豆瓣评分8。1谈到演讲写作就发怵,这本书可以拯救你
人生处处皆销售,自我介绍,是在向别人推销自己;当众发言,是在推销你的观点;公文写作,是在推销你的文笔;......
不经意间,我们做了无数次的销售员,作为销售员,你是否及格了呢?
若是遇上写作演讲,你真的能做到表达有力、逻辑清晰吗?
有时,你辛辛苦苦写的文章,别人看的云里雾里,不明白表达的主题是什么;和领导汇报工作,说话颠三倒四,不能突出重点;项目进行到一半,忽然发现竟然有遗漏的地方;真是令人头疼!
那么沟通中怎么才能做到重点突出、逻辑清晰、主次分明呢?有一本书刚好解决了这一困惑,本书是《金字塔原理》。
《金字塔原理》是一本纯干货的理论书,介绍了能够清晰展现思路的有效方法,口头沟通和书面沟通均适用。此书面向读者非常广泛,不管你职场人生、学生、培训讲师等都能从书中受益。
此书畅销40多年,经久不衰。麦肯锡将此书作为公司内部的培训教材,许多世界知名企业和知名院校也用《金字塔原理》理念和方法培训全员。
作者芭芭拉.明托是麦肯锡公司的前职员,也是麦肯锡公司的第一位女咨询顾问。她传授金字塔40多年,帮助政府、企业、各界人士撰写商务文章,在写作方面颇为突出。
一.何为金字塔原理?
丈夫正好要出门,问妻子家里有没有需要带回来的东西?
妻子:正好帮我买点草莓,对了,顺便带两瓶酸奶回来。
丈夫刚走到门口,妻子又说:家里鸡蛋快没了,中午吃什么菜好呢,要不再买点土豆吧。
食物刚在丈夫的脑子过了一遍,妻子又立马说道:应该多吃胡萝卜补充维生素,还有再买几个苹果。
丈夫一迈出门,妻子追上来说:中午再炒个豆角,顺便来个咸鸭蛋解腻。
到了超市以后,丈夫有点懵,记不清要买哪些食物,方才给妻子打电话,又问了一遍。
米勒在"奇妙的数字7"中提到人的短期记忆很难一次性容纳7个以上的记忆项目,但是如果我们把物品按照不同类别归类,在大脑建立一个金字塔结构,就很容易记住这些物品。
金字塔的思想以三种方式互相关联——向上、向下和衡向。位于一组思想的上一层的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次的解释和支持。
作家冯唐用一句话形象表达出了金字塔的含义:金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。
二.金字塔的结构
金字塔可分为纵向和横向两大结构,其中纵向结构是结论先行和以上统下,纵向结构一层一层极具说服力地支撑了上一论点。
横向结构是归纳推理与演绎推理,横向关系不仅要求解释上一层的疑问,同时表述要符合逻辑。
1.结论先行和以上统下
(1)结论先行
职场人士都有过和领导汇报工作的经历,回忆一下你是怎么开头的呢?
领导大多数都喜欢先听结论,结论说完之后,如果领导还要意向继续听下去,接着具体描述过程。总结六个字精华就是:先结论,后具体。
一个秘书给老板打电话:"约翰说他不能参加下午三点的会议了,约翰逊说他不介意晚一点开会,明天开可以,但是恐怕早上十点之前不行,唐克里福德说明天晚上才能回国,会议目前只能定在周四上午,您看行吗?"
一直到结尾,领导才听到重点,要是碰个急性子领导要急眼了。
可以直接和老板说:老板,我建议会议定在周四上午,您看成么?这样的对话大大节约了老板的时间。
(2)以上统下
以上统下是在你说出一个中心思想或核心观点,下一层的思想要不断证明上一层的正确性,充分解决上一层提出的疑问。
公司要评选优秀员工,要求入围员工陈述自己为何能够评为优秀员工。
首先,我认为我有资格评选优秀员工。(中心思想)
原因有如下几点(开始支撑你的中心思想):第一点:我从未违反公司的规章制度,第二......
2.演绎推理与归纳推理
(1)演绎推理
演绎推理通常分为三段论的形式:有一个大前提和一个小前提推导出的一个结论。
例如:男生不会生孩子—我是男人—所以我不会生孩子
人都会死—苏格拉底是人—所以苏格拉底会死
(2)归纳推理
归纳推理要把具有共性或共同点的事物归类放在一起,说明他们的共性所在之处。
例如:
日本商人正在增加对中国市场的投资,
美国商人正在增加对中国市场的投资,
德国商人正在增加对中国市场的投资。
归纳:投资商们正在增加对中国的投资。
我喜欢吃鸡肉,
我喜欢吃烤鱼;
我喜欢吃火锅,
归纳:我是一个肉食主义者。
(3)横向结构的两大原则:归类分组和逻辑递进
归纳分组:
顾名思义,归纳分组既是将类似的事物分到一个组里,也就是把同类文件放一起打个压缩包。
我们前面提到妻子让丈夫购物的例子,就是把各个物品归类分组为水果、蔬菜。
逻辑递进:
逻辑顺序分为一般分为时间顺序、结构顺序、程序顺序。时间顺序
时间顺序是使用最广泛、最容易理解的一种顺序。一个项目分为前、中、后期。
产品的生命周期分为:缓慢增长期、成熟期、快速增长期、市场接受期和衰退期。结构顺序
结构顺序也就是空间顺序,常使用于地图、组织架构图等。
结构顺序要求各部分之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。如同公司的组织架构图一般。程度顺序
程度顺序也称重要性顺序,在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序,最具有该特性的问题排在第一位,遵循先强后弱,先重要后次要的规则。
这就是金字塔的结构,纵向一层一层解答上一步所提出的问题,横向细致归纳分类思想,彼此独立又无遗漏,主次分明,使人一目了然。
三.让金字塔结构"锦上添花"
金字塔的塔尖、塔身、塔基虽然都齐了,若是再加个"序言"就再好不过 。序言也就是一本书的前言,是演讲中的开场白。它位于金字塔之外的一个圆圈,如下图。
序言有何目的呢?
写作演讲通常会先讲一个小故事,讲故事的目的就是激发读者的兴趣,吸引读者的注意力,让读者一下专注于你的话题当中。使我们的内容既有深度又有趣味。
序言的基本结构:(SCQA)
背景(Situation):说起背景,须与文章的主题有关,且让读者同意并肯定你的内容。
冲突(Complication):在这里,冲突指一个不利的变化,是用于推动剧情发展的一个要素。
问题(Question):冲突来了,得想办法应对,该怎么办呢?提出疑问。
答案(Answer):用来解释上一步骤提出的疑问。
例如:
背景:需要完成某项任务
冲突:发生了妨碍完成该任务的事情
疑问:我们应该怎么做?
答案:给出解决办法
应公司要求,过两天参加一场演讲比赛(背景),实在是写不出一篇像样的演讲稿,文章的逻辑过于混乱(冲突)。我该怎么改正呢(疑问)?用金字塔原理啊(答案)!
总结:使用金字塔要中心思想明确,遵循纵向和横向两大原则,利用序言挖掘受众群体的兴趣点、关注点以及利益点。让对方能够理解、接受、并记得住你所表述的思想,赢得读者的信赖。
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