高效人士用超级笔记术提升效率的秘密超级实用笔记术
前几天一个小伙伴跟我抱怨,记笔记太烦了,跟不上节奏不说,还听不全内容。最重要事后翻看笔记还看不懂。关键时刻也派不上用场,真的好烦记笔记。
这个问题应该是困扰很多人的一个大问题,在求学阶段我们尚且可以通过借用别人的笔记来补充完善,不懂的地方跟老师同学请教。然而,在职场中,是否会记录笔记竟是决定一个人能够取得多大进步的关键因素呢。如果你想成为一个高效人士,那就一定要懂得如何记笔记。
脱不花说:读书的要诀是输出阅读笔记,与人交谈的要诀是输出谈话笔记,如果转而能在文章或者演讲中引述对方的观点,则是更高级的取悦。
不论是在任何的工作中,笔记发挥的作用太大了,从学生阶段学习文化知识,到工作的时候高效利用时间,想出好的idea,都离不开笔记。那么怎样才能做好笔记,通过笔记为工作增色呢。
最近阅读了《高效人士的超级笔记术》这本书,可以说对于解决这类问题有非常大的作用。作者小西利行是当今广告行业中颇有人气的广告文案策划人,本书作者亲自为读者解说给他带来高度工作产出的"笔记术"。三得利、吉野家等众多名作广告、热门商品的背后,都有这种"笔记"的功劳。作者凭借这一"笔记术",长期保持同时推进数十件项目的工作效率,并总是能够获得期待以上的效果。
作者在书中坦言正是由于自己"记笔记",才会诞生出这本《高效人士的超级笔记术》,读完此书犹如醍醐灌顶,真正解决了我不会记笔记以及不会使用笔记的烦恼。从为自己的本职工作担忧,意外找到了可以通过记笔记做好本职工作的奥秘,而且还有一系列如何记录笔记的方法。还有就是如何通过笔记找到众多灵感,在本书中都会娓娓道来。
1. 一份笔记改变了我的人生
生活中很多人都是记笔记的人,但是笔记也分会记和不会记。只记录别人说的重点内容那只能是一种复制,强制性的灌输,对于工作的效率没有任何意义的。这也是很多初入职场的人会遇到的问题。
作者小西利行在毕业初也遇到这样的问题,甚至于是"超乎常人"的没用。甚至于在拼命努力两年后依旧没有觉得自己在工作上有任何进展,甚至于整天怀着"干脆辞职算了"的想法混日子。
直到有一天,碰巧看到了一份带有笔记的文件,这样的情况彻底的改变了因为看到了同样的内容,通过有效的笔记一下子使人有了思考的方向。也正是由于这样的一个黑天鹅事件,小西利行不断的通过记笔记实现了人生的逆袭。
可想而知,懂得如何运用笔记在工作中能发挥多大的作用。在不会记笔记的时候一直是混日子的状态,到发现记笔记的方法并坚持使用后人生逆袭,可见笔记带来的强大的作用。
2. 只需要改变记笔记的方法,工作就能顺利上轨道
很多人记录笔记的方法就是复制板书或者别人不断重复的话,的确,这些内容非常的重要,但是要明确的一点就是你的问题点在哪里呢?你需要通过参与会议或者学习解决什么问题?如果不清楚这一点,那么记再多的笔记也是徒劳,没有什么效率的。
正如小西利行所说,信息,整理好了是"武器",整理不好是"垃圾"。用正确的方法get到重点是重中之重。
(1)三个"〇",在每次记录的笔记中,最多划三个"〇",要知道如果一篇笔记都标注了重点那就和没有标注一样,回过头来再看的时候也无法区分出重点来。
(2)箭头符号"→",尤其是记录的思路,可能都是一句话,几个词语的片段,如果只是简单的记录,过不了几天再看时就不知道当时写的是什么意思了。但可以根据思考的路径写上箭头,这样一下子就可以看出思路,无论过了多久回头来看都会看明白,也有利于灵感的闪现。
(3)符号:VS、?、〇×、☆。多利用自己内心中默认的符号,这样的话可以提升效率。而且只有关键性的文字,这样看上去更加的一目了然。
(4)对话框,在一些时候还可以使用对话框,对话框就是给未来的自己的指示。这样一来更加明显的标示出在当时自己的想法。
(5)电子笔记检索,这种方法更加有利的方面就是利于查找。做好标签分类和题目的书写,在需要什么资料的时候直接查找标签或者词语,非常的便捷。
学习了这样的整合资料的方法,最近我在读书的时候就立马用上了。在第一遍通读的时候,我用符号标示出需要仔细阅读的部分,然后回头来看的时候我就重点读这些关键的部分。同样在写读书笔记的时候,我也采用这种方法。很大程度的提升了效率。
3. 笔记带给我众多灵感
在《高效人士用超级笔记术》一书中,作者不仅叙述了自己使用笔记的方法,而且还记录了和著名畅销书作家伊坂幸太郎的对话,伊坂幸太郎说到,我的那些作品全部都是拼凑组合的。通常我会带上笔记本出门,必须把脑海中的想法写下来,如果不写,这些灵感就很快消失了。我的笔记本是在整理灵感时使用。要说我写作有什么模式,那就是像这样,全部是组合。如果说我写作有什么特点的话,我想就是进行组合的时候轻重拿捏了。
不难看出,伊坂的灵感很大程度上都是来自于不断记录的笔记。由此可见,通过有效的记录笔记带来的巨大收获是每一个人都可以获得的。而且这种方法简单可行,重要的就在于是否可以坚持记录并且去使用。
"当我工作效率达不到要求时,是笔记促使我立即开始思考;当我突然不得不在大众面前发言时,是笔记给了我思考的间隙和问题的答案;当我毫无思绪的时候,是笔记让我与曾经的灵感相遇;当我团队中的年轻人正在为烦恼所折磨时,是笔记给了我们酝酿新生想法的勇气。"
这套笔记的方法贯穿着小西利行从一个人到一个队伍的整个过程,愿你也可以通过学习,练习使用,有自己的一套记笔记的方法,让人生不在糟乱,工作效率得到提升,有好的收获。
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