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支出宝采购SaaS系统真正实现多维预算管控

  预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。如何避免预算超支?如何实施洞察预算支出?如何提高预算管控效率?
  预算管控的任务
  采购过程的预算管控是企业预算管理的一部分,应与预算系统的其他系统相互协调。
  一般来讲,企业的预算管控体系应包括以下这三项任务:
  (1)预算管理首先要建设预算管理体系和制度,包括预算组织架构、预算管理规章制度、预算指标体系、预算流程体系;
  (2)采购管理层需要对内外部资源、环境进行全面分析,根据自身能力与特长制定相应战略,做出目标决策和资源投入;
  (3) 管控流程和管控系统的建设需要有一整套严谨且有效的管理流程,让采购业务行为受到预算制度约束,就需要建立一套快速、高效的预算数据收集体系,短、平、快的检视与调整机制,让执行中的问题可被及时发现,将真实情况反馈给执行人和决策人,进而改进执行质量、优化执行策略。
  预算管控的执行
  预算管控的执行主要包括预算编制和预算控制:
  (1)预算编制。一般而言,企业这部分工作主要由财务部门承担,过程耗时耗力不说,收集信息时缺乏数据支撑导致与实际业务需求偏差较大,工作质量不高且工作量繁重。管理层很难看到预算执行的实时进展,更遑论根据实际情况及时调整。
  (2)预算控制。企业多采用OA系统,但现状是管理端的需求升级,OA系统的存在制约了管控流程的优化,具体表现在:OA仅仅是审批工具,既不是专业的财务工具,也不具备管理属性,它只是把审批工作搬到线上,系统不能提供支持业务负责人做决策的判断依据,覆盖不了所有的预算管理要求;
  综上,OA系统预算管理的维度比较单一,缺乏多维度管控规则。
  采购SaaS系统真正实现多维预算管控
  市场上传统的预算软件其本身并不支持预算执行控制,而且在预算执行过程中的审批功能也非常薄弱,也不能定制开发。但这两年,软件厂商积极开发出了支持"多维预算管控"的费用审批工具,可以有效支持企业的精细化管理需求,并且这种简约费控的审批流工具非常灵活,完全可以满足企业对"过程行为"的管理诉求,采购SaaS厂商支出宝就是这方面的典型成功案例。
  支出宝SaaS系统的预算管理功能模块可以有效地帮助企业对支出的实时管控,系统优势体现在:
  首先,在系统功能上,支出宝SaaS系统可满足企业费控在采购方面的所有需求,支撑所有预算管控的业务场景,帮助企业实现一站式费控管理;
  其次,与传统费控系统相比更具优势,支出宝SaaS系统将滞后管控转变为前置管控,真正实现申请预算、预算占用、预算释放、系统支持预算的弹性管理,按照企业要求进行强弱管控的灵活转换;
  再次,系统通过采购品类的结构化管理,精准定位预算管控目标,实现实时预算审批,预算报表实时查看,真正意义上实现预算的管与控。
  支出宝成功案例—知名国际连锁学校
  为提高采购效率,规范采购流程,实现预算实时管控,促进企业数字化转型,国内某知名国际学校与支出宝合作Spendinsight(P2P模块)及差旅管理模块,用于各成本中心的预算实时管控及线上支出管理。
  该国际学校在引入采购SaaS系统前,企业预算管控方面存在的挑战:
  (1)所有支出的预算均需手工批准,耗时耗力,并且难以实时追踪;
  (2)线下消费需要员工个人垫付,企业对账、开票结算等流程均为线下操作,难以判断真实性,合理性;
  (3)费用报销方面,统计数据、对比预算和报销标准、审核发票真伪,填写报销单,收寄快递等都均为人工线下进行,纸质单据,多环节层层传递的传统操作模式,效率低下,员工满意度比较低;
  (4)业务审批方面,没有有效的文档支持,纯粹依靠个人的经验来判断采购业务的真实性,合理性和必要性,审批量大的话,业务领导几乎成为流程里的瓶颈;
  (5)资金支付方面,企业应用系统分散且杂,系统间存在断点,需要人工在不同系统间录入和导入,报销人员无法自主查询付款的进度和结果;
  (6)财务记账方面,单靠人工记账的方式,缺少电子档案以及线下记录和系统化管理财务档案;
  (7)核算管理分析方面,缺乏数据化支持,通常只能取得财务相关收据,做简单的同比和环比的趋势分析。
  该国际学校与支出宝合作Spendinsight(P2P模块)及差旅管理模块,主要用于非目录采购申请及管理校园内所有采购及报销费用的支出。在支出宝采购执行及库存管理模块,
  该国际学校与支出宝合作Spendinsight(P2P模块)及差旅管理模块,主要用于非目录采购申请及管理校园内所有采购及报销费用的支出。在支出宝采购执行及库存管理模块,预算管理功能上线后,与之前的采购管理模式形成了鲜明的对比,真正实现了数智化管理和有效的预算实时管控,植入费控引擎对采购端预算管控的提升具体体现在:
