职场新人如何做好PPT？

　　感谢邀请、干货分享、绝不私藏~ 我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
　　核心观点
　　想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。 下面我就结合我多年的一线PPT制作经验，分析我个人认为的6个秘籍。秘籍1
　　文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。
　　秘籍2
　　PPT不是用来读的：避免使用大段文字。
　　秘籍3
　　拒绝花哨，简约但不简单。
　　秘籍4
　　统一母版，统一字体、配色、背景。
　　秘籍5
　　PPT是给别人看的，不是给自己看的。
　　秘籍6
　　注意逻辑：讲故事，用数字说话。
　　今天就分享这些，小白想学好PPT，需要下不少功夫的，幸好遇见你：【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，点赞、转发~ 助你早日升职加薪！
　　直接用模板就是了，自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了，除非你是从事PPT模板制作的专业人员，如果不是的话，直接套用模板，更多的时间放在内容上更好，千万不要本末倒置了。
　　我这里有200份PPT模板，私聊我免费拿。
　　各种风格都有。
　　身为职场人士，做PPT是工作中必不可少的任务！
　　但是大多数人做出来的PPT却不如人意，一不小心就有可能做出下面这种类型的PPT。
　　对于上面这种类型的PPT，肯定不是我们想要的，至少要做成下面这种简约类型的PPT。
　　再或者做成这种商务蓝的效果。
　　那么问题来了，怎么才能将PPT快速做成这种效果呢？有没有什么好的方法呢？
　　方法还是可寻的， 首先我们要明白，对于一套PPT有三个核心元素：字、图、色。
　　今天郑少就围绕这三个主要元素，分享一下快速制作工作型PPT的方法。
　　在开始之前还需要分享一个关于母版的使用技巧。
　　新建一个PPT之后，点击【视图】—【幻灯片母版】，这时可以看到里面有乱七八糟的东西，就是这些东西让我们的PPT变得如此不成体系。
　　一般风格统一的PPT，都会将母版处理成下面这种干干净净的样子。
　　所以点起你的＂Delete＂键，＂大刀阔斧＂的将不需要的版式全部砍掉，然后重新建立自己的新版式。
　　对于新版式，一般有六种：封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页、空白页，最好按照顺序将其命名好。
　　当你处理好版式之后，关闭母版，选择新的页面，右击鼠标选择【版式】，这时即可切换刚才在母版中设置的版式，新建立的页面会很干净。
　　上面就是母版的使用，主要是为了统一整体的风格，让其成一套完整的体系。
　　回到今天的主题，当建立好母版之后，并搭建好框架之后，就需要使用字图色来填补PPT的内容。
　　一、字的使用
　　文字是PPT中最最要的元素，那么有哪些好的方法来处理文字呢？
　　1、设定主题字
　　那么为什么要使用主题字呢？
　　个人认为，有以下几个好处。
　　1）能快速插入统一的字体，不需要重复修改；
　　2）保证一套PPT字体风格的统一性；
　　3）便于他人一键替换字体；
　　下图是关于主题字设定的具体步骤，西文用的是【Impact】，中文用的是【微软雅黑】。
　　再为大家推荐几种其他字体搭配的类型以及使用场合，如图所示。
　　2、文字的对齐
　　关于文字的对齐也是PPT中非常重要的部分，一般可以分为两种对齐：单文本和多文本对齐。
　　1）单文本对齐：这个比较好理解，只有一个文本框，通常有以下4种对齐方法。
　　对于单文本的对齐，建议直接使用快捷键，能提高制作的效率，如图所示。
　　再比如直接按快捷键【Ctrl+E】，进行居中对齐，如图所示。
　　2）多文本对齐：这个也比较好理解，至少两个文本框，通常有以下8种对齐方法。
　　为了快速使用对齐工具，跟大家分享一个【快速访问工具栏】的设置方法，如图所示。
　　上面就是关于文字的一些常用使用方法，下面再来看一下配色。
　　二、配色的使用
　　对于配色，一旦在开始设计PPT之前没有处理好，就会做出下面这种类型的PPT。
　　而当你知道了配色的方法和技巧之后，就会改变配色的思路，做出下面这种商务蓝的效果。
　　所以一套好的PPT，配色起到绝对性的作用。
　　想做好一套好的PPT配色，有没有好的方法呢？
　　郑少认为还是有的，首先需要选择正确的配色，这里推荐三种选色方法：行业色、LOGO /V I色、安全色，如图所示。
　　这三种选色方法，不会让你脱离一套PPT的主题，如果实在不知道用哪种配色，对于职场PPT，使用万能的安全色【蓝色】，也很不错。
