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自由职业2年,我是如何做到自律不拖延?这3个方法非常好用

  因为疫情的缘故,很多人在家开启了远程办公模式,不用出门通勤挤地铁很多人觉得这简直是自己梦想的生活,但没过几天大家就怨声载道说在家工作效率太低了,不知道你是不是以下工作状态的一种?
  ·穿着睡衣,萎靡不振的看着电脑工作
  ·工作途中看到看兴趣的网页,点进去就一发不可收拾
  ·一边撸宠物一边工作,工作效率极低
  ·常常被其他事物所吸引,听到一点声音就无法专注
  不得不说这也是我刚做自由职业时的真实写照,晚睡晚起穿着睡衣看着电脑,工作还没有开始做就去刷微博、豆瓣,一天时间就这么浪费了。
  为了弥补白天的工作偷懒,晚上又开始了加班模式,然后又晚睡第二天又晚起,整个就是个恶性循环。
  为了找回正常的工作节奏,我用了这3个方法后成功摆脱了拖延,不仅顺利完成了工作任务而且还做到了每月精读10本书,每本都写出了详细的读书笔记与书评,还坚持每天锻炼30分钟。
  那么我是如何做到的呢?马上揭晓谜底!一、做好睡前准备
  我知道网上一提到工作拖延有很多文章都在说番茄工作法、To-Do List,我没有否认这两个方法的有效性。
  但是相对于这两个方法,我更想说一说睡前准备这个内容,因为大家在说工作拖延时都忽略了一个要点,那就是当事人是否得到充分休息?
  拿我自己举例,我是习惯要睡满7个小时的,7个小时的高质量睡眠得到满足后,我不用睡午觉,上班这么多年我已经习惯不睡午觉,中午就关掉电脑屏幕听听几首轻音乐,下午又可以开始工作了。
  如果你前天晚上没有得到充分的休息,精神状态不佳的话那么无论你是采用哪种工作法还是写多少To-Do List都没有用,这是我的切身体会。
  所以保证良好的睡眠质量才是决定我们第二天是否能够精神饱满工作的前提条件,那么如何做好睡前准备呢?
  睡前准备的意义在于它是一个能帮助给人安静入睡的一个具有"完成感"的过程,很多人拖拖拉拉不想睡觉,总觉得有事情没有做完,不想就这样结束这一天,于是明明很困但还是忍着困意看手机。
  如果这个时候你可以给自己一个固定的睡前准备,做完了以后的完成感就会填补你内心的不完满,你就会更容易地睡过去,这样你就可以避免熬夜看手机、难以入睡、睡眠质量不佳的问题。
  睡前准备的具体内容这个因人而异,因为每个人的习惯不一样,不可同日而语。但作为参考我分享一下我个人的流程内容。睡前一小时就不看手机了,放在自己拿不到的地方。点好助眠的熏香,这个不仅可以提醒你的大脑要开启睡觉模式,另外还可以帮助你放松。睡前看半个小时的书籍,书籍最好是轻阅读类型,太烧脑的书籍会刺激你的大脑皮层反而让你更兴奋睡不着觉。穿着舒服的睡衣睡觉,这个重要性应该不需要我多说。如果条件允许可以放一下睡前音乐,不建议用手机因为放着放着就会拿起手机看,接着就停不下来了。
  ​你找到适合你自己的睡前准备流程后,形成习惯后你就会慢慢发现晚睡的毛病就会改掉,而且你的睡眠质量也会得到保证,早起对你就不会那么困难,这就是良性循环的开始。
  二、找到工作的仪式感
  因为在家办公的原因,大多数时候都会穿着比较随意,经常穿睡衣、家居服工作之类的,这其实就会给身体一个错觉,误以为还在休息中。
  所以无论是在家办公还是通勤,都换上外出上班时的衣服,早上起来就像之前上班一样认真打扮再坐到电脑前。
  通过这一系列的操作会让你更好的进入工作状态,而不是没睡醒穿着睡衣对着电脑屏幕发呆。
  通过着装唤醒你的身体这是进入工作模式的第一步,第二步是打扫办公桌,让办公桌面保持干净。
  这其实也是大家经常忽略的一点,很多时候时间不够用或者工作做不完就在于时间都花在了找东西上面,办公桌上乱七八糟的资料堆在一起。
  想找这个资料的时候不知道放哪里了,好不容易找到了又需要别的东西,光找东西都需要很长时间,所以开始工作之前一定要整理好自己的办公区域。
  打造出一个干净整洁的办公环境可以让你全身心投入到工作中,更加高效地处理工作事物,不受其他事物的影响。
  那么如何整理桌面?
  在《整理的艺术》一书中关于资料的整理提到3点建议
  ·将纸质资料转入透明文件夹,按时间顺序排列。
  ·采用"排挤式文件管理法",将最近使用过的文件夹排在前面,长期未用的资料自然就被挤到了最后面,方便查找使用。
  ·对于电脑桌面上残留的资料,在每日下班前按照按照"项目名+文件名+制作日期"的格式来命名,这样不仅可以防止文件丢失而且方便后期查找文件。
  用整洁的桌面开启高效工作的一天,接下来就是在工作之前留5~10分钟做To-Do List,这是工作仪式感的第三步。
  虽然网上关于To-Do List教程很多,但在做清单列表时需要注意这3点
  ·每天一上班就做To Do列表,To Do管理的一大原则就是尽量不增加To Do项目,2分钟以内可以解决的事情绝不添加到To Do里面。
  ·To Do列表的项目需要限制在一定程度内,一般列出当天一定要做的6件事。
  ·列出当天一定要做的事情后,按照工作量相对较小的输出性工作开始工作。
  工作也是循序渐进的过程,所以从难度较小的开始,到后面慢慢加大马力全力开展难度最大的工作,这样才有可能完成当日的工作目标。
  这3步做完后,就开始正式的工作。
  三、划分工作任务时间
  为了保证每天高效完成任务,我针对每个任务都设定了相应的时间,一旦我要做某项任务时我会根据自己的实际情况在任务后面写下预估的完成时间,然后按下计时器。
  不要小瞧计时器的作用,它不仅可以清楚记录你到底每个工作任务花了多长时间,是否需要改进自己的办公速度,而且它还可以帮助你更有效率地处理工作。
  因为你一旦设置了完成时间,你就会感受到一种压力,这种潜在的压力会激励你更加集中精神去完成任务,这样的设置也会让你有一种游戏打怪的感觉,会让你的工作更有趣一些。
  另外还有一个好处就是可以提醒你休息,长时间的工作不仅会让人身体不舒服,而且人的大脑也会变得很迟钝,所以间隙性的休息是必需的。
  但往往有很多时候一旦进入了工作模式就会忘记休息,所以这个时候就需要计时器,我一般是设置1个小时,计时器响了之后我就站起来去喝点水拉伸一下下,大概10分钟左右。
  不要小瞧这10分钟的休息,它可以让你的大脑得到清醒,迸发出你意想不到的点子。
  比如我每次写文章写到一半卡壳时就去客厅吃点水果、听首歌,放松一下大脑,转换一下思路,等过10分钟后就会发现文章这里应该这样写合适一点。
  上班不仅对体力、脑力都有要求,所以学会调节身体健康从而让大脑更加有效运作也是很重要的一点。
  最后我们总结一下高效工作的3个方法做好睡前准备找到工作的仪式感划分工作任务时间

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