论州县官员在清朝地方志中的职级称谓

　　文/木桥
　　编辑/木桥前言
　　官职，就是对一个官职的称呼。其中，政治历史学者著眼于官员的选任、权利、考课、退职等方面，文献学者著眼于官员的称谓及前后称谓的含义及作用。
　　基于已有的文献资料，笔者选取了《南部档案》这一清朝县政府文件，着重从三个角度对知县官职地位、官职相关词汇和官职资料的解读进行了剖析。
　　一、官职
　　本文从按职级在卷宗中的地位，又可划分为前职级与后职级。根据《南部档案》的记录，有清一代的南方知县，其职衔主要以＂票＂、＂移籍＂、＂令＂、＂谕＂、＂申＂、＂详＂、＂验折＂、＂册＂、＂札＂、＂签＂、＂状＂、＂牒＂等形式存在。
　　除了卷宗文件的开始和结束之外，有些转交清单还载有与职位有关的资料，下面将逐一介绍
　　(一)首级
　　＂署前衔＂是指记录卷宗的姓名，以示对卷宗的重视。其产生时间最晚可追溯到秦、汉时期，这与其所使用的文字工具竹子和木材有着千丝万缕的联系。
　　《礼仪·聘礼》有云：＂一本百人之书，不如百人之一本。＂意思就是，在一块＂简＂字的木牌上写下自己想要的东西。超过一百个字，就写在＂方＂字的板子上；每一句话的开头，都会被分成几段，用绳子串在一起，形成一本书。
　　由心而发的简牍，采取了＂卷帘型＂的方式，以末尾的简牍为中心，有文字的绘画在里面，背面朝外，由左到右，简牍的第一页在外边。
　　在第一封信上，收到信的人打开信，就能知道信上写信的人是谁，然后根据信的重要性，快速判断信的重要性。
　　到了后期，竹、木被纸所取代，状式和折式取代了卷筒式的收集方法，但是署前衔这一制度还是被沿用了下去。
　　(二)船尾
　　所谓后名，就是在卷宗的结尾处，撰写人的职务头衔，它的作用是＂交由人保管，以证明其有效，同时也说明该人对该份文件负有责任＂。
　　＂官后＂称谓制度起源于＂封书＂的题名。古时候用竹子和木头作为文字的媒介，为了密封其内容，还用木头覆盖在文书上面，叫＂检＂。
　　＂检查，是一种禁忌，用来检查一切物品，不能露出任何东西。＂按照汉朝的规矩，比试的时候，会有一个方形的印章，上面会有一个印章，印章里面会有一些书籍，为了方便传递，也为了避免被人打开，所以需要在印章上面写上接收的人的名字和职务。
　　落款是＂赐＂字，然后在落款后面，写上＂押＂字，然后加上落款的时间，就是落款了。此后，该文件的签发人对全部文件进行了验证，并使该文件得以有效实施。
　　＂署＂和＂押＂这二个词，在古代虽然意思不同，但是随着后人的使用，这二个词的意思就变得一样了，都是用来表示署名作家在题名上签名的。＂署＂这个词也就被取消了，只用于书写接受人的名字。
　　《直隶眉州府尹南部县》、《南部县府尹兼知县牛府》、《原南部县府尹兼知县候补府尹兼知县》等，都是对应的职务。
　　在《申报表》之中，也会披露一些官员的职位，比如《申报表》之中，＂丁宝桢之书，合州费兆钺调省合州知州。
　　另有一人，名为徐金镛，为南部县事梓潼县知县，忠心耿耿，可调而来＂，＂南部县事梓潼县知县徐金镛＂就是徐知县的职位。
　　总而言之，知县之职有＂前＂与＂后＂之分，＂前＂之分，是为了提醒被问人，＂后＂之分，则是为了表示对公文之责任，而＂后＂之分，则是为了表示公文之分。
　　它们以上行、平行和下行三种文字的方式存在，在各种文字的表达方式也各不相同，是构成一项完备文件的重要组成部分。除此之外，有些调任名单上还记录了知县的职务。
　　清朝州县官阶中有＂特授＂、＂署理＂、＂代理＂、＂南部县事＂、＂候补＂、＂加级＂、＂纪录＂、＂即用＂、＂加衔＂等称谓。
　　理顺这几个极具特殊性的名词，既是对称谓进行解读的一个关键环节，又是对一个地区中称谓进行分析的一个关键环节。
　　(一)特别授权
　　一般观点把＂特授＂等同于＂特简＂，意思是朝廷命官在皇上下诏后使用，就是＂特授＂。此处有二重含义，其一是指＂特授＂指的是指天子，其二是指＂特授＂指的是指朝廷重臣。
