教你几招沟通技巧,玩转职场!
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轻尘的第一篇文章《从猎场看职场,情商比智商更重要》开篇提到过小A的故事,和小组长相处不好,直接导致小领导在转正答辩会议上跟经理倾诉其劣行,不免夸大其词,最终试用期延期待考察。
身经职场,不免遇到各式各样的领导和同事。性别,个性,处事方式都不一样。职场中最重要的一项技能就是适应环境,适应新的工作环境,文化氛围,和新的领导同事。和人打交道,最重要的是方式,上司说的不对,那么作为下属,要根据上司的为人风格来办事,一言堂那就直接闭嘴,如果对事不对人,大可委婉说出存在的问题。
关于沟通技巧,跟大家分享一个很有意思的55387定律,也就是在人与人的沟通过程中,你的肢体动作(外表,穿着、面部表情等)占55%,声音(语音语调)占38%,而谈话内容仅占7%,所以,我们在职场工作中,通过网络聊天的方式沟通是非常具有局限性的,因此,能当面沟通的,绝不打电话;能打电话的,绝不用微信及QQ;必须发邮件的,尽量辅以电话的方式进行进一步沟通。
这个问题在目前职场中尤为普遍,大家有QQ,有微信,有钉钉,都不愿意多走几步路面对面进行沟通,实际上面对面才是最高效的。中国人还有一句老话"见面三分情"。
题外话,玩王者荣耀的小伙伴们有鬼谷子这个英雄吗?他是春秋战国时期的道家代表人物,纵横家的鼻祖。他教了三千多个学生,鬼谷门人遍布各地、风云一时,个个都建立了不朽之功业:庞涓遇羊而荣,孙膑逢战不输,苏秦佩六国相印,张仪两次做秦国宰相;还有商鞅李斯,一个为孝公改革变法,一个助始皇一统山河!但鬼谷子教学生教什么呢,会写捭阖两个字吗,不是百合花的百合,纵横捭阖的捭阖。什么叫捭阖,捭者,开也言也阳也,阖者,闭也默也阴也,捭阖之道,以阴阳视之。观之以出入,洞之以捭阖,以此说之。可以说人、说家、说国说天下。所以一个人,如果能把沟通学好了,用好了,把对人的影响力建立起来,就能纵横捭阖,合纵连横,无中生有,化腐朽为神奇,化干戈为玉帛,化不可能为可能。谈笑间,樯橹灰飞烟灭。
人和人的相处,首先需要了解自己,然后再去了解正在和你打交道的人,什么样的沟通方式是他能接受也是最高效的。
米开朗其罗在雕塑大卫像之前,花了很多时间挑选大理石。因为他知道——他可以改变石头的外形,但无法改变石头本身的质地和纹理。
也许,我们每一个人都是雕塑师。就像性格一样,性格是一个人稳定的态度系统和相应习惯了的行为风格的心理特征。由于各人所处的客观环境不一样,先天的素质不同,形成了各种各样类型的性格。对于性格的划分也没有既定的模式,不同的心理学家有不同的分类,有普遍被大众认可的九型人格理论,有乐嘉的性格色彩,我这边以两个维度来简单划分交际风格,内向/外向,感性/理性:
(1)偏向内向又比较理性的人,属于分析型
一般比较注重细节,高标准,完美主义者,容易忽视人际关系,客气礼貌,喜欢批评。总结来说"比较严肃,非常严格,不够果断,逻辑性强"
(2)偏向外向又比较理性的人,属于驱动型
一般喜欢当领导人物和掌握权力,不太重视人际关系,强势作风,高度自信,要求很高。总结来说"独立自主,有板有眼,讲求实效,喜欢主导"。代表人物我认为最最典型的,《人民的名义》大家有追吗 ,觉得谁属于这一类型?
(3)偏向内向又比较感性的人,属于和善型
一般比较喜欢在固定的结构模式下工作,为人古道衷肠,耐心,是很好的倾听者。但不喜欢改变和订立目标,不喜欢人际间的矛盾。总结来说"有依赖性,乐于支持,态度温和,心胸开放"
(4)偏向外向又比较感性的人,属于表现型
一般乐观大方,具有说服力,注重人际关系,情绪化,自我评价较高,总结来说"生动活泼,有说服力,坚持己见,容易冲动
而在紧张的情况下,不同的风格会表现出另一面,逃避,独断,勉强无主见,攻击。每个人的性格,可能都比自己想象的要复杂。
人的性格比较复杂,也无所谓好坏之分,我这里分析的四种性格在人身上也有不同的组合,不同性格的人在一个团队中的组合,都会产生很多有趣的事。
我们在沟通时要注意因人而异,在不同风格表现出另一面之时,我们要怎么去沟通呢?
(1)分析型逃避,不要给对方施加压力,尽量去咨询对方的下一步意见计划,等等。最好是列出详细的资料及数据分析,列出问题的优缺点。
(2)驱动型,独断,不要试图和对方争辩,只会让事情更糟。表现出专业度,做好完善的准备工作,提供数据和事实资料。避免直接对立。
(3)和善型,在紧张情况下,表现为勉强同意,无主见或者墙头草。我们要鼓励对方提出建议,找出对方与你的共同点,或者找他帮一个小忙。
(4)表现型,攻击性,我们要做一个善解人意的倾听者,表现出热忱,就像鬼谷子的捭阖之道,在与人交谈时,或者拨动游说,或者闭藏观变,游说时拨动对方,即捭之,是为了让对方的实力和计谋全部暴露出来,以便正确地估量和判断对方,了解实情,据以说而服之;有时要适当闭藏,即阖之,这是为进一步说服对方而施展的手段。
本期问答,驱动型代表人物,《人民的名义》中的红人,你猜到了吗?