那些能迅速升级打怪赚到钱的人,都深谙这几个个人管理秘诀
有人说,晚上不睡的人是不想结束这一天,因为还有很多事情没做完。
对于很多人来说,夜深人静后忙完了一天的杂事后,才终于有一点点属于自己的时间和空间,这份自由是多么的来之不易又难得可贵啊。
但同时我们又看到有的人又忙又美,事业红红火火,也有自己的时间和空间,一点都不显匆忙。
很多人都不禁万分好奇,他们是怎么做到的呢?
最近阅读了这本《小强升职记》,与其说这是一个时间管理的入门书籍,倒不如说这是一本个人管理的书籍。
它不仅告诉我们如何找到那些时间黑洞,还告诉我们怎样做事效率更高,以至于建立一个系统让自己在系统的影响下有条不紊的开始躺赢的人生。
作者邹鑫是一名时间管理实践专家,十多年来专注于时间管理的实践和分享,帮助更多人进入高效率、慢生活的状态。
这恰恰是我们很多人期待的生活状态啊!别急,接下来我们就一起走进这本时间管理的书。
01 找到时间黑洞,消灭它
生活中,我们每个人都很忙,从早到晚仿佛都没有休息的时间,但是一天下来似乎有没有做成什么事情。
小强就是这样的代表,他每天都非常忙,甚至于天天都需要加班。但细分析之下他每天集中精力工作的时间只有15%,有84%的时间都是毫无意义的浪费。
如果完成本职工作都忙得每天加班,又何谈升职加薪呢?所以势必我们要克服时间浪费,提升效率。
首先,找到时间黑洞。
时间黑洞顾名思义就是不知不觉吞噬我们时间的巨大黑洞。
比如逛超市买东西本身只需要15分钟,却不自觉的逛了将近一个小时;本来只想休息一会,却刷手机视频过了一个小时。
诸如此类的事情每天都发生在我们的生活中,这也就是为什么我们每天都感觉很忙却没有效率的基础原因。
鉴于此我们可以做记录,每小时都写下自己这个时段要做什么,然后一个小时后再记录自己这个时段都做了什么。
其次,就是对记录进行分析。
当我们去按小时做记录,就很容易会发现我们按时完成的事情有多少,延时完成的有多少,还有哪些没有完成,具体的原因是什么。
而且还可以清楚的看出来自己在哪个时间段的效率比较高。
通过这样的记录我们可以很清晰的看出一天的时间都花在了哪里,是哪些事情影响了我们的效率。
也可以帮助我们避免时间黑洞,提高时间的投入产出比。
最后,提高工作效率。
我们在做事时,经常会出现一些打断我们的事情,这时如果不是十分紧急的就只需要把这些事情记录下来,等做完手上的事情后,进行分类处理。
在工作的时候还需要注意减少查看邮件的次数,减少刷手机的次数。这样一来就轻易不会在做一件事情的时候被打断,做到一半转而去做其他的事情。
一件事情完成后再完成另外一件事情。只是这样一个方式,就无形中让我们做事情的效率提升了很多。而且通过记录,也不会疏忽忘记其他的事情。
时间黑洞并不可怕,可怕的是我们不重视它。如果我们每天都清楚的记录和安排时间的分布,这样既能够把事情都做好了,也会有自己的时间放松。
02无压力工作术
我们都知道事情分轻重缓急,也知道需要做一些提升自己的事情,但总是没有心力。
究其原因就是没有做好分配。
有的人事情千头万绪,总是在理头绪,处理那些非常紧急的事情;还有的人一直在忙于帮别人处理事情而不自知,搞得自己的事情都没有处理完。
比如你今天有10件事情要处理都很着急,然后同事有一件发愁的事情问你,你回答说我有空了想想咱们再聊。
那么你是不是更忙了,本来自己的事情还没有处理完又来了一件。
那么要怎么平衡的处理好呢,老付有一句话说的很好,做事靠系统,我们需要建立起自己的系统,按流程来做就会变得有条不紊。
首先按轻重缓急列好清单,做准备工作。
我们要按照轻重缓急先明确一天的任务量,而且时间不要排得太满,要给应急时间一些缓冲的时间。
另外我们还需要另外准备一页纸来做记录。比如有人来找我们做某件事情,做事情的时候脑子里面突发的灵感,突然想起来需要做的生活上的事情。
这些在工作间隔突然出现的事情我们只需要记录下来就可以了,然后继续专心做手头的事情,既不会分心走神,也不会忘记。