　　不过，在清朝的典籍中，＂特授＂并不局限于朝廷中的高层，比如知县、正七品的刑部尚书等，也有不少＂特授＂的记录，比如＂何友桂，小榄人，本名桂森，宇启衷。
　　＂我在新泽西大学考了第二名，被任命为大埔县训导，并被任命为万州教官。＂《南部档案》还收录有不少此类知县的职阶。
　　例如：＂四川保宁府南部县正堂三次，特授保宁府南部县正堂三次，战功三次，二次，五次，大功勋二次，三次，三次，三次林＂，由此可以看出，在清朝时期，＂特授＂已是四川南部县知县一种比较普遍的任职方式。
　　(二)署理，监工，代理，南部县
　　有清一代，南方知县的任命主要有＂实授＂、＂署理＂和＂代理＂三种。所谓真正的知县，就是由官府直接委派，而委派，就是由知县暂时担任，委派也有区别。
　　＂代理＂，一般指在执行任务、生病等意外情况下，或者现任长官被派往外地，接替长官尚未被指定，需要代理长官暂时代理＂。
　　就＂公事＂的使用而言，本文以为，＂公事＂的使用，除了在两代轮换和任职期间的＂公事＂外，还包括在＂贤才＂的选拔，＂州县新设＂，＂专办一事＂，＂临时借调＂，＂督抚调动州县官＂，＂世袭代代＂，＂以烈士之名＂等方面。
　　除此之外，护理也属于一种任官的方法，它的作用与署理相同。两者之间的差别是署理和护理官员的职权存在差异，护理官并不拥有完整的行政权力，而署理官的职权与实际任官相同。
　　(三)补充
　　所谓的＂候补＂，指的是与实际任职相比，在清朝，＂候补＂是一种补充官职的方式，凡是没有得到实际任命的官吏，都会在官吏中进行筛选。
　　然后根据职位、资历、职务等情况，每个月抽签一次，然后送到各个部门或者各个省份，等待任命，这就是所谓的＂候补＂。
　　还有一些人更清楚地提出，那些在中央政府机关与各地参与各种工作，仅有职务而没有职务空缺的人，是属于后备人员。
　　(四)头衔授予
　　加衔，加衔一个比当前职务更高的职位。爵位其实就是一个虚名，没有职务，没有人数限制，没有特权，凡是功勋卓著，功勋卓绝的官员，都可以被授予爵位，或者是兼官，或者是加官，以显示他们的尊敬。
　　《大清会典》中记录有三种加衔方法，分别是＂特赏＂、＂议叙＂和＂捐纳＂，而在具体的官员制度运作中，仍有保留和加衔的情形。
　　第一，是特殊奖励。清朝的时候，皇上可以授予一个人特殊的爵位。比如，对于那些满洲人和汉族的高层，皇上就可以＂以特殊的礼遇，或者给他们晋升。＂
　　第二，是文武百官的聚会。清朝时期，以奖惩相结合的方式鼓励官吏留职，升职是一种论叙。比如乾隆皇帝就下令巡抚对下级官员进行检查，＂对任职三年以上的官员，都是有功绩的，而且都是有功绩的。
　　知州加正，直隶州知州加正，凡有官职者，一律晋升。＂另外，清朝还会奖励死去的官员的军功和抚恤，凡是死去的军官，无论是战死的，还是为了抵御强盗而牺牲的，又或者是在行军途中遇到强盗的，都会给予相应的爵位。＂
　　第三项是捐款和爵位的提升。清朝因国库拮据，曾多次设立过捐款案。
　　道光十八年（一八三八年），朝廷颁布了一条法令，＂凡是向京之外的官员，九品以上官员，都可以向军需、水利、救灾、城市建设等方面捐款的官员，都可以从官员中获得晋升。许大龄和伍跃的论述亦表明，升爵是一种贡赋。
　　第四种是晋升和保留职位。清朝的官员任命有一个弊端，那就是人与地之间并不匹配，因为当地总督担心自己的接班人无法担任新的职务，所以往往会采取一种灵活的方式，既保留了接班人，又将其提拔上去。
　　这一变化不仅是为了处理高官的晋升问题，而且也是为了适应朝廷对人才的需求。例如，在康熙八年（一七三○年），＂山东，江南，浙江三省，所有的军士，都应该给他们的军饷，增加他们的军饷，让他们保持原来的职位。＂
