单位倒闭后找不到档案了,在市档案馆找到单位花名册,可以办理退休吗?该怎么办?
单位倒闭后找不到档案了,在市档案馆找到单位花名册,可以办理退休吗?该怎么办?单位倒闭了,的确给许多具有视同缴费年限的同志带了很大的麻烦,而个人人事档案,又是认定视同缴费年限的主要依据,对这方面带来的麻烦,我是感同身受。
你虽然属于单位职工,如果没有视同缴费年限,而只有实际缴费年限,虽然是属于原来的国有企业职工,即使没有个人档案,这个是不会影响你自己办理退休的。因为作为当地人,在当地参加工作,在当地办理退休,其实社保局对这些情况也是深知杜明的,不会太为难你。因为如果到当地出现这种情况的,不是你一个人,而是一批人,有时档案找不到了,可以通过相关部门召开专题会的方式,统一解决同一批次人员的问题。
但是如果有视同缴费年限,而且视同缴费年限还比较长的人,个人档案是非常重要的。很多倒闭的企业,由于相关工作人员对于人事档案工作的管理、移交不重视,因此害了一大批人。由于个人人事档案档案馆一般不会接收,那么个人档案最终移交的地方一个是当时劳动局,就是现在的人社局或是社保局下属的档案管理中心,还有就是当时的主管部门等,一个工厂当时至少也是好几百人,这么多档案不会无缘无故地消失,要用心找还是有办法的,毕竟当初很多的当事人都还在,但也会出现一种移交途中丢失的情况,如果正好你的被丢失了,也就永远无法找到了。
既然你已经在市档案馆查到了单位的花名册,花名册虽然不是很完整,但是对于员工基本情况还是记载了的,比如姓名性别、参加工作时间等,只要上面记载有参加的工作的时间,对于视同缴费年限的认定就没有什么问题,如果还能在档案馆的原单位档案中找到工资花名册之类的就更有说服力了,财务人事档案等单位的档案,档案馆一般都是会接受并妥善管理的,可能找的时候要多花点时间和多一点耐心。
综上所述,由于你们单位破产个人档案丢失,但在市档案馆找到了公司花名册,只要花名册记载的内容比较详细,特别是记载了参加工作的时间等,应该可以作为视同缴费年限的认定材料,这对正常办理退休是非常有用的。
到了退休年龄需要办理办理退休手续,社保部门是需要退休人员的档案的。
但是原来的工作单位倒闭了,职工的档案其实应该都在,有关主管部门在办理工作交接的时候,都是有手续的。
为什么有的职工到了退休年龄却找不到自己的档案呢?
说一个故事吧。
有个亲戚朋友离职多年,工作单位后来也解散了,到了四零五零下岗失业的时候,需要找到原先的档案。单位没有了,单位的上级主管部门也没有了。怎么办?去找上上部门,原来主管部门没有了,但是原来的职工档案都堆积在一间办公室,灰尘密布,杂乱无章。
我去找临时管理人员办理查找手续,按照里面的标签一份一份翻找,居然发现很多已经离世的老同事们的档案都在。皮鞋厂,布鞋厂,服装厂,机械厂,农机厂,针织厂,棉织厂,眼花缭乱,东扯西拉。这个朋友是皮鞋厂职工,翻遍了皮鞋厂职工名册,就是没有。我把脑袋转了一转,忽然从皮鞋厂的柜子里,找出了他的牛皮纸袋。
档案里记载着你的参加工作的实际日期,你的年龄,工资标准,这是办理退休手续时可以认定视同缴费年限的依据。你的工作年限,就是按照你当初填写的参加工作的日期算起的。
重不重要?