　　如果不想用跟主题有关的配色，还可以去一些好的配色网站进行选色，推荐两个不错的配色网站。
　　到这里，你或许为了，怎么才能将颜色很好的用在PPT中呢？
　　使用主题色，对于主题色的使用郑少认为有以下作用。
　　1、突出主题（企业、行业等）特色；
　　2、统一整体风格；
　　3、便于快速替换颜色 （一键换色）；
　　那么怎么才能将颜色又好又快的用在PPT中呢？
　　郑少举个例子，就以LOGO色为主。
　　第一步：首先将LOGO复制到PPT中，然后点击【格式】—【图片边框】—【取色器】，这时将吸管移至LOGO有色区域，此时会显示RGB数值，然后记录下来。
　　第二步：点击菜单栏【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，此时会弹出一个【新建主题颜色】对话框。
　　第三步：点击【着色（1）】—【其他颜色】，在弹出的【颜色】对话框中，将之前获取的RGB数值输入进去，同理其他着色也是一样操作，设置完之后，最后命名，如图所示。
　　这时就完成了主题色的设定，但是有一个问题，为什么自己的PPT颜色还是没有发生变化呢？
　　这里还有一个秘密，当设定好主题色之后，必须要给予页面中的元素，而且还要逐一设置，如图所示。
　　当给予主题色之后，这时切换主题色，PPT的颜色就会被一键修改，如图所示。
　　三、图片的使用
　　关于图片的使用主要是要找到符合主题且高质量的图片，这里推荐4个非常不错的网站，网站上的图片高清且免费使用。
　　当找到合适的图片之后，就是将其快速的用在PPT中。
　　举个例子，怎么才能快速做出下面这种效果呢？
　　如果不知道方法，有可能你会做很长时间，结果还不能满意。
　　看一下快速完成的方法。
　　第一步：制作一个样本，然后进行快速复制，如图所示。
　　第二步：插入图片并置于底部，然后使用【相交工具】进行替换。
　　第三步：替换之后，由于图片的位置不是想要的，点击【裁剪】调整图片的位置，如图所示。
　　以此类推，图片替换完之后，最后修改文字内容即可快速完成一页PPT。
　　这里面有一个问题，一般图片与图片之间是无法直接使用【相交工具】进行替换。
　　需要将其设置为【快速访问工具栏】，如图所示。
　　还记得之前使用【母版】设置的框架吗？
　　这时就会变成下面这种效果，如图所示。
　　当一套PPT的框架制作好之后，接下來就要将内容填充进去，举个例子。
　　对于上面这几段文字，不能直接放进PPT里面，需要进一步处理。
　　那么对于内容的处理也是有方法可寻，简单一点，可以使用主题字中的数字【Impact】，如图所示。
　　为了和PPT框架的整体风格保持一致，使用形状进行设计也是不错的方法。
　　再或者，将排版调整为中心对称的效果，也很符合整体的风格。
　　最后还可以使用图片，如图所示。
　　以此类推，按照这个方法，一点一点的填充内容，最后就会变成一套风格统一的PPT。
　　最后再来看一下，最终完成一整套PPT的效果。
　　关于快速制作一套工作型PPT的方法，就分享到这里。
　　我们下期见。
　　「职场人如何学好PPT？」
　　1.基础操作
　　对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。
　　对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。
　　因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的视频课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。
　　关于《求问免费学习PPT的途径？》这里有篇我之前写过的问答链接：
　　https://www.wukong.com//6462825245853090061/
　　2.提高审美
　　基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：
　　字体下载网址：
　　1、求字体网
　　www.qiuziti.com
　　2、字体传奇
　　www.ziticq.com
　　3、优秀英文字体
　　www.egouz.com/topics/41...
　　图片：
　　免费高清图库：
　　1、pixabay（资源多，质量良莠不齐）
　　pixabay.com
　　2、pexels（资源少，质量高）
　　www.pexels.com
　　3、gratiso（高质量的搞怪图片）
　　gratisography.com
　　付费图库：
　　1、500px
　　500px.com/home
　　上述图库具体测评清戳链接：
　　mp.weixin.qq.com/s/J_hnJdu...
