赢得了时间，才能赢得伟大的事业

　　来源：国海咨询自有原创方法论体系 文章仅代表作者本人观点 本文首发于公号：国海管理咨询 欢迎大家进行内容订阅
　　我们在与大量的老板和管理者打交道的过程中，发现大家反应最多的一个观念就是：＂忙＂，永远都有忙不完的事情。
　　对于管理者而言，其实要多思考什么是最有价值的？什么是最稀缺的？什么是有钱永远也买不到的？
　　毫无疑问，就是时间。
　　对于时间而言，它是最有价值的，时间就是金钱，时间是世界上唯一一个对每个人都公平的东西，每个人的财富不同，但是每个人每天都过24小时。
　　金钱有时间就能创造更大价值，就能创造更多财富。所以时间就是生命，只要有时间就可以彰显生命的精彩和价值。时间不可再来，也不可增减，更不可替代，时间是最稀缺的。
　　但在现实的生活之中，我们又往往不珍惜时间。老板、管理者没有时间观念、缺乏时间管理意识，随意对待时间、做事没有时间规划。
　　这就使得很多管理者深陷各种小事琐事，陷入到没有价值的事情中不能自拔，浪费了很多宝贵的时间，被大量的消耗，完全没有精力用在高价值的事情上。比如自我批评、团队文化建设、团队人才培养、流程体系打造、大客户拜访等。
　　经过这么多年的调查，我们发现，管理者的时间被消耗在了8大板块中。
　　01
　　时间都去了哪里？
　　1、工作没重心，抓不住重点
　　管理者的时间被大量浪费，首先是被方向迷失，盲目决策所导致。没有方向就意味着会大量走弯路，耽误时机而耗费时间和精力。
　　所以从这个意义上来讲，我们讲管理者最大的时间损失与精力耗费是方向迷茫、目标不明确、缺乏第一时间节点的清晰的目标规划，这就导致企业的发展走弯路，误入歧途。
　　2、做决策不果断，犹豫不决
　　决策不果断也是作为管理者常见耗费时间的地方，一个普通的决策要东问西问，做事拖延，使得企业丧失了机会点的抓取，耽误了时机。
　　3、参加各种无效的应酬
　　这类管理者重形式不重实际地解决问题，往往喜欢搞资源，比如和政府人员花天酒地的去应酬等，一下班就过灯红酒绿的生活。久而久之，时间完全被荒废在了这种低俗无趣的生活当中。
　　4、追求完美，要求面面俱到
　　很多管理者做事追求完美，喜欢别人按照自己的要求把每个细节做到极致，最后下来会发现事情永远都做不完。包括在用人上追求完美，那其实就永远无人才所用。
　　因为人才都是有缺陷的，没有完美的人才，不能包容人才的短板，是用不好人才的长处的。
　　5、事必躬亲，越权管理
　　很多管理者定位不清晰，做了很多下属该做的事情，事必躬亲，这其中有可能是不放心下属的做事，也有可能是享受权力所带来的快感。无论如何，代替下属做事情，自然而然就会有永远都做不完的事。
　　6、参加各种无效的会议
　　大部分的管理者平时的时间完全被会议所绑架，很多人开会的时间甚至占到了日常工作的50%以上，一旦陷入到繁琐的会议当中，就自然没时间做高价值的决策。
　　7、忙于到处救火，应对突发事件
　　由于公司没有做好体系建设，就导致管理者遇到问题就去解决，遇到情况就去处理，每天疲于应付紧急且不重要的事情，时间分配差，最终影响了重要的事情完成。
　　8、处理家庭的纷争矛盾上
　　很多管理者家庭不和谐，我们都知道家庭是公司的＂后院＂，后院着火前端自然无法有结果，由于没有正确处理工作与生活的平等关系，最终会导致工作与家庭关系失衡。
　　关于时间管理的问题，管理大师彼得•德鲁克在《有效的管理者》一书中这样说道：＂人不善于管理自己的时间。＂
　　德鲁克认为，最能鉴别管理者效能高低的关键因素，或许就是能否珍视时间。 管理者的时间通常是属于别人的，许多管理者都是用大量的时间做许多看似一定要完成的事情，但实际的贡献或成效，却是少之又少。
　　因此，我们必须要更加深刻的认知到时间的重要性，才能更好的经营好我们的事业。
　　对于如何赢得时间这件事，我们分为六个维度来进行思考。
　　02
　　赢得时间的六个维度
　　1、重点思考并完成重要且不紧急的事情
　　我们都知道时间＂四象限＂法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为 四个＂象限＂：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
　　在过去， 管理者之所以会成为＂救火队员＂归根到底做得更多的事情是紧急且重要的和紧急且不重要的。
　　举例：
　　诸如应付难缠客户的售后问题是属于重要且紧急的事情。每当遇到这样的问题时，管理者只能充当救火队员时刻关注客户的满意度和处理的进程，消耗了大量的时间。
　　所以， 作为管理者，核心是要尽可能多地去完成重要但不紧急的事，以防止有重要且紧急的事情发生。
　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志， 建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的＂急＂事无限变少，不再瞎＂忙＂。
　　除此之外，像另外两个象限的工作，无论是紧急还是不紧急，它都是不重要的，要全权的放手交由下面的人来完成。
