餐费招待费?看税务局如何稽查业务招待费?
相信每个会计人在工作中都接触过业务招待费,尤其是应酬较多的工作总有那么几张餐饮发票走了业务招待费的。但大家知道吗,入错了业务招待费这一科目也会造成多交税!
业务招待费、差旅费、餐费,有什么区别?
首先得清楚什么是业务招待费。简单来说就是3点特征:以企业经营为目的、企业与被招待人存在业务关系、合理支出。企业所有者的个人爱好支出费用算不算业务招待费?相信很多人都会说"不算",因为它跟企业经营没关系啊。
清楚了业务招待费的特征,接下来理清它跟其他费用科目的区别,在业务招待费的范围上,没有官方文件的界定,因此很容易跟其他费用"难舍难分",其中最易混淆的就是差旅费和餐费,现在针对这三个费用科目给大家做个区分。
业务招待费与差旅费有什么区别?比如,客户来公司谈项目,产生的住宿费由本公司承担,会计人员可以将这笔费用列入业务招待费;如果是本公司的员工到客户公司去谈项目,产生的住宿费还是由本公司承担,那就得计入差旅费了。业务招待费与差旅费的区别就是,前者是为企业外人员支出的费用,后者是为企业内部人员支出的费用。
业务招待费与餐费有什么区别?业务招待费包括餐费,餐费也不一定就属于业务招待费,它们的关系如下图:
甲企业的业务经理王经理经常出差谈业务,7月份抵达上海公差2天,报销车票600元,住宿费400元,早餐费60元,合计1060元。
借:管理费用-差旅费1060元
贷:银行存款1060元
注意:
出差人员在出差期间的正常餐费,可根据财务会计制度的规定计入"差旅费"。
01
可计入"差旅费"的餐费
《财政部关于印发<中央和国家机关差旅费管理办法>的通知》(财行[2013]531号)第三条规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
02
可计入"会议费"的餐费
《关于印发<中央和国家机关会议费管理办法>的通知》(财行〔2013〕286号)规定,会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
03
可计入"福利费"的餐费
《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)第一条(一)款规定:……未办职工食堂统一供应午餐支出……属于福利费。