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支出宝采购SaaS系统真正实现多维预算管控

  预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。如何避免预算超支?如何实施洞察预算支出?如何提高预算管控效率?
  预算管控的任务
  采购过程的预算管控是企业预算管理的一部分,应与预算系统的其他系统相互协调。
  一般来讲,企业的预算管控体系应包括以下这三项任务:
  (1)预算管理首先要建设预算管理体系和制度,包括预算组织架构、预算管理规章制度、预算指标体系、预算流程体系;
  (2)采购管理层需要对内外部资源、环境进行全面分析,根据自身能力与特长制定相应战略,做出目标决策和资源投入;
  (3) 管控流程和管控系统的建设需要有一整套严谨且有效的管理流程,让采购业务行为受到预算制度约束,就需要建立一套快速、高效的预算数据收集体系,短、平、快的检视与调整机制,让执行中的问题可被及时发现,将真实情况反馈给执行人和决策人,进而改进执行质量、优化执行策略。
  预算管控的执行
  预算管控的执行主要包括预算编制和预算控制:
  (1)预算编制。一般而言,企业这部分工作主要由财务部门承担,过程耗时耗力不说,收集信息时缺乏数据支撑导致与实际业务需求偏差较大,工作质量不高且工作量繁重。管理层很难看到预算执行的实时进展,更遑论根据实际情况及时调整。
  (2)预算控制。企业多采用OA系统,但现状是管理端的需求升级,OA系统的存在制约了管控流程的优化,具体表现在:OA仅仅是审批工具,既不是专业的财务工具,也不具备管理属性,它只是把审批工作搬到线上,系统不能提供支持业务负责人做决策的判断依据,覆盖不了所有的预算管理要求;
  综上,OA系统预算管理的维度比较单一,缺乏多维度管控规则。
  采购SaaS系统真正实现多维预算管控
  市场上传统的预算软件其本身并不支持预算执行控制,而且在预算执行过程中的审批功能也非常薄弱,也不能定制开发。但这两年,软件厂商积极开发出了支持"多维预算管控"的费用审批工具,可以有效支持企业的精细化管理需求,并且这种简约费控的审批流工具非常灵活,完全可以满足企业对"过程行为"的管理诉求,采购SaaS厂商支出宝就是这方面的典型成功案例。
  支出宝SaaS系统的预算管理功能模块可以有效地帮助企业对支出的实时管控,系统优势体现在:
  首先,在系统功能上,支出宝SaaS系统可满足企业费控在采购方面的所有需求,支撑所有预算管控的业务场景,帮助企业实现一站式费控管理;
  其次,与传统费控系统相比更具优势,支出宝SaaS系统将滞后管控转变为前置管控,真正实现申请预算、预算占用、预算释放、系统支持预算的弹性管理,按照企业要求进行强弱管控的灵活转换;
  再次,系统通过采购品类的结构化管理,精准定位预算管控目标,实现实时预算审批,预算报表实时查看,真正意义上实现预算的管与控。
  支出宝成功案例—知名国际连锁学校
  为提高采购效率,规范采购流程,实现预算实时管控,促进企业数字化转型,国内某知名国际学校与支出宝合作Spendinsight(P2P模块)及差旅管理模块,用于各成本中心的预算实时管控及线上支出管理。
  该国际学校在引入采购SaaS系统前,企业预算管控方面存在的挑战:
  (1)所有支出的预算均需手工批准,耗时耗力,并且难以实时追踪;
  (2)线下消费需要员工个人垫付,企业对账、开票结算等流程均为线下操作,难以判断真实性,合理性;
  (3)费用报销方面,统计数据、对比预算和报销标准、审核发票真伪,填写报销单,收寄快递等都均为人工线下进行,纸质单据,多环节层层传递的传统操作模式,效率低下,员工满意度比较低;
  (4)业务审批方面,没有有效的文档支持,纯粹依靠个人的经验来判断采购业务的真实性,合理性和必要性,审批量大的话,业务领导几乎成为流程里的瓶颈;
  (5)资金支付方面,企业应用系统分散且杂,系统间存在断点,需要人工在不同系统间录入和导入,报销人员无法自主查询付款的进度和结果;
  (6)财务记账方面,单靠人工记账的方式,缺少电子档案以及线下记录和系统化管理财务档案;
  (7)核算管理分析方面,缺乏数据化支持,通常只能取得财务相关收据,做简单的同比和环比的趋势分析。
  该国际学校与支出宝合作Spendinsight(P2P模块)及差旅管理模块,主要用于非目录采购申请及管理校园内所有采购及报销费用的支出。在支出宝采购执行及库存管理模块,
  该国际学校与支出宝合作Spendinsight(P2P模块)及差旅管理模块,主要用于非目录采购申请及管理校园内所有采购及报销费用的支出。在支出宝采购执行及库存管理模块,预算管理功能上线后,与之前的采购管理模式形成了鲜明的对比,真正实现了数智化管理和有效的预算实时管控,植入费控引擎对采购端预算管控的提升具体体现在:
