服装店开业邀请媒体需要怎么做
人们的服装在不同的场合会有不同的穿着搭配方式。在购买服装时,人们的习惯和喜好也各不相同。有的人喜欢网购,方便快捷,也有的人更习惯在实体店仔细试穿过,觉得合身合意才买下来。因此,服装实体店在各大商场和临街商铺中仍是随处可见。
当新的服装店开业时,可以邀请媒体到店参加开业典礼并通过新闻报道的方式进行宣传。那么,具体需要怎么操作呢?
首先,确定开业时间和仪式流程。
开业时间需要明确到几月几日几点几分开始,媒体只有知道准确的时间,才能提前安排工作,并按时到场。
同时,开业仪式的流程也需要提前规划好。
其次,拟定媒体邀约名单。
开业庆典通常都是在新开业的店里举行,需要根据店面的大小和布局来确认媒体邀约的人数。
由于服装属于大众消费品,实体店顾客基本都是本地人,所以最好是邀请本地的大众媒体,例如电视媒体和网络媒体,主要面向本地人群进行宣传推广。
如果是知名品牌的连锁店开业的话,在预算充足的前提下,可以邀请一些门户网站和知名的视频媒体来拍摄和报道。
第三,制作媒体邀约函。
媒体邀请函可以是文字,也可以是图片。需要写清楚活动的时间、地点和主题,活动流程最好也能简单地加以介绍,而媒体提前对各项流程做到心中有数会更有利于现场工作的进行。
四、邀请媒体并确认。
通常情况下,邀请函都是通过电邮或微信发送给媒体的。如果活动主办方和媒体比较熟悉的话,也可以直接电话邀请。邀请函发出后,要及时与受邀媒体做进一步的沟通,确认对方是否能够到店参加活动。
五、媒体签到和接待。
媒体签到表需要提前制作好。在开业庆典现场需要安排人员专门负责媒体签到和接待,引导媒体到指定区域落座和架设摄影、摄像设备。
六、媒体采访。
如果需要媒体对服装店的投资人、店长或到场的嘉宾进行采访,应该提前与媒体沟通确认。主办方需要安排采访场地,并保持周围安静。
七、提供新闻稿件。
主办方需要撰写新店开业的新闻稿件,以供媒体在进行新闻报道时使用。稿件叙事要客观清晰,不要夸大和掺杂广告。
有的品牌有一定知名度,但开业的新店宣传预算有限,不足以邀请门户网站的媒体记者到现场,也可以与他们沟通直接发稿。
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