当然重要。
有说不重要的,可能是工龄不长,自己在个人流动窗口缴费或者后来重新入职,由于工作时间不长,影响不大。
感谢邀请,跟感谢楼主的提问。
楼主你好,单位倒闭以后找不到档案了,在市档案馆找到单位花名册可以办理退休吗?该怎么办?一般情况下单位倒闭以后,那么他会第一时间要求员工取走自己的个人档案,或者整体将个人档案托管在有托管资质的机构当中去,但是档案馆这个单位,他是不具备我们托管个人档案资制的机构。档案馆的主要职能是保留一些珍贵的历史档案文献档案,等各类的档案,但与我们个人的人事档案是没有任何关系的。
我们个人的人事档案一般情况下,在你所在的工作单位倒闭以后,那么会整体托管给你所在地区人才交流开发中心。所以说我个人建议你去人才交流开发中心查阅,并说明你所在原工作单位的名称,那么一般都可以查阅的到。如果真的是找不到,那么你再回过头来联系一下,曾经经办你所在工作单位个人档案的工作人员,看看能不能通过他找到你的个人档案。
实际上我觉得你通过是档案馆去查询,这个是没有任何意义的,就算查询到你所在工作单位的花名册。那么也就是说你们工作单位可能有部分的工作档案,或者说单位的企业档案留在了档案馆,但绝对不是人事档案,因为人事档案就不可能保留在档案馆,他只可能在人才交流开发中心,所以说我建议你换一个地方查询一下,那么很有可能是能够找到自己的个人档案的,一般企业倒闭之后,那么整体都会移交给市人才交流开发中心。
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楼主你好,单位倒闭以后找不到个人档案了,在市档案馆找到了单位的花名册,可以办理退休吗?该怎么办?这个是不可以的?首先我需要说明的是,我们的个人档案是属于人事档案。那么既然属于人事档案他就应该归人事部门来管理,就是今天的人力资源和社会保障部门来管理我们的档案,一般情况下人力资源和社会保障部门下属有一个人才交流开发中心,那么人才交流开发中心就具备档案的托管权限。
通过这个机构来进行托管,我们的个人档案是完全没有问题的,这个档案馆是干什么的呢?档案馆是存放一些历史珍贵档案,包括一些重要的资料,档案室存放这样的档案的与我们人事档案是没有任何关系的,如果说你在市档案馆当中查询到了单位的花名册,那么也就意味着你们这个工作单位将被纳入到历史的档案当中去,但是跟我们个人的人事档案没有丝毫的关系。
所以我们去查询档案,应该是去人力资源社会保障部门的人才交流开发中心去查询,而不是去档案馆查询,跟档案馆实际上没有任何的关联性。如果说你能够在人才交流开发中心查阅到自己的个人档案,那么就说明个人档案是正常托管的,并且是由企业单位来正常分批转移过来的,但是如果查询不到,那么对于自己的退休可能在办理的过程中会产生一定的影响,但是不能够以档案馆的花名册为由去办理退休,这事不可以的。
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一、这种情况你是可以办理退休的。
因为你在社保局是有缴费账户的,只要你缴费满15年,达到法定退休年龄,你就可以办理退休。
另外,你应该是下岗职工,如果你有与单位解除劳动关系协议书原件,你可以按50周岁办理退休。
但如果你没有与单位解除劳动关系协议书原件,你这个法定退休年龄就不能是50周岁,而是55周岁。因为你没有了档案,你只能按灵活就业人员身份办理退休。
二、虽然你在档案馆找到了单位的花名册,但你的视同缴费年限是无法确定的,办理退休时,你是没有视同缴费年限的,灵活就业人员身份办理退休是没有视同缴费年限的。
因为视同缴费年限的确定,是根据档案中盖有劳动局公章的招工调配令和招工登记表进行确定的。
你在档案馆找到的单位职工花名册,只能证明你是该单位的职工,不能证明你的首次参加工作时间,所以也就无法确定你的视同缴费年限。
三、建议你再去市档案馆查一下你的招工调配令和招工登记表。
如果你是通过劳动局正式招工招上来的正式职工,招工调配令和招工登记表在市档案馆也是有备案的。
如果你在市档案馆能查到你的招工调配令和招工登记表,社保局和劳动局就可以认定你的视同缴费年限,同时也会按下岗职身份为你办理退休,也就是,你可以按50周岁办理退休,且有视同缴费年限。
《社会保险法》明确规定,参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满15年的,可按月领取基本养老金。
