管理我的职场利益关键人
今天我们来聊一聊我们的"职场利益关系人"。一般职场利益关系人有哪些呢?领导、下属、同事、合作方等等。下属和同事一般会比较多,性格更为多样,而变数也会很大,你会难以分辨究竟哪一位或那几位是你的利益关系人;合作方往往是你可以有所选择的,大家也会根据共同利益有所退让和妥协;而只有领导,是你在职场中基本上变数不是特别大,又必须面对,影响你职场生涯的人。今天,我就好好分析一下我的领导。
我的10年职场生涯中,由于一开始就方向正确,并经过不断的职业测评,测出我做的是那种"兴趣,能力,天赋"都集一身工作,因此我还真没有跳过槽,10年工龄都在一家公司。我的领导和我年龄相仿,性格特质是SC转CS,而我的性格特质是DI转ID,她是水瓶,我是天蝎,完全的对不上眼!简直是"八字不合"的上下级关系的最佳演绎。大家一定觉得奇怪,为什么我还能在这个企业呆10年之久?哈哈,让大家感到失望了,确实我和这位一进公司就"八字不合"和领导,从头到尾都处的非常和谐。
前五年,当SC碰上DI。关键是,员工身份的我是那个DI(遮脸)。
从名校毕业,大学里担任了所有能担任的职务:班级班长,团支部组织部长,学生会主席,团委书记,党支部委员…凡是有荣誉要领奖的场景我一个没落下过。积攒了满满的自信,加上实习时被大boss钦点为骨干培训生,进了企业我自然不甘落后。
做事方面:雷厉风行,超额完成,又快又好,在一帮新人面前我就是翘楚。
做人方面:高调吸睛,锋芒毕露,不错过任何展现才华的机会。
而我的领导,正巧刚被提拔上来,和我的为人处世完全相反。
做事方面:细致认真,遵守规定,细节把控。
做人方面:低调谦虚,善解人意,完全没领导架子。
一开始我确实没有理解为什么提拔这样一位"温和的"人来担任我们这个重要部门(人力资源部)的领导,因为人力资源的经理,起码自己身上就要有DISC四种不同特质(人力资源规划偏DC,招聘与配置偏DI,培训与开发偏IC,绩效管理偏DC,薪酬福利管理偏C,劳动关系管理偏CS,因此人力资源岗位是DISC四个特质的充分演绎),这样才能更好的懂得,协调各种不同人的性格特质,达成人力资源的最优化。身上却CS可以通过后天培训或要求慢慢添加,缺少DI其实要增加挺难的。但我的领导,却一开始就做对了一件事,那就是:
了解想法,充分授权:
我的领导从上任的第一天,就来找我谈话,问我希望的发展是怎么样的,并帮我一起规划职业的发展路径,包括职位和薪酬的发展路径等等。
她懂得我能用在什么地方,哪里能发挥最大优势,哪里是事倍功半,以及潜力在哪里。而这些,也是基于她对自己的深刻认识和了解:她明白我可以补足她哪些暂时性的弱项。
因此,我被放在了一个合适的位置,和她一起在各自的职业道路上相互携手,共同前进。她觉得我能做的比她更好的地方,主动让给我来表现,我觉得我搞不定的地方,也去主动找她坦诚我的困难。
这是SC领导给我的上的非常重要的一课:不论你的下属是怎样的性格特质,相符也好相斥也罢,先了解ta的需求,看在自己职权范围能如何满足,双方谈好游戏玩法,大家遵照约定好好工作好好玩耍就行了。而对于我而言:能做领导的都有被提拔的道理。事物不能看表面,想当然去做浅层次的判定。我的实例证明了,S型领导碰上D型员工,照样可以相处的很好。
也就印证了今天在音频课里说的"成熟的职场人士,能够在把事情做好目标达成的同时,和相关利益人的关系变得更好。也就是说我们衡量一件事情有没有做好,除了关注目标是否达成,还要看我们和相关利益人的关系有没有更好。"其实大家都是拿企业工资,双方保持良好关系,彼此搭配干活不累,少些勾心斗角的内耗,轻松保质保量地完成工作,下了班各自道别回归家庭,第二天再在期待中开开心心来上班,这才是正循环。
后五年,当CS碰上ID。对,我依然是ID(双手v)。
因为我的工作从助理岗位(D最高的时候居然在做助理,我的领导确实挺苦的)转到专业做人力资源培训岗位(需要更多的I),而我的领导从一开始的需要安抚各位员工,协调各种部门关系的SC变成需要更细致,更全局化地规划部门发展的CS。我的高I碰上了她的高C,针尖对麦芒,有几次磕碰都发生在她觉得我做的口头汇报很好,做的书面报表很烂。
因为I值的大幅增高,D值相对降低,因此我在:
做事方面:更关注这件事的"宣传效果",这件事能让我达成什么目的,造成什么影响。
做人方面:关注如何影响他人,如何打成一片,如何让自己被所有人认可和喜爱
而我的领导,经过五年管理经验,S值降低,C值大幅增高:
做事方面:制定流程且遵守,制作报表且审查,开展考核且执行,劳务纠纷与仲裁
做人方面:谨言慎行,更讲究条理,更为"专业"
经历五年相依相守,我的领导内部提拔我去做行政管理方面的工作,增加我的管理经验的同时,仍然继续分管培训工作。但这次提拔却无法评估到底是"做对了"还是"做错了",因为这次ta直接导致了五年后的离职。
在原先的培训工作上,我是不需要做太多报表,不需要太过细化做系统性分析,只需要专注在课程开发与授课这两件事上。其他的文书作业小助理可以全部丢给小助理。
而在后续的行政管理工作上,我要指挥,要找员工谈心,要做计划和报表。为什么不丢给小助理做?因为小助理比我做的还烂。行政部门需要一个沟通也不错的I又要有服务精神的S又要细致做书面工作的C的小助理,配的薪酬也不会特别高。那就出现了一个问题,这种小助理,基本上是缺一个或几个角的。而且我的高I,居然硬生生把一个闷声不响的S变成I了。于是我整天就是被一群类似C或者S的事困扰着,限制了自由和发展。另外,因为这个岗位的前任是一个高D,群众关系非常差而被解雇,让我本能地不想用D的模式来做管理,因此我的员工关系都非常好,大家也工作的很开心。以前有几次我的好友都来问我"你这辈子就这样了吗"(估计以为我还是大学时代的那个D)。我会笑着回答"这样不好吗?"
我的培训工作依然出色,我还在外自己上课,回公司就开课,因为培训技巧的纯属,加上话题切入的巧妙,广受好评,我得到了认可,继续深耕培训行业,I值越来越高。
而我的领导在人力资源专业化的方向继续往下走。我们也在多次审核年度总结与计划的时候发现,其实对于我的定位,可能离开始的方向已经越来越偏。我们都希望能更发挥我的I值特征,给组织上带来更好的理念传播,给员工更好的激励,对跨部门甚至在高低层架起沟通的桥梁,而最后我们却发现,我被无止尽地困于诸如"派车""报修""发文具""定差旅""安排保洁"等行政琐事上,浪费了才能不说,最后要交表格的时候就是大家关系紧张的时刻。
这对我和我的领导来说,是一个深刻且惨痛的教训:不能因为某些员工的优秀,而放到不合适的岗位上,反而会限制ta的发展。如果这件事势在必行,一定要先和员工沟通岗位需要员工发挥的特质,如果一开始不予以强调和约束,事后往往难以追责。我的实例证明了,C型领导碰上I型员工,虽然互补,但需要双方重新设定一个"标准"(C标准太高I达不到,I标准太低C受不了),经常沟通,定点做好任务检查。
最后我来说说我的离职。我的领导希望我重新退回到培训岗位继续深造,因为她也看到,因为五年前的考虑不周,没有给到我最好的发展。或者是五年前她已经给了当时而言最好的发展,却没有发展成大家希望的样子。但对于高I的我,从管理层退下来再做一个普通员工,是没法接受的,其实这点双方都知道。虽然她会强调,你可以留到你找到工作为止,但我谢绝了好意,这点她也料到。我断了自己的后路,因为我害怕,如果不逼自己一次,可能真的"这辈子就这样了"。我离开了效力10年的公司,我的领导也同时失去了她最欣赏的员工。但大家好聚好散,相互仍然是很好的朋友。
回想这些,特别像今天课上讲的"职场上的交流,在给与自己的意见和建议之前,先要给对方传递出我懂你。当你有能力给对方传递我懂你的时候,你的建议是让对方看到更多的可能性。当你没有办法给对方传递我懂你的时候,对方可能接受到是你的批评。"如果我懂你,即使我和你谈的是离职,你依然可以感受到,我没有在刻意刁难你,我只是和你一起度过这段双方最艰难的时刻而已。
我并不认为我这五年的转岗让我失去了所谓"铁饭碗"的工作,而是经过这五年,我更确定了:
1. 往培训行业的专精发展,自己喜欢,适合且擅长;
2. 离开企业,不做管理,不产生内耗;
而我也要感谢我的领导,经过这十年,让我懂得了:
1. 关系好了,事情也能做好;或者事情做好了,关系也更好了。如果一个领导能表达出对下属的关心和尊重,下属也能认认真真给领导办好事来回馈ta。
2. 不同性格特质的人只要传递"我懂你"就可以很好地相处,教会我共情的不是心理学,而是我的这位领导。