　　第五者，赐官职，委派职司。清朝官员在职务设置方面存在着特定的责任，对于某些难以设置职务的事情，就由上面的官员给其加衔来处理。为了强化台湾道员的职责，乾隆五十三年（一七八八年）下了一道旨意：＂凡是被派往台湾的人，皆着加一个按察使，以备其差遣。＂
　　二、对南部县知县职司的考辨
　　《南部档案》，道光年间《南部县志》，《申报》《同治增修南部县志》，以及《申报》等南部县实地调查，都记录了极为丰厚的职级信息。从这些头衔中，我们可以了解到如下情况：
　　第一，文书的等级，既有先后顺序，又有繁简顺序。繁杂，就是指一个人除了在那个时候担任过的职务之外，还包括了虚衔、兼职、升迁、记录、军功、处分等等。
　　这种复杂的头衔，被称作＂全衔＂或者＂繁衔＂，南方知县的复杂头衔，由五个方面组成，即加衔、升调、职务、议叙、知县姓，而职务又是职务的重要构成，这也说明了清朝时期职务从众，职务与权力等同。
　　而普通的官阶，却是指的是官阶，是真正的官阶。凡是公文所列的文种，都是以官职为基础而设的。
　　在确定了具体的年月日之后，再加上一个新的名称，通常是非常简单的名称，只有正式的名称，也可以加上一个姓氏，比如上面提到的＂正堂刘＂。
　　另外，一些字体被完全精简，甚至连标题都没有，这和清朝的大多数字体都没有用花押字有关系。
　　第二，从职级可以看出知县的职务品级和职级变动情况。在清朝南方知县称谓中，＂特授＂、＂署理＂、＂代理＂三个词都是知县身份的体现，这一点在前面已经作了较为详尽的阐述。
　　有些可以体现知县以前担任过什么职位，比如《双流县正堂在宝宁府南部县上五品记十二年》。
　　说明知县石作瑞曾在双流县担任过正堂；《署保宁府南部县事昭化县正堂增五品记录十次曾氏》则显示，在此以前，昭化县正堂为知县曾峰吉。
　　有些职司可以体现出知县的地位，比如＂四川保宁府南部县事候补县正堂三品记录五品＂，就可以看出孙真儒是南部县知县。
　　还有一些是可以预示将来晋升的，比如＂专赐四川包宁府南部县，以直隶州主簿上五品记录十次＂，暗示着罗凤罔知县将来很有机会晋升为知州。
　　第三，从职级可以看出官员任职的社会生态变化。品级和记录是评价一个人做官的主要标准。
　　早在清初，南方知县就很难得到品级的评价，而到了清晚期，因国家实力下降，贡赋大量增加，品级的提升都能靠捐款得到，使得品级的提高，与官职的真实业绩日益背道而驰。
　　目前所能找到的文献记载，清朝南部县加衔知县的第一人是盛朝福，他任职的时期是从道光三十年5月到咸丰元年6月。自盛至清末年，五十六届知县中，35届知县，占比62.5%，南部县知县在道以后逐渐形成一种常态。
　　此外，清朝的升格记录是12级，但南方知县的品级大多超出12级，如徐杨文宝知县的品级是＂升6级记录12次＂，侯昌镇则是＂升5级记录10次，并有重大贡献60次＂。
　　从这一点来看，清代晚期文官的行政体制趋向混乱，文职逐渐成为一种空壳。在官场制度下，为官的费用也在不断上升。
　　结尾部分
　　职称是中国公务员体系的一个主要组成部分，职称既是职务关系、职务性质、人事变动等方面的体现，也是当前我国公务员队伍建设的一个主要方面。
　　从文献角度解读文件中的称谓，有助于鉴定文件资料的真实性，厘清文件专门用语的含义。根据《南部档案》及其他文献记载，知县的职衔分为上行文、下行文、上行文、下行文三种，有繁有简，有些调剂的情况，有些调剂的情况也能反映出来。
　　南方知县的称谓由五个方面组成，分别是加衔、升调、职衔、议叙、知县姓，而职衔又是称谓的主干。
　　＂特授＂、＂署理＂、＂代理＂是对知县职务的显示，＂候补＂、＂试用＂是对知县职务的显示，＂加衔＂、＂加级＂、＂纪录＂是对知县职务地位的显示。
　　到了清朝晚期，因为可以用贡品来换取爵位，所以南方知县的爵位也就变得很高，逐渐变成了一个名不副实的爵位，并且还加大了为官的费用。
　　参考文献
　　1.《南部档案》
　　2.《中国古代官阶制度引》
　　3.《清代文书纲要》
　　4.《明清史论》