可见,办理退休必须同时具备两个条件:
一是达到法定退休年龄;二是缴费满15年。
题主给的信息既不了解当事人是否到法定退休年龄,又不了解当事人养老保险费缴了够不够15年,那自然也就无法判断当事人可不可以办理退休了。
假定当事人已到法定退休年龄,且单位倒闭前缴费已满15年,也不涉及视同缴费年限这一说,那么这种情况是可以办理退休的,不用提供市档案馆找到的单位花名册。
假如当事人已到法定退休年龄,但单位倒闭前养老保险缴费不满15年,而且还涉及到了视同缴费年限问题,那么题主仅凭市档案馆找到的单位花名册是不足以做为视同缴费年限认定的依据的,必须从人社部门找到你过去转合同制或分配、安置时的依据,才能给予认定。
假如当事人已到法定退休年龄,但在社会保险中心根本没有养老保险缴费记载,那么尽管当事人在市档案馆找到了单位花名册,仅仅凭花名册也是补缴不了养老保险费的,因而也就办理不了退休。
这样说来,市档案馆找到的单位花名册,对当事人办理退休并没有多大作用。
不过,在特定情况下,市档案馆找到的单位花名册还是有用的。比如:当事人的档案资料不全,记载混乱,在视同缴费年限认定中,无法认定其参加工作最早时间,而找到的当年的单位花名册就为你参加工作时间提供了有力佐证。
我们知道, 个人档案在办理退休时是非常重要的,因为要通过它来最终确定退休实际年龄、是否存在视同缴费年限等等,如果个人存在视同缴费年限的情况而又没有档案来证明的话,那么就无法认定,就不会额外享受一份过渡性养老金待遇的。
像你这种因为单位倒闭而无法找到档案的情况,相信绝不是你的个人现象,你单位的其他人一样面临着这个问题,你们可以一块去向当地的相关部门反映的,一般来说,当地的社保部门了解到你们这种情况的话,应该也不会特别为难你们。
当然,我们最好是找到档案的下落,如果说单位倒闭,应该也会有专门管理档案的人员,可以跟他联系,看看最终档案是怎么处理的。如果说是因为你已经离开单位很久了,跟单位上的人也没有什么联系,实在是找不到档案的线索,那么可以通过查询当地的人才市场,看看能不能找到,因为如果单位倒闭的话,会将档案做移交,其他的民营单位没有资格托管档案的。
如果这种办法也仍然找不到档案,那么就凭借单位花名册去找当地的人社部门。虽然说花名册记录了你的工作单位、参加工作的时间等信息,但是整体的信息并不全,只能作为一个证明,并不能视同个人档案。这个就要看当地的社保部门认不认可你提供的花名册了。
不过,如果说你个人并不存在视同缴费年限的问题,那就好办多了,没有档案也没有问题,只要你缴满了15年社保,达到了法定退休年龄,就根据你的实际缴费年限来计算养老金待遇就可以了。
@社保当家,感谢你的阅读。
从你介绍的情况来看,你应该是国企下岗失业人员。企业破产后,你的个人档案未按规定移交区县人力资源服务部门,造成你的个人档案遗失。
目前你从市档案馆找到你单位的职工花名册,是历年的职工花名册吗?仅靠职工花名册还是不够的,还要到人社局(原劳动局)查找企业录用你的审批表。查找你单位财务档案即工资发放表,每年年初、年末各一份,你还可以提供原单位工作证、奖状、职工养老保险手册、失业保险手册、医疗保险手册等凭证。这样就能形成档案证据链,人社部门就可以认定视同缴费年限了。
下岗职工,工人,单位关停倒闭后,即便是有原单位的档案,社保局不可能认证。必须到当地县级以上档案馆(局),找当年入职的个人档案。六七十年代入职的各种岗位,工人,干部,商业部门,医生,教师等,都有当时的入职审批资料,单位一直存在,工作至退休,用工作单位的档案证明即可,但已关停倒闭的企业,工厂等,必须到档案馆(局),查出原始资料文件,复印后,档案馆(局)加盖公章,并签字认可,社保局才能按此文件资料认证。若已到退休年龄,并且交足十五年以上社保费,即可办理退休手续。当月办理,下月中旬可领取应得的退休金。我们县里很多下岗职工,工人,因原单位关停倒闭,都是这样刅理的。其实也不麻烦。
六八老叟。
档案丢失了也是可以办理退休的,前提是你的提供必要的材料。你可以去当地的人社局问问需要提供什么材料,按要求做就可以了。我们这边曾经办理过档案丢失的退休。
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