　　除了资源，搜图思维也是很重要的。推荐一篇旁门左道的@邵云蛟的文章供你阅读参考：《小白和高手之间，搜图有什么区别》：https://mp.weixin.qq.com/s/XtMCUsPRLoYHZbuipdRGnA
　　其次就是主题阅读，可以在短时间内大量阅读相关领域书籍，这样能让你在一定时间内对这个领域知识有一个大致的了解。
　　3.模仿练习
　　接下来就是可以开始创造了，但是对大部分的小白来说，去创造一个全新的原创力题是有一定的难度的，我们可以去找到一些好的优秀的作品，研究里面有哪些要点进行临摹，自己先尝试一遍，学会拆分把作品分成若干细节，操作时逐一击破。久而久之，这种可以坚持练习，慢慢就会转化成你自身的知识体系。
　　4.素材收集
　　素材收集：有分：背景图片、矢量元素、字体、配色以及版式这方面的收集。那我是怎样做PPT素材收集的呢？以下有一个我的组建的PPT付费学习社群【幻灯片定制圈】收集库，分类方式大家可以供于参考。
　　《汤帅：我都是如何整理和收集PPT素材的？》相关文章链接： http://dwz.cn/6wmHy3
　　5.额外学习
　　PPT只是平面设计里面的一个很小的分支，我们不应该仅仅盯着ppt不放，而是多元化的去学习，比如需多看一些好的插画，以及电影海报，还有一些画册网页设计、UI设计等等的作品综合学习。
　　我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」（ID：txmppt），微博：「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。
　　做PPT很简单，像下图
　　但是做好PPT并不简单，像下图
　　图片、渐变色、文字排版等设计技能，对于非设计类职场老鸟都很难，更别说职场新人
　　1、留足够的时间
　　最好先出一个初稿，再不断完善。完美的PPT并不是一次就能做出来。
　　2、开阔眼界（最花时间）
　　看多了优秀的PPT作品，才知道自己的PPT从何改起以及差在哪里。
　　图片来自iSlide官网
　　3、做PPT之前先列提纲
　　PPT是内容的表现形式，是传达信息的工具。PPT做得再好，观众无法接受到信息，也没用
　　PPT不是演讲稿，不要用过多的文字将页面塞得满满当当，会有视觉压力。很多发布会的PPT每页只有一句话，并不妨碍观众接受信息。
　　4、合理利用幻灯片母版
　　PPT 通过母版提供了很多版式，合理利用可以节省很多时间，也能快速排版
　　图片来自【幻灯力量】
　　5、排版
　　先文字+图片/图表，初步排版
　　再图标、插图，修饰
　　最后选择合适的配色方案
　　借助PPT插件工具
　　如果以上的步骤太费时，可以试试使用 iSlide 快速制作
　　选择一个合适的主题
　　主题模板遵守 PPT 规范：搭配好的色彩、字体和参考线
　　每套主题包含封面、目录、标题、内容和封底 5页，成为PPT的一套皮肤
　　插入版式
　　单纯一套主题并不足以成为一套 PPT，iSlide 图示库提供了7000+种排版方式，可根据图文样式和类别等进行筛选
　　图中版式来自 iSlide 图示库
　　选择配色
　　如果主题自带的颜色搭配不满足，使用 iSlide 色彩库可以一键换色
　　职场人如何学好PPT，HR江湖圈从三个方面为你回答。1.职场人该学什么样的PPT制作PPT制作是职场人必备的技能之一，一般都是职场汇报型PPT，这些PPT比较注重内容的构思，强调逻辑性和说服力。一般是按照业务的逻辑进行排版，整体的风格偏严谨、沉稳。
　　职场人士，我觉得就应该只学习工作中所用到的，职场汇报型的PPT，像发布会高大上的演讲类型的PPT不用去学，也没有必要学。
　　2.职场人学习制作PPT普遍存在的问题学习制作PPT的过程中，你是不是遇到过一下情形：花了大价钱，买了课程，然后研究如何制作精美绝伦的图标图表，商务风格模板，
　　花了大量精力去研究一些所谓PPT高手倒弄的好看不实用的三分钟教程，研究PPT中快捷键的功能大全。
　　最终你却大声呼唤：然并卵。