  (1)费用申请方面,对预算进行事前审批,系统支持在申请时完成校验,判断合理性及在线审批留痕;
  (2)消费支出方面,线上差旅预定时校验预算额度,办公用品通过在线商城实现预算内采购自动审批通过,订单验收后企业统付,线上完成对账,系统支持自动开票,消费明细可查可追溯;
  (3)费用报销方面,预算校验100%自动,无需人工参与,自动完成比对报销标准和生成付款、报销单,实现预算校验等流程电子化;
  (4)业务审批方面,发生的业务数据随时可查,从立项到执行,为审批负责人作出快速精准的判断和决策提供数据支持;
  (5)财务审核方面,通过SaaS平台实现管理共享模式,批量上传单据,OCR结构化数据,在线操作实现无纸化办公;
  (6)资金支付方面,对接企业资金系统与银行系统,可实现银企直连,在原有ERP系统中就可以直接付款,支持付款状态查询,财务业务、凭证可追溯,有效提高资金管理效率;
  (7)财务记账方面,采购SaaS系统依据规则自动生成凭证,并完成自动推动凭证至ERP系统,生成电子档案,支持线上记录和管理财务档案;
  (8)管理分析方面,交易数据,采购品类分析,审批效率优化分析,跟踪全流程,并以数据化的形式最直观的呈现给相关负责人,方便企业实时把控随时调整。
  采购SaaS系统上线后,实现了该国内知名国际学校的预算实时管控--系统上线前,财务总监每月需要向budget holder核对成本中心的预算使用情况;系统上线后,财务部门、budget owner均可以在审批时实时查看预算以及预算报表。
  此外,系统支持预算可见性设置,预算可视可控可追溯;按学年管理预算,提交采购申请时冻结预算,付款时释放预算差额;系统上线前,线下纸质审批效率很低,系统上线后全部采取在线审批,审批效率提升了60%。

山东春晚成龙风采依旧,张韶涵高音绝美,冯提莫让人惊喜大年三十已经近在咫尺,全国人民心心念念的春晚也开始陆陆续续播出了,虽说收看央视春晚已经成为中国人的一个传统,但地方台春晚也开始各凭本事在观众心中站稳了脚跟。大年二十八当晚,已经有两各台春晚亮点多,大年初一竞争激烈,谁会成为黑马?还有两天就到大年三十了,央视已经进入春晚倒计时,而地方台的春晚也都陆续播出。早在小年夜时,湖南卫视就率先播了2021年的春晚。大年二十八,安徽卫视和山东卫视春晚也提前跟大家亮相。各豆瓣8。2,你好,李焕英凭什么成为春节档口碑第一?大年初一有7部贺岁电影上映,分别是唐探3你好,李焕英刺杀小说家人潮汹涌侍神令熊出没新神榜哪吒重生。随着7部电影全面公开上映,豆瓣评分也出炉了,贾玲的你好,李焕英以8。2分成为春节档刘德华的人潮汹涌,这个春节,爸妈最能看懂的喜剧电影今年的春节档绝对是神仙打架,真的好片连连。但最让人期待的还是刘德华的新作人潮汹涌。毕竟已经超前观影的观众都表示口碑爆炸,片子很幽默。有网友强烈推荐全家一起去看!人潮汹涌真的有这么大暴风眼谁是沉睡者?我有个大胆的想法暴风眼的剧情真的是一集一集精彩,案情一环扣一环,但关于谁是沉睡者,答案也越来越扑朔迷离了。到底谁才是沉睡者?就目前的剧情来看,鼎华内鬼很有可能就是沉睡者,虽然吴淼进入了监控室,林总向上吧少年傅首尔坦言,我担心儿子变成妈宝男芒果又出良心育儿综艺,傅首尔坦言,自己很怕养出妈宝男说到综艺节目,国内恐怕还没哪家电视台能比得过湖南卫视(芒果TV)吧?娱乐节目方面,芒果一直遥遥领先,当年的超女快男,去年的乘风破5天5。7亿,谭松韵新剧锦心似玉很好看,但冬青快下线吧谭松韵和钟汉良的新剧锦心似玉在元宵节当天正式播出了,上线5天时间,播放量已经达到了5。7亿。果然谭松韵是有爆款潜质的,再加上钟汉良不可小觑的观众缘,这部剧的收视率已经超过了杨幂的暴姐姐2修罗场周笔畅选弦子得罪吕一,她们错了吗?乘风破浪的姐姐第二季开播以来一直时运不济,每次播出时都有娱乐大事件撞档期,即使热搜不断,可播到第六期了,现在也才455万的播放量。不过好在姐姐们不缺话题度,对于爱吃瓜的群众来说,姐婆婆和妈妈逛街闹矛盾,陈松伶和婆婆谁错了?婆媳矛盾真的是千古难题,综艺节目婆婆和妈妈才播出两期,陈松伶和婆婆的矛盾已经引发了网友们的激烈讨论。由于陈松伶比张铎大8岁,再加上不能生育,所以很多人把陈松伶和婆婆之间的矛盾集中在陈松伶心酸?一直被迫妥协的张铎妈妈,才是真的不容易婆婆和妈妈第二季播出才两期,陈松伶的婆婆张铎的妈妈已经成了很多人口中的恶婆婆,凡是她出现的画面,必然会被人说可怕。由于陈松伶早年拍过不少经典电视剧,拥有了很多忠实的剧粉,再加上婆婆世纪大和解?21年后陈佩斯回归央视,曾因赢了官司被封杀2020年是个特殊的年份,有太多的活久见。比如前阵子天涯四美的严屹宽和乔振宇的合作,再比如今天要说的陈佩斯与央视的世纪大和解。10月26日11点,名为春晚的微博账号发文宣布,陈佩斯
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