  (1)费用申请方面,对预算进行事前审批,系统支持在申请时完成校验,判断合理性及在线审批留痕;
  (2)消费支出方面,线上差旅预定时校验预算额度,办公用品通过在线商城实现预算内采购自动审批通过,订单验收后企业统付,线上完成对账,系统支持自动开票,消费明细可查可追溯;
  (3)费用报销方面,预算校验100%自动,无需人工参与,自动完成比对报销标准和生成付款、报销单,实现预算校验等流程电子化;
  (4)业务审批方面,发生的业务数据随时可查,从立项到执行,为审批负责人作出快速精准的判断和决策提供数据支持;
  (5)财务审核方面,通过SaaS平台实现管理共享模式,批量上传单据,OCR结构化数据,在线操作实现无纸化办公;
  (6)资金支付方面,对接企业资金系统与银行系统,可实现银企直连,在原有ERP系统中就可以直接付款,支持付款状态查询,财务业务、凭证可追溯,有效提高资金管理效率;
  (7)财务记账方面,采购SaaS系统依据规则自动生成凭证,并完成自动推动凭证至ERP系统,生成电子档案,支持线上记录和管理财务档案;
  (8)管理分析方面,交易数据,采购品类分析,审批效率优化分析,跟踪全流程,并以数据化的形式最直观的呈现给相关负责人,方便企业实时把控随时调整。
  采购SaaS系统上线后,实现了该国内知名国际学校的预算实时管控--系统上线前,财务总监每月需要向budget holder核对成本中心的预算使用情况;系统上线后,财务部门、budget owner均可以在审批时实时查看预算以及预算报表。
  此外,系统支持预算可见性设置,预算可视可控可追溯;按学年管理预算,提交采购申请时冻结预算,付款时释放预算差额;系统上线前,线下纸质审批效率很低,系统上线后全部采取在线审批,审批效率提升了60%。

他是不知名的皇帝专业户,近5年演了5个皇帝,现演国子监皇帝导语他是不知名的皇帝专业户,近5年演了5个皇帝,现演国子监皇帝其实知名的演皇帝专业户有不少,像张铁林张国立唐国强陈建斌陈道明等等老戏骨,近年来不知名的他,近5年来就演了5个皇帝,简上阳赋大皇子负责任二皇子能力强三皇子最差!王儇为何喜欢他马家三个皇子,大皇子马子隆是王家女儿的儿子,母族势力强大,母亲是皇后,舅舅是丞相,他是太子,虽说皇帝不太喜欢他,绝大多数原因却仅是因为不喜欢王家而导致成的恨乌及乌!其实大皇子生性善看了延禧攻略,再也不羡慕皇帝职业网友还是当个小白领好最近,延禧攻略越发精彩,满后宮的妃嫔,为了争得皇上的宠爱斗得死去活来。许多的妃子已经因为技不如人,在宫斗中失败,一个一个接连下线。只有皇帝还是春风得意一波又一波换人宠幸。看上去,做古代最高统治者皇帝这个称号是怎么来的呢?小编来神侃一下道德三皇五帝,功名夏后商周,五霸七雄闹春秋,顷刻新王过手,青史几行名姓,北邙无数荒丘,前人撒种后人收,无非是龙争虎斗。亲爱的朋友们,小编今天没啥事,跟大家侃一侃历史,大家知道,中国说一说历史上的一些趣事,皇帝的圣旨不光是金黄色,还有白色的皇帝下诏的圣旨有一部分不是金黄色的大家都在影视剧里看过一些古代的皇帝下达命令,那个时候叫下诏,而那些由伺候皇帝的太监们就是宣读皇帝旨意的人,一般人都以为皇帝下诏的圣旨都是一卷金黄色曾帮刘德华还清4000万,如今刘德华给她养老,知恩图报好典型四大天王中的刘德华,一直都是圈中德艺双馨的典范,不仅经常会帮助和提携后辈,重要的是更加知恩图报。曾经刘德华欠下了4000万的巨款,在那个时候都没有人愿意帮助他,只有叶德娴对他伸出了与君歌喜欢仇烟织的3个男人,珖王成最大赢家,唯独他意难平导语与君歌喜欢仇烟织的3个男人,珖王成最大赢家,唯独他意难平由成毅张予曦等主演的与君歌已经收官,虽然仇烟织的官配是他的手下严修,但是喜欢仇烟织的男人可不止严修一个,还有两个人,不管韩国男团Bigbang前成员胜利被判有期徒刑3年!涉嫌9项罪名韩国组合Bigbang出身的胜利(本名李胜贤,31岁)被判刑。12日下午,地面作战司令部普通军事法院判处涉嫌9项罪名的胜利有期徒刑3年。胜利包括违反特定经济犯罪加重处罚等相关法律(君九龄喜欢君九龄的4个男人,朱瓒最幸运,唯独他最意难平导语君九龄喜欢君九龄的4个男人,朱瓒最幸运,唯独他最意难平由彭小苒金瀚等主演的君九龄正在热播中,该剧讲述了九龄为父报仇,济世救人,从落魄公主到一代名医涅槃重生的故事。该剧开播后,男程序员那么可爱陆漓为何要跟姜逸城离婚?孩子流产是起因导语程序员那么可爱陆漓为何要跟姜逸城离婚?孩子流产是导火索,她才是主因由邢昭林祝绪丹等主演的程序员那么可爱正在热播中,这部剧跟邢昭林的另一部翻拍的你是我的命中注定剧情太相似,想必大程序员陆漓孩子没有流产,还是要跟姜逸城离婚,姜逸城情敌出现导语程序员那么可爱陆漓孩子没有流产,还是要跟姜逸城离婚,姜逸城情敌出现由邢昭林祝绪丹等主演的程序员那么可爱正在热播中,虽然这部剧跟你是我的命中注定剧情雷同,但是女主陆漓的结局总算比
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