大学毕业生,档案应该如何安置?
情况不同,处理方法也就不同。分四种情况,具体如下:
1.未找到工作,三方空白的。
处理方法分为三大类:
(1)放在学校(不建议)。 应届生向学校申请暂缓就业,档案可以在学校存放两年,毕业两年后,应届生未就业或未调档案,学校会将应届生的档案打回原籍;
(2)主动打回原籍(建议)。 学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才交流中心。应届生在报到证有效期内去生源地人才市场报到即可。待该同学找到工作,可以通过到人才市场改派转到工作地点;
(3)放在学校所在地人才市场(建议)。 学生可以通过与一些人事代理公司或当地的公司签订三方,然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给老师就可以领取报到证了,学校会将应届生的档案寄到当地人才,再带着报到证去人才中心存档即可。这种方法适合希望在学校所在地工作或者创业的同学;
2.找到不可以处理档案的单位。
放到公司所在地人才市场。 学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同,去人才市场开具接收函(劳务合同)或给三方盖章,然后去学校或省就业指导中心开具报到证,拿着报到证去人才中心存档。
3.找到可以处理档案的单位,如:国企或事业单位。
(1)遵循公司人事安排。
让公司开具调档函,持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址,按规定时间报道即可,当然也可以持有效三方去学校开具报到证;
(2)放在工作所在地人才市场(建议)。
可以拿着签好的三方,让公司或公司委托的人才盖章,交给老师,领取报道证,学校会把档案寄到公司或公司委托的人才,应届生在规定时间报道即可,如果在未报到前,想换一份新工作,可让原公司开具解约函或离职证明,凭借新签的三方和解约函(可能还需要其他材料,具体的请咨询学校当地的就业指导中心),去省学校所在地的就业指导中心做报到证改派。应届生毕业两年内,可做改派。
4.考上研究生
遵循考研学校安排。 一般目标学校会给开具调档函,之后本校邮寄即可,不可以自己携带。
*注意事项:
(1)档案不能长期放在自己的手里,这样容易造成死档;
(2)有的地方人才为了简化程序,已经取消报道程序,具体情况请咨询当地人才;
(3)档案是从高中开始记录的。
(4)报到证丢失,毕业两年,有的地方毕业三年内,可去学校或学校所在地的就业指导中心补办,超过这个时间,只能开具丢失证明。
现在大学毕业生的挡案管理确实是一个很重要的问题,我想在大学生找到工作之前,大学生挡案应由原来毕业的大学负责保管,等大学生找到工作后,由就业单位开出调挡证明介绍信,把学生挡案发往就业单位,这样才是大学生挡案的管理根本方法。