入局3年,字节的飞书打败了阿里的钉钉吗?
入局3年,字节的飞书打败了阿里的钉钉吗?
我不关心,我只想知道哪款办公软件可以让我不用24小时回消息。
总有一天,国内的企业会意识到 钉钉也好飞书也罢 ,以及由字节跳动风靡中国互联网的组织架构和级别的不透明,对企业管理能力的要求太高了, 这导致对大多数采用这种模式的企业而言,这样做都是大大降低工作效率的。
发即时消息的随意性让全体员工都进入了近似oncall的状态 , 看上去你被响应的速度提高了非常多,但一天到晚被消息轰炸会让整个工作过程变得低效。
一些稍加思考后本不会提出的问题被不假思索地发了出来。
一些希望越快处理越好但本来一两天内处理也可以的事情和一些一两天内需要解决的问题混杂在了一起。
原先用邮件处理大多数事情,及时走即时消息,重要的事情再拉会的规则被打平,拉会对一些紧急不重要甚至不重要不紧急的事儿相当普遍。
沟通方式的响应时效带来的优先级观念和级别天然带来的上升机制和敬畏心理都对企业优先级管理有重要贡献, 优先级管理是企业管理中非常非常重要的一部分 。
工具在这方面带来的弱化就要求管理人员补齐。 具体而言,管理人员怎么应对上升;
如何区分哪些事情是不该有的上升;
如何教会团队判断重要性和紧急性;
如何给团队树立处理紧急不重要事项的范例等等。
这些都变得非常重要,然而大多数基层和中层管理人员在这方面的能力是非常缺乏的。
只会给下层施压解决"问题"而忽略优先级。
而钉钉飞书这类工具和倡导的观念在这方面推波助澜的作用就无限放大了。 分享四个破局思路(个人角度)
1、工作日志:明确精力分配图谱,根据重要紧急四象限 合理划分任务优先级
使用工具:简道云仪表盘
2、甘特图:学会建立工作跟踪制度, 避免问题发展脱离掌控 。
使用工具:简道云仪表盘
3、"戴明环"思维:没有复盘的工作,等于没做
部分转载自 知乎PinkEraft
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