认知到自己的关键角色后，我才恍然大悟：
　　副业也许并不需要从0开始学习，而是应该结合我的主业，也就是我的关键角色梳理技能点。理想的副业，一定是我磨练技能的训练场，也是助力主业跃迁成长的阶梯。
　　于是，我不再盲目追求副业，而是好好锻炼编辑需要的技能之一——写作，最终不仅获得了额外的稿费，也大大磨练了写作能力。
　　那么，如何才能确定自己的关键角色呢？
　　第一步： 把你想到的所有角色，不管重不重要都可以记下来。
　　具体你可以分成亲情、爱情、友情、事业等多个维度，比如先写在亲情中的角色，可以是女儿、儿子；然后再写上事业中的角色，比如运营、销售或者编辑。
　　第二步： 在你列的所有角色中找到自己在接下来一段时间最看重的角色，并分别为这些角色制定目标。
　　拿我自己举例，身为女儿，我这周的目标是和父母通话一小时；而作为编辑，我的计划是要完成2篇深度稿件，以此类推。
　　如果你从来没有思考过这个问题，不妨从现在开始，好好想想自己真正在乎的角色，也许就可以找到解开你当前困惑的钥匙。
　　2
　　目标可行，
　　是时间管理的基础
　　如果说认清自己的角色是时间管理的前提，那么根据每个关键角色确立可实现的目标就是时间管理的基础。
　　这里，佟湘玉给秀才设置的目标是一个月之内，让本镇的居民顺利背诵三字经，并通过六级雅思托福GRE。
　　这个目标，不说在古代了，就算是放在今天，也是根本不可能完成的一个目标。
　　秀才也不知道如何达成这个目标，于是在客栈挨个问＂您认字吗＂，结果和客人打了起来，场面一度十分混乱。
　　当然，这并不是要你把目标设置的谨小慎微、毫无悬念的意思。
　　相反，我们的目标可以大胆且放肆，可以承载我们浓厚的情感和终极梦想，但它一定要经得起推敲，否则，就会变成白日妄想。
　　那怎样做才能证明目标是经得起推敲的？
　　答案就是：拆解目标！
　　而想要做到科学的拆解目标，就需要从4W原则入手，根据目标的不同情况进行选择：
　　1、When（时间）： 即从时间维度进行拆分，比如年度目标可以拆分成季度目标、月度目标等。
　　2、Where（地点）： 即从地理位置上进行拆分，在职场中一般指按部门或者管辖区域来分指标。
　　3、Who（人物）： 即从目标的执行人维度拆分，在这里就分别指老白大嘴小郭秀才等人了。
　　4、What（事件内容）： 即从目标包含的项目内容维度去拆分，比如交给秀才的任务，一个月内教会全镇的人背诵三字经，就可以分为摸清大家的文化程度、找到可以帮自己传授知识的人、完整背诵三字经的奖励等等。
　　这样一拆解完，他就会发现这些事情在一个月内是无法实现的，这时候摆在他面前的路可以有两种：
　　第一种：和佟湘玉说把这一个月期限变成自己觉得能够实现的期限。
　　第二种：修改目标，让其可落地，比如把教会全镇的人背诵三字经变成背诵三字经的第一句。
　　3
　　知人善任，
　　时间管理的秘诀
　　角色也确认了，目标也明朗了，接下来当然就是行动了。
　　很多人在行动时都会犯一个错，那就是凡事都想着亲力亲为，把自己搞得精疲力尽不说，还浪费了大把时间。
　　虽然不愿麻烦别人这件事本身没错，可独行者疾，众行者远，一个人的能力终究是有限的，他不可能面面俱到，也不可能解决所有问题。
　　对管理者而言，解决之道就是知人善任，让专业的人做专业的事，换个词来讲就是授权。
　　但授权也是一门学问，错误的授权只会让事情越搞越砸。
　　比如在本集中，先抛开佟湘玉的目标是否可实现一说，看看她是怎么分配任务的：
　　身为掌柜自己跑堂，
　　让跑堂的老白去抓贼，
　　让真正管抓贼的捕快去做饭，
　　让店里唯一做饭的厨子去慰问孤寡老人。
　　佟湘玉为了达成目标的所有做法，都是混乱且无效的。
　　此时，所有人都在其位而不谋其职，大家怨声载道唉声叹气，佟湘玉的本意是想让大家和自己一样把这个镇当家，结果却适得其反。
　　那么，如何正确的授权？两点：第一看能力，第二看职责。
　　显然，佟湘玉给他们安排的任务既不是他们的职责范围内，又大大超出了他们的能力范围，民心涣散也就不足为奇了。
　　而对于个人而言，这一点你可以把它理解成，遇到问题时，知道该去找谁解决，而不是一个人死磕到底。
　　话句话说，你需要对公司的组织架构如数家珍。
　　强调这点是因为我发现，很多人提起公司的组织架构，或者被询问哪位同事具体是做什么工作的时候，都是一脸懵，包括之前的我，认为只要做好自己的事就可以了。
　　但当后来，我发现我花了好长时间才完成的一项工作，是可以直接请同事直接帮忙花钱找人解决的；我被告知从零开始学的一项小技能，其实公司是有专门的人做这件事的，这时，我才意识到自己错得多么离谱。
　　领导不可能把所有的事情都告诉你，所以要想提高自己的效率，缩短完成任务的时间，你必须自己主动去了解谁可以在哪里给你提供什么样的帮助。
　　方法之一，就是看同事们的周报。现在很多公司的周报都是全员公开透明的，特别是刚进公司的新人，一定要多看看其他人的周报，了解他们的工作是否和你相关联。
　　除此之外，你还可以主动询问你的领导或同事，在会议上仔细倾听他人的工作汇报，一切可以帮助你更好完成工作的信息，都不要错过！
　　写在最后
　　时间管理是一种生活方式，不是技巧也不是方法。
　　断舍离掉所有不关键还耗费心神的角色，放下贪多求快，慢以致远；
　　学会拆解你的目标并坚定地朝它走去，胸中先有山河，践行中才有气象万千；
　　管理者懂得知人善任，执行者主动寻求合作，一群人才能走得更远。
　　《武林外传》的结局停留在16年前，但我们的人生还在继续，心境也逐渐增长。透过那一层喜剧皮之后，所见之处，皆是历练。
　　-THE END-
　　本文为MBA智库原创首发，转载请联系我们。作者：一然，一个脑洞贼大的姑娘。配图：电视剧《武林外传》。MBA智库——管理者专业学习成长平台，兼具热点与干货，顶尖管理知识、进阶职场指南。APP、头条号、微博@MBA智库。