办公室文员究竟应懂得哪些电脑知识和技能?应达到什么程度后工作起来才会得心应手呢?
你好,亲,根据个人管理12年的经验,办公室文员,还是要具备一些技能的,只要技能如下:形象气质,穿衣搭配
很多人说,你又不是选美,为什么要穿衣搭配呢?我们可以长相不行,可以气质也差,但是,职场办公室,是一个白领阶层,很多也有外来客户或是供应商进行考察,那么如果你穿的和捡垃圾的一样,你说老板会用你不?所以说当文员,外在形象比啥都重要EXCEL的初级应用
为什么说是初级应用呢,是因为做文员,没有必要学那么精通,学多了,也累,也不能给自己加薪,文员的工资定位,都是透明的,不高,也不低,会制作一些常用的表格,会进行求和,平均值的一些基础函数就行了,至于数组呀,VBA呀,不用知道PPT课件制作
作为文员,一定要学会PPT课件制作,因为公司经常会用到PPT,而后会让你做,当然不用学很高端的,只要会基础应用就好,做的时候,我们网上下载一个模板,套用即可,只要会套用别人的模板,就好了CDR软件的基础应用
这个属于平面设计的范畴,但是如果你学会一些基础的应用,那么你在办公室文员这个职位上,就有了自己的核心竞争力,因为这个专业的图文排版,可以使你解决很多别人解决不了的东西,什么CAD文件呀,都可以用这个编辑PS的基础应用
办公室经常也会遇到一些抠图呀什么的,当学会一些基础的PS后,很多工作,做起来就会很顺手,避免了找别人的麻烦,但是这个软件很高深,真的学不会也没关系,学好更好
以上属于个人观点,欢迎大家讨论,文员需要什么技能
文员的话,第一个就是形象好,然后会穿衣打扮。然后第二个的话就是, 会一些简单的表格数据之类的。像现在学的话那个也是比较简单呐。
形象好气质佳!
会打字接发件!
重点是:多做事少说话!
我做过与文员相关的工作,可以分享一下我的经验,不同公司要求不一样。每个公司的行业不一样,要求也会不一样。入职后要先适应公司,认识同事,记住他们的职位,了解公司的运作流程,知道自己从中要负责哪些。
技能上主要要会表格数据处理,文档管理。办公软件要会熟练操作,都可能会用上,至于图像处理软件会的话可能会用上,会些基础的就行了,用的比较少。
办公室文员要细心,耐心,做事要有条理。文员除了处理文件、数据、归档外。还有其他事情要办,事情比较杂,办公室那里需要你,你就要去帮忙。领导还有可能布置别的工作任务,最好用纸记下来,不然太多事情忙起来可能会忘了。
还有要学会沟通,工作上有可能需要别的岗位配合。
公司规模越小,工作职责越没细分,要做的可能越杂,一人可能需负责多个岗位职责。所以尽可能找规模较大的企业。
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