　　2、少开会，如果一定要参加只参加最重要的会议
　　管理者尽量少开会，多提高会议的有效性。一般来讲，会议管理五个原则：
　　①能不开的会，尽量不开；
　　②明确会议的主题并部署下达；
　　③明确会议的纪律，一定要准时开始，准时结束；
　　④充分听取意见，最终拍板决策；
　　⑤做好会议记录，以便后续能够督导跟进。
　　记住，不要让下属用不重要的事情汇报去分散管理者的时间和精力。
　　要成就一家伟大的企业也好，做出一份伟大的事业也好，必然需要高效的运转效率。所谓魔鬼在于细节，高效工作常常会被一些基础而细节的部分所影响。像开会这件常见又普通的事，其实就完全能够看出来一个管理者的管理水平。
　　3、善用碎片化的时间学习，进行思维升级
　　碎片化学习，就是利用比较零散的时间进行学习， 这样能清楚地知道自己进行学习的目的和想要达到的效果是什么。
　　我们利用较为大块的零散时间建构知识体系，而小块的时间用来从无穷多的生活事件、素材中发现问题，初步思考。
　　其次，牢牢地把握这些问题，如果你拥有了较为整块的时间，你当然可以利用这些时间去寻找相关的数据、资料、书籍或者其他资料帮助你思考、研究、分析这些问题。
　　如果没有整块的时间，你也可以利用较为零碎的事件尝试着在你自己的脑海中，利用你自己相关领域的知识进行粗浅的分析，推理，等到时间精力更加充裕的时候再进行验证，完善。
　　不要小看这样学习方式的作用，它最大的优点就在于，虽然每天的成效和进步都有限，但是每天每个时段，只要你在思考，在学习，你总是在进步，日积月累，在相关的领域你就会有一个大的质变。
　　实际上，我们每天能够保持一到两篇高质量原创文章，相关学习的文章都是用类似的方式完成的。持续的积累，时间一长，坚持下来就会有可观的效果。
　　4、高效授权给值得授权的人，解放自己
　　美国一家著名企业的经理约翰先生曾经提到自己永远记忆深刻的一件事，就是在早期登上业务经理职位时，当时的总经理曾给了他一个终身受用不尽的教训：
　　＂再坚强、再能干的管理者，也要借助他人的智慧和能力，你唯一要做好的事情，就是精选人才，训练他们，然后授权给他们，让下属尽量去发挥。＂
　　他教导年轻的约翰要成为一位敢向下授权的企业主管人，由于遵奉力行，约翰在往后的日子里获益良多。他发现一个人的能力毕竟有限，想要成就一番大事业，领导者确实需要把自己的权利和责任适度地交由下属分担。
　　包括在日本著有＂经营之神＂美誉的松下幸之助，就是一位 把授权做得最彻底的企业家，他经常告诫各级主管，不要像个管家一样，要授权。
　　松下幸之助说：＂公司经营最重要的是分层负责。一个人想把所有的事情都揽在手里亲自处理，只能局限在一个人的力量范围内，无法成就大事。想要做大事，必须懂得分层负责。
　　对松下而言，授权的秘诀就是： ＂实力胜于资力＂，＂让年轻人任高职＂。 松下之所以提出这样的主张，有其生理的、社会的理论依据。松下认为，一个人三十岁是体力的顶峰时期，智力则在四十岁时最高。
　　过了这个阶段，智力、体力就会下降，慢慢地走下坡路。尽管也有例外，但大体情况如此，因此，职位、责任都应与此相适应，这才是合乎规律的。
　　5、闲暇之余，也要偶尔运动运动
　　运动这件事情看似很小，但实际上非常重要，缺乏运动的人往往在工作中容易疲惫，自然工作效率不高，效率不高就会用更多的时间堆积来完成同样的任务。
　　上班族上班的时间会很忙，而一旦有所空闲，就可以适量地放松运动，会对身体产生极大的益处，防止各种疾病的发生。
　　比如：
　　1、一有时间就可以站立起来，走一走，去窗外呼吸下新鲜空气，做10个蹲起。因为办公室工作一般都是久坐不动，对腰部腿部不好，站立可以适当地促进全身血液循环。
　　2、可以做一做上肢的舒展运动，腰部的扭动。如果空间可以，可以做一做俯卧撑、平板支撑。这样可以防止腰间盘突出。下肢静脉曲张。
　　3、坐在座位上可以利用空闲时间做一做颈部运动。因为现在上班族基本上天天摆弄电脑，所以脊椎一般不会太好做，一做颈部运动有利于保持脊椎活性。
　　总的来说，运动这件事情完全是看自己的自主性，其实不用太久，每天坚持10-20分钟，对于身体的帮助都是巨大的
　　最后总结
　　其实，时间管理不是去管理时间，核心是要管理好自己，而管理好自己的核心，就要通过使命驱动自我。 因为没有使命的人是活在小我当中，是活在舒适当中，没有目标感的人自然也不会有做大事业的决心。
　　要将能量点积极投入到工作与事业当中，这就可以排除各种消息的干扰，而我们永远在奋斗的路上，永远和时间赛跑。
　　每个管理者都是时间的主人，我们不是没有成功而是都在成功的路上，同时我们必将赢得时间，从而赢得伟大的事业，祝愿每个小伙伴都能在有限的生命时间之内去创造无限生命的精彩！
　　花一秒钟就看透世界本质的人注定拥有不凡的人生！
　　国海咨询是这个时代企业经营方法论务实的践行者！
　　国海管理咨询 擅长短期、中长期战略系统落地，既有全球500强咨询视野，又有大量中小企业辅导落地实战。国海团队曾服务中国移动、中国电信、美的、格力、统一、康师傅、蒙牛等头部企业及众多品类的头部客户，致力于帮助企业成为细分领域的冠军，传播优秀价值观。