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怎么减小Word文档的文件大小

  利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
  1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
  取消快速保存   2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
  3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
  取消嵌入TrueType字体   4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
  5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
  6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

怎么把隐藏的文件显示出来我们在使用电脑的时候有时候为了安全会把一些重要的文件隐藏起来,那么怎么把隐藏的文件显示出来呢?其实很简单的,下面以win7为例,介绍一下方法。隐藏文件夹系列软件最新版本下载16KB隐藏的文件夹怎么显示两个方法轻松解决图文导读小编相信大家都会遇到这样一种情况想查看电脑中隐藏的文件夹却怎么也调取不出来。本文小编就以图文的方式来为大家介绍一下隐藏的文件夹怎么显示,大家看完之后自然有一种恍然大悟的感觉!图怎么显示隐藏的文件夹?隐藏的文件夹显示方法电脑系统中有一些重要的文件夹是被隐藏的,我们是看不到的。有些则是我们的一些小秘密,设置了隐藏属性,也会看不到。如果想要查看这些隐藏的文件怎么办呢,怎么显示隐藏的文件夹呢,不要着急,怎么显示隐藏的文件夹?不小心把文件夹隐藏了,怎么显示隐藏的文件夹呢?找遍了上一级属性里的所有内容,都没看到ldquo显示隐藏的文件夹rdquo字样。到底怎么才能显示隐藏的文件夹?别急,让小编来告诉你。怎桌面文件隐藏了怎么办桌面文件隐藏了解决方法桌面文件隐藏了怎么办?有时候我们会发现桌面文件不知道什么时候被我们不小心隐藏了,其实这也不是什么解决不了的难题。先设置显示隐藏文件,在到你隐藏存储的磁盘文件夹中去找,就会看见发灰的盘符被隐藏了怎么办盘符被隐藏了解决方法详解盘符被隐藏了怎么办?在转换完分区格式之后,在升级完电脑之后,在使用完虚拟光驱之后,在安装好多块硬盘之后helliphellip,都有可能出现磁盘盘符发生混乱的现象,面对该现象你该如怎样禁看U盘盘符隐藏U盘盘符方法怎样禁看U盘盘符隐藏U盘盘符方法打开注册表编辑器,依次展开如下分支HKEYCURRENTUSERsoftwaremicrosoftWindowsCurrentVersionPloi如何隐藏整个磁盘隐藏盘符及磁盘的方法如何隐藏整个磁盘和盘符,下面一起来看看。隐藏盘符盘符隐藏其实非常容易,首先在开始菜单输入ldquonotepadrdquo(Win7请在开始菜单的运行中输入)回车,调出记事本,创建systemidleprocesssystemidleprocess进程是什么有什么用最近有网友发现电脑开启后就多了一个进程,名字是systemidleprocess,不知道systemidleprocess是什么进程,可以关闭吗?还是说电脑中了病毒呢!下面将针对这电脑结束进程快捷键是什么呢详细介绍如今,电脑应用已经渗透到社会的各个领域,比如企业机关银行学校医院商店等等,都摆上了一台台电脑,可以说电脑在我们日常生活中几乎无处不在。而随着科学技术的发展,电脑的功能也越来越强大,华为nova8SE怎么升级鸿蒙系统升级鸿蒙系统步骤华为鸿蒙系统的特点是分布式架构首次用于终端OS,实现跨终端无缝协同体验确定时延引擎和高性能IPC技术实现系统天生流畅那么华为nova8SE怎么升级鸿蒙系统呢?今天小编就给大家讲解一
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