其次,我们需要对记录的内容进行处理,这一点非常关键。
在处理的时候有一个原则就是按顺序逐一处理,不挑拣。
其实有的时候我们看到一件事情会本能的条件反射过一会再处理,这样不好,会浪费时间。2分钟之内能搞定的当下就立刻处理好。
需要转交给其他人处理的立刻做好转交并且设置好到期提醒。然后就是需要自己做的,需要行动的整理出来,需要多个步骤的罗列好步骤。
按照步骤依次写进自己的清单里面。
最后,也是非常重要的一个原则就是一次只做一件事情。
书中有个例子车站问讯处的工作人员每天都要接待无数的人,压力可想而知,但是你看工作台后面的工作人员却一点都不紧张。
有人问他是怎么做到的,他的回答就是:在一整天之中,我一次只服务一位旅客。
事情纷繁复杂,看似千头万绪,我们一次就处理好一件事情,然后再做下一件事情,这样的话其实是最省时间的。
建立这样的一个整套的系统,就可以让我们一天的工作有条不紊,而且重要的事情都可以处理完成。
看似纷乱的工作生活也就都步入了正轨,这就是系统的作用。
03养成好习惯助力成长
有句话说:不要问"该往哪走儿",只要回答"想往哪走儿"。自己的双脚就是书写历史的工具。
纵览我们身边能够做到想往哪走就往哪走的人,无不是养成了很多好的习惯,才可以做到。
而我们许多人往往只停留在想的阶段,由此可见,养成习惯有多重要。那怎样才能养成好的习惯呢?
首先要有明确的驱动力。
我们平时都是怎样养成一个习惯的?为了早起设定闹钟,为了学习画一个打卡表格,往往仪式感很强,但是做起来效果并不明显。
这往往是因为内驱力不足导致。想做和做到之间差得更多的是行动,而行动与否更重要的是取决于内心想做成的力量,也就是内驱力。
只有想明白了自己为什么要这样做,养成这个习惯对自己有什么作用,那么接下来的行动才会更加有力。
其次要给自己奖励。
有这样一个故事,一个女孩在读了《晨间日记的奇迹》之后每天早起说一句深深打动自己的话。然后她竟然一直坚持了下来。
而她能够坚持下来的原因是坚持21天,66天,100天,等一些特定的节点她都给自己一些期待已久的礼物作为奖励。
谁说奖励都只能给别人呢,也可以自己给自己奖励。正因为设定这些奖励并且都按时兑现了,她的好习惯才养成了并且一直保持。
我们在平时养成习惯过程中就可以将自己期待的那些礼物写下来,延迟满足,在完成一些特定的事情之后奖励给自己。
最后还可以抱团。
一个人走很容易中途放弃,但是一群人相互打气就会很不一样。
书中举例说马超自己尝试多次都没有养成背单词的习惯,后来他加入了一个背单词的群,大家每天互相监督打卡,给没有打卡的人鼓励打气。
正是这样的一个社群,让马超持续坚持背单词,养成了习惯。
任何时候我们都不能忽视抱团成长的力量。找一群要养成同样习惯的人共同进步,也是一个非常好的方法。
习惯的力量无疑是巨大的,那么找到自己需要养成的习惯,并且用合适的方法助力自己养成这些好习惯,对于一个人的成长来说收益也一定是巨大的。
以上就是这本书的精华内容。
优米网创始人王利芬曾经说:我看到的那些能做成事情的人都是时间管理的高手,因为时间管理其实就是人生管理,是时间的管理方法或者说艺术,构成了不同的人生。
每个人都有从普通人成为高手的机会,重要的是你需要懂得其中的方法。
学会时间管理,并且正确的应用到自己的生活和工作中,养成这些习惯,也会助力我们在成长路上升级打怪,赚到更多的钱!
在时间管理方面,我看过很多的资料,尤其觉得《小强升职记》这本书中讲的内容非常有层次,让我们可以从小白一步一步成为时间管理的能手。
它不仅可以是初入职场人升级打怪的的小帮手,也可以是宝妈们平衡孩子和生活的辅助者。
这本《小强升职记》原价39,现在头条搞活动仅需19.5,一杯奶茶钱或许就可以换得一本可以升级你个人管理系统的书籍,感兴趣的话可以点开下面链接【看一看】 【当当】小强升职记(升级版)时间管理故事书(用番茄工作法等 ¥38.9 购买