通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
　　一、通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
　　（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种＂通知＂作标题。
　　（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
　　（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
　　二、通知的内容要写得明白、具体。
　　1、在第一行正中写＂通知＂二字，也可视情况写成＂关于通知＂、＂紧急通知＂等，详见图片。
　　2、写被通知单位或个人的名称，详见图片。
　　3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
　　4、结尾可写＂特此通知＂等字样，详见图片。
　　5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

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