众所周知,习惯带来的影响力绝对是不让人小觑,每个人的生活方式其实是由各种小习惯构成的。那么对于本身时间就有限的职场人来说,有哪些值得每天坚持的好习惯,小技巧了? 今天分享一下我自己一直在坚持的好习惯,并不是说自己做的有多么好,但正因为有了这些好习惯的加持让我的工作跟生活处于一种良好的节奏中,不再过度焦虑,合理分配好私人时间与工作的关系。设置每天的最低任务量 很多人设定工作任务时总会将行程排的满满的,看着整整一页的工作任务,只想逃避放弃。而逃避放弃带来的后果就是各种拖延,拖延就会产生不必要的加班,加班就会占据个人休息时间,个人休息不好又反过来影响工作表现。看到这里,是不是觉得这就是个恶性循环? 所以在设置工作任务量时,不要设定过高,也不要设定过低,过高易产生畏难情绪,导致拖延。 过低会降低人的工作热情,觉得工作没有意义。因此,设定一个最低的工作任务量,这样既可以轻松应对又没有太大压力。 衡量工作表现时,做永远比没做要强,而完成度的多少则是下个考核的内容,第一步是行动。 将每日工作任务写在To Do表上 我本人一直有写手账的习惯,我写手账的目的是为了掌握我一天的工作内容到底有哪些?而有哪些是紧急需要马上处理的?哪些是重要但不紧急的? 根据轻重缓急按顺序写好,并且在每个项目后会写上预计所花的时间,每完成一个就勾掉一个,特别有满足感。如果没有在预计的时间内完成,在下班前的10分钟里会思考原因是什么?如何改进? 在制作To Do表的时候,有几点需要注意 ·每天一上班就做To Do列表,To Do管理的一大原则就是尽量不增加To Do项目,2分钟以内可以解决的事情绝不添加到To Do里面。 ·To Do列表的项目需要限制在一定程度内,一般列出当天一定要做的6件事。 ·列出当天一定要做的事情后,按照工作量相对较小的输出性工作开始工作。 最后的一点也是考虑到循序渐进的缘故,从简单到困难之间建立一个缓冲带,这样会助于调动工作情绪。 设定固定时间点看社交软件 社交软件的发达导致了人们专注力的下降,每次做一点工作就想去看看朋友圈,有没有什么新的动态更新。我之前看了自己的各个软件的打开率,果不其然打开次数最多的就是微信。 我自己就是个重点微信依赖者,后来尝试在工作日的10点30、中午休息时间、15点这三个固定时间点打开社交软件,统一回复消息。 这样实施后发现需要我马上回复的消息真的比较少,而且一般紧急的话会直接打电话过来。没有频繁的看手机后,感觉工作效率高了不少。 所以各位可以放心专注自己的工作,分时间段看社交软件真的不会让人错过多少消息。 每隔一小时站起来 颈椎应该是每个上班族都需要注意保护的,很多人一旦忙起来后就会忘记喝水一直坐在座位上干活。长时间的坐着不仅对眼睛、脊椎有伤害,而且人的大脑长时间处于紧张状态后会容易出现思维短路的现象。 我亲身体验告诉我在做完一项很复杂的工作后,不要立即发出也不要检查。因为一般这种情况下会有很多问题存在,但是自己发现不了。在紧张高压状态下会让人忽视一些常见的错误。 而是站起来休息十分钟,喝点水,如果可以的话到处走一走,让思维归零,等十分钟后再回到座位上检查一下刚刚完成的工作任务,这时头脑清晰的你会很容易发现一些你刚刚自己未注意到的错误。 所以每隔一小时站起来休息十分钟不仅为了我们的颈椎,也是为了更好投入下一阶段的工作。 下班前留10分钟检查一天工作的完成情况 这样做有两个好处:一是可以清楚掌握自己是否有完成一天的任务,如果有完成的话可以让人觉得很有成就感跟充实的感觉。二是通过任务的完成情况来优化自己的工作方法,通过不断的改善逐步提升自己的工作技能。这个就是一日的复盘工作。 睡前将自己第二天所需物品准备好 刚上班的时候,每天起床很痛苦,好不容易起床后又不知道穿什么,决定穿什么后又发现找不到那件衣服去哪里,整个折腾下来又发现要赶紧出门,不然要迟到了。于是一边小跑一边啃面包,试问这样的状态到达公司后需要多久才能进入工作模式? 后来我就将每天要穿的衣服在前天晚上准备好,并放在易拿取的地方。这样操作后整个人感觉早上不用像打仗那么赶,可以淡定的吃点早餐,不慌不忙地出门。 上面就是我个人的一些小心得,我始终相信习惯带来的潜移默化作用,越是养成一套自成体系的生活流程,就越会发现生活的愉悦度在不断提高。在这个焦虑盛行的年代,好习惯更是不可或缺。