　　上面的情形，不光是PPT制作的学习，包括很多职场技巧的学习，很多人看到网上课程后，立马买来学习，最后发现大道理都懂了，但实际做起来，啥都不会，空对电脑长叹。
　　3.在职场，记住PPT只是工具在职场里，制作PPT的最终目的是为了公司业务等相关内容服务的，我们要做的是将业务完美呈现的高手，而不只是一个PPT高手。所以，你只需知道PPT基本的制作思路、制作的技巧，常用的快捷键操作。知道整体的构思如何做，怎么布局和排版才美观。
　　知道字体怎么选（一般微软雅黑），图片去哪下载，表格怎么修饰，颜色怎么搭配最合理等等。
　　这些内容上网一搜一大堆，这里我就不多讲了。
　　划重点 我这里说下，只要掌握了三个＂会＂字，基本上职场PPT就拿下了。会找 ，会在网上寻找适合自己当前所需的模板，好的模板，直接找出来用就行了，好看的图标，网上有自己就不必花大心思和精力去制作，能够找出来合适的也是本事，需要好好修炼，相关网站我就不推荐了，不打广告，想了解详情的话可以私信给我，我私信给你回一些干货。会改 ，找出来模板不等于照搬，还需要根据自己的工作实际进行修改，如颜色的更改，形状大小的微调，素材图标图片的删减裁切等等，这些需要一定的动手能力和取舍能力，一定不要出现没有改动完全的情况，要不然会闹大笑话。会编 ，有了三分模板，但有七分却是整体排版布局的构思。所以我们在制作PPT的时候主要精力不是放在模板素材哪里去找，而是应该放在内容布局怎么编排，数据怎么搜集，怎么呈现才有逻辑上的说服力，因为最终PPT是为业务服务的。
　　学习完三个会，你就可以大胆放心的去做职场PPT了。
　　不会来找我！ 希望回答对你有帮助，更多有趣内容，请关注我，HR江湖圈。
　　其实，职场上的PPT逻辑清晰为第一，设计精良为第二。
　　做好PPT之前，应该先想好为什么要做PPT。
　　1、学着让PPT更有逻辑
　　在明确演示场合、听众、目的和策略之后。
　　才是根据策略来制定PPT的风格。
　　例如，给领导的汇报要精简明确，或提出亟待他拍板的问题。
　　当然，怎样来讲述也很重要。有趣的讲述，总比干巴巴的要好。
　　2、学着让PPT变得更有趣
　　我们来看一些世界上顶级公司的PPT：
　　3、学着让PPT更好看
　　这个需要设计方面的一些积累和练习。4、持续学习，让审美和设计水平持续提高
　　觉得有用不妨点个赞吧~！
　　想查看更多，可前往【头条号：黑白间设计】
　　无论什么岗位，PPT技能几乎都是一种职场硬本领。PPT做得好，在同事与领导心中的好感都会大大提升。作为一名HR老鸟，对于如何做好PPT ，也有一些心得体会，这里来分享一下：
　　一、选好主题
　　PPT有自带的主题，但不得不说很丑啊！比如下面这样的：
　　所以，这里教大家三个设计PPT主题的方法，分别是：上中下结构、上下结构、左右结构 。下面给大家具体讲讲：
　　1、上下结构
　　2、上中下结构
　　3、左右结构
　　二、做好色彩搭配
　　有些PPT的色彩搭配实在是不敢恭维，颜色各种错乱、复杂。所以，配色这一块尽量保证颜风格统一，看上去舒服和谐，比如下面这些：
　　配色这一块，建议大家经常去有些配色网站逛一逛 ，看到好的、舒服的色彩搭配，可以用取色器将好的颜色搭配 借用过来：
　　三、善于排版
　　PPT排版的一个很重要的功能就是将信息的强弱关键表现出来，所以重要的信息要更醒目，更容易被看到 ，非重点的内容在排版上可以弱化。
　　一个很实用，很简单的方法，就是通过字号加大、字体加粗、颜色变化 来实现，比如下面这两张图片：
　　四、巧用图片素材
　　图片有一个很重要的作用就是，视觉冲击力很强，很多时候是文字的表现力所达不到的。如果用图来表现的话，整张图片铺满加上几句点睛的文字 ，是一个很不错的选择。
　　具体的话，大家可以去百度上通过中英文关键词 、以图片搜索图片的方法 ，或者去专业的图库网站搜寻高清大图 ：
　　这些就是我主要分享的关于PPT制作的一些心得。如果你也想学习做一些高质量的、好看的PPT，可以从模仿精美PPT开始，关注＂薪人薪事百万HR联盟＂头条号 ，私信回复＂PPT＂ ，1000套不同行业、不同风格、不同用途的精美PPT送给你~
　　薪人薪事百万HR联盟，HR干货担当，天赋异禀的职场老司机。
　　分享几个实用小技巧，不论你做哪方面的ppt，都可以用得到。1.先解决写什么，后琢磨怎么写
　　这是让ppt逻辑清晰，内容充实的前提。很多人，还没想清楚要在ppt里表达什么，就着急动手写，结果写到一半发现不知道接下来该写什么了。
　　所以，第一步，就是要明确写什么。可以根据领导具体的要求，方案需要体现的重点等，列个提纲，等大框架搭建好后，再补充小的点和细节。
　　框架构思好，后面具体写起来，就会顺利的多。
　　2.内容安排要清晰，让人一目了然
　　在内容安排上，要讲究一定的逻辑与排版展现。
　　比如最好每页有个大标题，大标题下面，二级标题，具体解说内容的呈现，以不同的字号、颜色等区分，让看ppt的人，读起来更轻松，一看就懂，而不是觉得混乱，不知道哪是重点。
　　另外，不同板块的内容，可以以一张主题页为分隔，这样板块分明，不会让人觉得乱，内容理解上也更容易。
　　3.检查完善与页面美化
　　ppt做完后，要从头到尾捋一遍，检查一下有没有遗漏的板块与内容，完善一下文字的表达，检查下是否有错别字。
　　还要对整体的排版进行美化，包括文字的颜色、大小，图片的风格与清晰度，文字与图片的位置安排等。
　　总之，既要让ppt在内容上看起来条理清晰，又要在形式上看起来美观简洁，符合品牌调性与项目风格。
　　ppt作完，要多检查几遍，如果是竞标用，更要仔细对待，毕竟如果有什么错别字，或者是相关名字称呼有错误，会给别人留下做事不认真，很马虎的印象，是很减分的。
　　还有一点需要注意的是，ppt里要有真正有用的内容，不要假大空，不要虚伪，一定一定要有真材实料，否则，哪怕ppt画面做得再美观，也只会让人觉得花里胡哨，没有价值。
　　职场小白如何快速的制作出一份让boss满意的PPT？本回答结合自身经验（技术交流类PPT、培训类PPT），仅供参考。
　　寻找合适的模板
　　1.确定PPT风格
　　根据PPT用途，或者PPT宣讲对象，或者所属行业确定PPT模板风格。
　　如果是工作总结汇报，主要宣讲对象是你的领导，那便选择成熟稳重的色系与风格。如果用于技术交流，多是同级同事，那便可以选择个性一点的，可以促进交流氛围。如果是企业介绍，就选商务简约。ppt网站均有按以上要素分类。点开它，喜欢那个就带走喽。
　　2.寻找免费的PPT模板
　　网上有很多免费的优质PPT模板。
　　按第一条下载同一个风格的多个模板，可以参考封面、图标、还有重要要素等以满足你的使用需求。
　　必要时将同一风格的不同模板中的要素重新组合。
　　二、梳理PPT内容
　　1.如果你已经有Word版本。请按照如下顺序梳理你的Word。 （培训类PPT为例）
　　将所有标题写在一张纸上。分好级。列好主次关系。
　　例：如何写好科技论文
　　一级标题(封面页)：如何写好科技论文
　　二级标题（目录页，各章页）
　　1.选题
　　2.构件主题内容
　　3.规范论文格式
　　三级标题（正文页）
　　1.1论文的定义
　　1.2科技论文的定义
　　2.1写作方法
　　3.1论文标题的结构
　　3.2论文摘要的结构
　　...........
　　通过Word版标题梳理，确定你的PPT内包含几种基本页面（即标题、目录、章、节、正文）  同一种页面同相同或相近的板式会更加美观。
　　三、将模板拆解分析
　　分析你即将使用的模板：色系；要素形状；各个页面板式是否能满足你的要求。比如你正文有图表，但你选择的模板并没有图表设计，那么你需要在同类风格（色系，要素形状）寻找你需要的图表，复制到模板中来。
　　如上图，色系：蓝色，灰色；要素形状正方形，长方形。
　　四、重构
　　1.按照模板，将相应的Word文本填制到相应页面 。
　　注意对句子进行提炼，将文字转化为可以用PPT表达的元素。
　　此过程中你需要做的是炼句。即找关键词。比如：
　　《施工组织设计》《安全专项施工方案》编制完成后，由项目部编制人签字，技术负责人审核，项目经理批准，报公司经xxxx部门；XXXX部门；联合审批后经总工程师签字批准。找到其中关键词，即可转化为如下流程图。
　　2.如果你想在PPT模板中自己创建一页。
　　你需要用模板的元素修改；用模板同色系的图片；这样才能保证美观。